十、活动经费预算
1．舞台设计 项目 搭台（棚） 音控布置 背景绘图 20m*5m 总计 2、会场布置 项目 单价 气球 15元 荧光棒 20元 手拍掌 5元 哨子 0.5元 卡纸 1元 彩带 4元 剪刀 2元 饮用水 25元 总计 3、奖品（各奖项学生） 项目 单价 精美礼品 30元 奖状 5元 总计 4、服装 项目 单价 小品 40元 合唱 30元 舞蹈 30元 主持 150元 总价
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费用 4000元 3000元 每平方50元 12000元 5000元 数量 10包 20盒 100个 300个 20张 10卷 5把 4箱 1370元 总价 150元 400元 500元 150元 20元 40元 10元 100元 数量 30份 30份 1050元 总价 900元 150元 数量 5套 30套 50套 3套 3050元 总价 200元 900元 1500元 450元
6、宣传 海报 横幅 邀请函 总计
50元 120元 100元 270元 统计费用总额：17740元。
十一、晚会流程
一、表彰仪式
1、领导讲话 2、颁奖典礼
3、领导致辞——宣布晚会正式开始 二、晚会节目 （一）激情之夏
1、JAZZ舞——《青春嘉年华》 负责人：钟媚媚 5分钟 2、朗诵加小合唱——《歌颂五四》 负责人：于衡老师 8分钟 3、韵律舞——《彩带飘飘》 负责人：张万玲 4分钟
（二）收获之秋
4、快板舞——《广铁新唱》 负责人：汪璞老师 6分钟 5、歌曲串烧——《曲艺大展台》 负责人： 5分钟
（三）坚毅之冬
6、模特秀——《时代的记忆》 负责人：梁嘉俊 8分钟 7、大型现代舞——《红旗颂》 负责人：穆俊宇 6分钟 8、舞台剧——《我们的春运故事》 负责人：陈宝珠 10分钟
（四）希望之春
9、大合唱——《青年志愿者之歌》《共和国之恋》 负责人：陈宝珠 7分钟
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十二、宣传背景
“五四春运优秀学生表彰”评选活动的举办，就是为了通过此次活动，让我院师生们都能深刻的体会五四爱国精神，教育学生必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习，传承不朽的五四精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。同时，我们将会以文艺晚会的表演形式，从而记录下那些感动我们的人及他们所做的事情，使他们成为我们生活和学习的榜样。同时将我学院学子春运工作事迹进行展现。
春运，一个熟悉的名词，而且我们是第一所参加火车站春运志愿工作的院校，我们每年都会派出大概3000个志愿工作者来支援春运工作，春运虽然已经过去，但是同学们在春运中做过的好人好事却历历在目，因此，我校每年都会在春运后举行一表彰大会，以鼓励在春运中努力工作的同学，让他们的努力得以回报！！
正所谓全国春运看广东广东春运看广州，因此可以说，春运是一个全国关注的话题。然而，这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。今年四、五月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金季节，哪个社团率先策划出极具创意的活动，哪个社团就能在同学中树立良好的公众形象，同样哪个企业能在这个时期做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的校内品牌，更快地占去这一片学生的大市场。然而，我们轨道系学生会很荣幸地接到院上级的任务，把这个全院、全广州、甚至全国关注的活动完美的举行。
我学院对此活动表示出高度重视，也就是说该活动是我院的一个极具权威性的院级活动。而且，通过我系学生会的联系，活动当晚还会有媒体的参与（待定），也就是说在该晚会上宣传，不仅仅可以起到校内宣传的效果，还可以在外界起到一定的宣传作用。因此投资于该春运表彰，是一个廉价高效的投资项目。
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十三、本次活动经济效益
1.性价比高 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。而且活动当晚，将有媒体（待定）参加，此机会千载难逢，不容错失。
2.消费群体集中 学校消费地域集中，针对性强。加上该活动的权威性，更能令产品深入人心。若是商家能在此次表彰大会的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.校内的宣传与推广 每年新生入学时都会对电脑有大量的需求，而这时能够占领新生的市场的企业是明智的，强大的市场需求必将会带来较高的经济效益，而与我们合作我们可以在开学时作为赞助企业的校园代理，为新生推荐合作企业的产品。
4.便捷的活动申请 商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们轨道系学生会合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传 以往的校内活动中，我们学生会都积累了不少的宣传经验，在学校可以建立强大的立体性的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6活动范围广，参与人数多 本次活动是面向整个广州铁路技术学院本校区，将有过两万人了解，而且该晚会是在室外举行，该活动可容纳的人数和在礼堂等室内活动所能容纳的人数不可同日而语。并且该活动还会在广铁各校区广为传播。
7宣传力度大、宣传周期长 正如上文所说，该活动是要在室外举行，在室外举行活动就会有搭台的需要，搭台所需要的时间，也就是我们可利用的时间，我们可以在活动搭台期间，在场地周围挂上一些关于本公司的装饰挂牌，从而得以延长宣传周期。
8.塑造品牌的良机 广州的高校很多，所以学生是一个极具庞大的消费群体。企业要想增强竞争力就必须加大宣传，来占领学生群体这一极其重要的市场，而
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企业通过此次全国关注的活动不仅可以在校园起到一次品牌推广的作用还可以延伸到校外，扩大贵公司在广州的知晓度，可直接获得广告效益，及获得经济效益。
9.长期合作 因为我们每年都会参加春运支援工作，也就是说每年都会举行表彰大会。如条件允许的话,商家可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，每年都第一时间与贵公司取到联系，而且还可以共同举办其他有利于贵公司的活动，如共同举办在广铁校园内的市场调研和市场推广活动，将会使商家在广铁内外的知名度不断加深,甚至到广州市各个高校，极具有长远意义!
十四、赞助方式及宣传方式
A、赞助方式：
1) 活动所有或大部分经费由赞助公司承担。
2) 现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入
活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3) 赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传
内容的任何得体的服装） B、宣传方式： 冠名权
1) 晚会冠名赞助
2) 晚会冠名模式：＊＊＊广铁学院五四春运表彰大会暨文艺晚会 3) 晚会冠名类型：排他性独家冠名 传单宣传
将企业信息（包括位置、主要产品或服务、优惠活动等）印在宣传单上，散发到各个寝室，这样将使同学们更为了解赞助企业 海报宣传
本次活动将会在各个学生公寓、宣传栏等地方张贴宣传海报 背景喷画宣传
晚会的舞台背景可由贵公司提供，背景设计的工作可交由我们轨道系学生会的宣传部负责。
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现场宣传
可在现场适当对企业进行宣传，悬挂赞助企业宣传板（由企业自己提供），如果方便我们诚邀赞助企业代表出席现场作为嘉宾，让该贵宾在晚会当晚发表讲话（发言时段待定），同时也对赞助企业起到了宣传的作用。 小册子宣传
赞助企业可将自己制作的宣传手册交给本我们轨道系学生会，我们将协助散发。 奖品宣传
企业可以提供一些奖品（如优惠券、会员卡等）作为春运标兵奖品及观众奖励，以扩大宣传面。 媒体宣传
届时将可能有著名媒体为该进行追踪报道报道（待定） 后续合作
以后我们学生会可以代理赞助企业在工大的校园宣传推广工作，还可以与赞助企业联合举办其他活动，如在广铁校内做市场调研等。
十五、赞助合作回馈条件
1. 在晚会所制作宣传品中冠名身份、企业名称等 2. 现场主持人口播冠名赞助商内容并现场表示鸣谢
3. 晚会最后为赞助商安排一个特别节目（具体内容由赞助商定，拟定为颁发奖品之类。）
*注（横幅、pop宣传海报、传单、背景喷画可由我方代为设计，经双方协商后，再由贵公司提供彩印。未尽事宜可再作商榷 ）
广州铁路职业技术学院
轨道交通系学生会 2009年3月20日
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