文书与档案管理三模试题（150分）
一、填空题（本题共6小题，每空1分，共20分）
1、文书工作的一个最主要的目标是 地、高 地、高 地为本单位工作职能的实现提供优质服务。
2、会议纪要是党政机关用于 和 会议主要精神、会议情况和议定事项所使用的公文；如下发执行，用 发出，如报送上级领导机关，用 发出，属于通报情况性质的，可用 发出。
3、盖印应盖在正文之后的落款和年月日上，要求上不压 ，下要“ ”，用印要端正、 。
4、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置 、 、 、 等必备项，并可设置机构等选择项。
5、档案的 ，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档；档案的 ，是指归档的每一份材料都完好无缺。
6、科技档案的种类包括科研档案、 、 、 。 二、单项选择题（本题共25小题，每小题2分，共计50分） 1、档案的本质特征是（ ）。
A．记录的原始性 B．来源的广泛性 C．形成的条件性 D．形式的多样性 2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（ ）
A．文书是档案的基础，档案是文书的精华 B．文书是档案的精华，档案是文书的基础 C．文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D．文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 3、（ ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。
A．高度保密 B．实事求是 C．及时迅速 D．精简优质 4、（ ）是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。 A．统一领导，分级管理 B．便于社会各方面的利用
C．维护档案的完整与安全 D．便于保持文件之间内在的历史联系
5、（ ）是公文的基本作用，公文离开了此作用，也就不可能真正有其他方面的作用； A．法规与约束作用 B．领导与指导作用 C．联系与沟通作用 D．凭证与依据作用 6、公告、公报与通告中，（ ）。
A．公告适用范围最窄，通告使用范围最宽 B．公告适用范围最宽，通告使用范围最窄 C．公报适用范围最窄，通告使用范围最宽 D．公报适用范围最宽，通告使用范围最窄 7、（ ）是一组不可分割的文件。
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A．决定和决议 B．议案和报告 C．请示和批复 D．通知和通报 8、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A．国务院【2005】年19号 B．国发【2005】19号 C．国办发【2005】年19号 D．国办发【2005】19号 9、（ ）是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。
A．行文关系 B．行文方式 C．行文规则 D．行文制度 10、某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ ）。
A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文 11、在收文登记中，便于查找使用的登记方法是（ ）。
A．簿式登记 B．卡片式登记 C．流水式登记 D．分类式登记
12、某职校档案室有本案卷，编号为“行政类—人事—26号”，其中“26号”是指（ ） A．一级类目代号 B．二级类目代号 C．案卷流水号 D．所在库房号 13、本机关制定的不用归档的文件为（ ）
A．机关内部互相抄送的文件材料 B．工作计划、总结、报告 C．财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D．工作条例、章程、制度 14、关于文件材料归档范围，选择一项正确的说法（ ）
A．企事业单位在确定文件材料归档范围时，凡短期内对本单位生产经营、技术开发等工作和活动没有直接作用的文件材料都不属于归档范围
B．确定企事业单位文件材料的归档范围的标准是文件材料本身是否具有保存价值 C．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料要归档 D．下级机关送来的文件材料都不用归档 15、关于案卷，理解不正确的一项为（ ）。
A．卷内文件排列，如果有正件与附件，应附件在前，正件在后 B．卷内文件排列，如果有请示与批复，应批复在前，请示在后 C．案卷标题，就是案卷名称
D．案卷标题的字数一般以不超过50字为宜
16、案卷名为《南京市教育局与南京市劳动局关于合作开展职业学校上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为（ ）
A．地区特征 B．通讯者特征 C．问题特征 D．作者特征
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17、确定案卷的保管期，不包括（ ）。
A．拟写案卷标题 B．分析卷内文件的内容 C．判定案卷的保管期 D．填入“立卷流程单”
18、机关文件处理部门一般应在文件形成后（ ）向机关档案部门移交档案。 A．第二年 B．当年 C．第二年上半年 D．第二年下半年 19、全宗号指（ ）。
A．档案馆给立档单位编制的代号 B．全部卷宗的代号 C．立档单位给全部案卷的代号 D．立档单位名称 20、简便快捷，适合当前现代化的办公要求的立卷方式是（ ）。
A．一事一卷 B．立纯卷 C．立薄卷 D．以件代卷 21、档案（ ）工作是档案工作的根本目的之一。 A．收集 B．整理 C．鉴定 D．利用
22、档案（ ）工作就是采用专门的技术手段和科学的管理措施，维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命的一项业务工作。
A．收集 B．鉴定 C．保管 D．利用 23、（ ）是档案提供利用最常用的方式。
A．借阅 B．借出 C．函查和电话查询 D．档案网络查询服务 24、（ ）分类法，适用于总预算会计。
A．“年度—名称” B．“年度—机构—名称” C．“年度—会计类型—名称” D．“年度—问题—名称” 25、下列哪一项不属于档案室档案登记的主要形式（ ）。
A．档案接收登记 B．档案统计登记 C．档案鉴定登记 D．档案利用登记 三、判断题（本题共10小题。每题2分，共20分）
1、两个主题词之间空一个字的距离，或用标点隔开。（ ）
2、通知是党的上级领导机关用于对其下级机关布置工作，提出或阐明开展工作的原则和要求的一个文种，属于下行文。（ ）
3、公文语言应是公文事务语体，它最鲜明的特征是准确、简明、朴实、规范。（ ） 4、多级下行文是最基本、最普遍、最经常的下行文方式。（ ）
5、对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。（ ） 6、本机关领导人从外机关带回的与本机关有关的未经文件登记和处理的文件材料
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不用归档。（ ）
7、按通讯者特征立卷不仅指就同一问题而形成文件往来关系的两位制发者，也包括两位制发者各自在其他方面的发文。（ ）
8、批、转发文件的作者是被批、被转发文件的原作者，而不是批、转发文件的单位。（ ） 9、竖向书写文件的案卷，一般选择右侧装订。横向书写文件的案卷，一般选择左侧装订。我国现行机关案卷的装订基本是右侧装订。（ ） 10、科技档案分类的层次取决于工程项目的多少。（ 四、名词解释题（本题共5小题，每题3分，共15分）1、档案
2、抄送机关。 3、传阅 4、件
5、档案保管工作
五、简答题（本题共3小题，每题5分，共15分） 1、简述档案工作的基本原则。
2、简述请示的使用范围和特点。
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）
3、简述《归档文件整理规则》的特点和意义。
六、实践题（本题共2小题，每题15分，共30分）
1、某商行与内蒙古自治区呼和浩特市的一家皮货收购站签订了收购优质羊皮的合同。条款中“1.5米以上，有剪刀斑的不要”被恶意抄写成“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。工作人员平时写文章，一般不注意标点符号，逗号、句号、顿号不分，审核时自然也没有看出来，签字盖章，合同生效。供货方后来所供的货都是1.5米以下的羊皮，使商行遭受了巨大的经济损失，而供货方是按合同办事，其行为受法律保护。因为合同上的条文可以理解为“1.5米以上和有剪刀斑的都不要。”
试分析，在该商行遭遇的重大经济损失重，谁应该负主要责任？
2、 某县环保局秘书小刘陪同局长接待了来自德国某污水处理公司的专家访问团。接待过程中，德国专家介绍了该公司先进的污水处理技术，留下了几份公司资料，表达了愿意提供专业技术服务，帮助建立县污水处理厂的愿望。因为县环保局资金匮乏，合作的事当时只能搁置一边。德国客人走后，小刘自认为反正项目不可能成立，就把德国公司的资料随便处理掉了。哪知不久，又一家投资公司找上门，表示愿意在本县投资建立污水处理厂，希望与县环保局合作。局长想起德国专家留下的资料，让小刘找出来。小刘很狼狈地说已经处理掉了。结果受到局长严肃批评，并要求发函再次索取资料。 （1）小刘为什么不把德国专家留下的资料归档？
（2）确定企事业单位文件材料归档范围的基本操作方法有哪些？
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