现代物流技术与装备在仓储管理中的应用
内容摘要 近年来不论是生产型企业还是流通型企业,都存在库存的物质,即都需要进行仓储管理,现在用地越来越紧张,厂房租金或者使用成本持续上涨,人工费用也逐年增加,相关费用(水电费、管理费等等)升高。所有这些,都迫使企业对仓储物品管理方式进行调整,去适应现代经济的发展需求,运用现代化的物流装备及物流管理技术进行管理,去提高工作效率、工作数据准确率、信息传递速度,使企业物流活动能够做到标准化、信息化为一体,为企业做好后勤保障工作作好垫铺。 现代物流技术与装备的发展,虽然给企业的发展与提高竞争力带来了很大的促进作用,但企业类型不同、规模不同、发展的阶段不同,总之,每个企业的实际情况不尽相同,在运用现代物流管理技术与装备时,不能全盘照搬,而是要有选择性的吸收与运用,将企业的资源动作及利润最大化。因此,本文首先论述了在仓储物流管理中的所需要的各类设备及器具的必要性,然后从过程改善及人员思想转变过程等方面,分析了目前开展工作中存在的主要问题,最后针对过程的问题提出了相应的改进计划。
——以珠海华粤离合器有限公司为例 现代物流装备与物流管理技术,首先是在发达国家发展及壮大起来的,随着我国的改革开放,通过与发达国家的经济合作与交流,许多先进的物流管理技术、物流装备带到了中国。经过几十年的发展,我国的物流技术与装备发生了日新月异的变化,从直接堆放在地面上或者简单的货架上,发展到今天的高层货架、自动机械化的综合管理货架。从人搬肩扛的手工搬运到现在的机械化操作(包括全自动化控制的仓储管理系统)。从靠一笔一笔的手工记帐到现在的ERP管理,这些物流技术与装备的发展,给我们国家的企业的物流管理带来了革命,使许多企业的管理迈上了更高的一个台阶,提高了公司的竞争力,也造就许多中国企业已经逐渐成为跨国型的大企业。
一、现代物流技术及物流装备基本情况介绍 (一)现代物流技术
1.仓储货物的集装单元化(物流标准化)技术
(1)物流标准化的内容。物流标准化是指物品包装尺寸和集装单元的尺寸要符合一定的标准。
(2)物流标准化的重点内容:货物的集装单位与物流过程中的固定设施、移动设备、专用工具的配合性。
(3)物流模数与物流标准化的方法 2.仓储管理的信息技术 (1)条形码 (2)电子标签
(3)扫描、射频识别系统 (4)条码阅读器 (二)现在物流装备 1.物流容器
(1)集装箱(俗称货柜)
按型号分有1A、1AA、1B、1BB、1C、1CC、1D等 按用途分,有普通型与专用型 (2)托盘
按材料分,有铁托盘、塑料托盘、木托盘、纸托盘等
按进叉方向分,有单面双叉、单面四叉等方式
按开头分,有平托盘、柱式托盘、箱式托盘、轮式托盘、专用托盘等 2.搬运设备
(1)普通手推车,一般来说,载重比较轻,运输距离短 (2)手动托盘搬运车(一般叫手动叉车),载重一般在3吨以下,适用于室内短距离的重物运输
(3)电动托盘搬运车(有半自动的,也有全自动的),作用与手动类似,但效率更高,操作人员更省力
(4)叉车,有内燃机的,也有电动的。功能多种多样,承载从轻到几百千克到数吨 (5)牵引车,此类搬运车辆一般用于现代化的仓储管理中 3.货架
(1)固定货架:包括简易货架,组合式货格货架,重力式货架,贯通式货架,悬臂式货架、阁楼式货架及抽屉式货架等
(2)移动货架:主要有水平移动式货架,自行式货架 (3)旋转货架:有垂直旋转货架与水平旋转货架等 (一)珠海华粤公司基本情况介绍
珠海华粤公司成立于1992年,是一家专业生产汽车离合器的外资企业,目前工厂坐落在珠海香洲科技工业园内(珠海保税区与洪湾发电厂中间),员工400余人,产品品种近1500余种,80%销往世界五大洲,国内市场则与奇瑞、力帆、南京名爵、通用五菱等主机厂有直接供货。公司于1998年通过ISO9001质量体系认证,2004年通过德国TUV的TS16949 2002体系认证。是国内离合器行业中颇具竞争力的一家企业 (二)仓储管理中运用到的物流技术
珠海华粤公司从2002年就开始考虑在仓储管理上进行改善,首先是公司引入深圳金蝶的K3管理软件,从2004年开始,则在仓储管理硬件上大笔投入,建立了同行业(除去国内几家外资或者几家大型国有企业)相对比较先进的仓储管理系统 (三)仓储管理中运用到的装备
1.2004年购买了1台德车林德5米升程的电动叉车,另外购买1台合力3吨叉车。 2.组建了从原材料仓、半成品仓、成品仓全部在内的高架仓库(5米),合计仓位3000个(可存放3000个托盘)。
3.结合公司产品的特点,自己设计制造了一大批用途不同的专用物流器具。 (四)物流装备在仓储管理中产生的作用 1.充分利用了仓库空间,在没有建立高架仓库前,物料存放高度最多2米(放在简易货架上),大多数是用木托盘直接放在地面上,仓库的占地面积超过3000平方米,还经常感觉地方不够存放物料。
建立高架仓后,仓库所有货物都上了架,不再有无地方放的感觉,同时经过改善管理压缩库存,仓库的高架经过几次调整,将多出的仓位进行拆除,目前仓库的占地面积在2000平方米以内,节约近33%。 2.建立高架仓后,仓库的物料在存放上得到了有效改善,以前因为仓位不够,物料存在乱放、混放的情况,经常出现物料找不到或者要花很多时间去寻找的情况,而现在这样的情况则比较少出现。
3.工作效率提升,仓库发放物料,在没有建立高架仓以前,仓管员每天要花三分之二的时间来发料,每天要加班近2个小时,现在发料每天只要4个小时 ,并且现在很少需要安排加班。
(五)在仓储中存在的问题
在前面提到,华粤公司经过对仓储管理的硬件进行改善后,部门的工作得到有效改善,不管是从现场6S、整体的美观、工作效率等都有好的表现,但与具备现代化仓储管理技术与装备的企业来说,差距还是非常大的,我们公司还只是有了一个起步,特别是在管理方面,存在问题或者有待改进的地方还非常多。
1.物料进出仓还没有做到快速自动化,目前基本还是手工操作,效率还不高。 2.管理上与ERP还没有完全接上,目前ERP在部门内的作用还仅仅是对物料的进出数据起到记录作用,同时反映库存,方便公司内部间的数据查核。在网络化管理或者信息化管理方面还没有多少起色,许多信息还需要通过其它途径进行反馈或者传递,不能发挥ERP的基本管理性能。
3.数据的准确性方面,目前还没有保证,虽然建立了相对先进的高架仓库,同时也运用了ERP系统管理,但在实际操作中,许多的基本工作还没有做到位,导致现在的结果,中间的根本原因还是在人的方面及管理的实施上。
三、后续物流技术及设备应用改善方案与措施 (一)物流技术运用的计划
1.在产品交付方面,目前主要是靠人工处理,现代管理技术运用不够,导致工作效率不高,同时出错的机会也比较高,导致客户不满意,甚至出现投诉、退货及提出赔偿的事件。在后序的工作中,我们将考虑运用现在已经成熟的条形码技术,这样对产品销售出去后的跟踪工作也比较好做,现在在产品的追溯性方面是存在漏洞的,一旦出现问题,则要花费很多的人力及时间去查找生产记录及过程记录。如果使用条形码、电子标签及相应的识别技术,在产品的识别、数据的确认、产品基本信息的收集与存储就会变得很简单。这项工作将是2009年物控部门要大力推进的一项工作。
3.ERP作用的发挥,ERP是一个非常有用的管理软件,但要发挥其作用,基础工作必须做得踏踏实实,如果工作中存在问题,则这个管理软件就不会发挥应有的作用,在当今世界上的企业,在运用ERP的非常多,但真正成功的并不过,有些是只用到了其中的很少一部分功能,有些企业则是被ERP所拖累,最终不得不将其丢到一边,重新回到原来的管理模式。
华粤公司运用ERP管理已经有5年的时间,虽然还不至于到丢弃不再使用的地步,但在作用的发挥上,也确实还没有达到当初引入系统的目标不,许多管理模块还没有开发使用,在使用的效果还有所欠缺,这些都影响到了日常工作的效率及效果,要想改变这样的局面,最根本的还是我们基础工作要踏实,工作流程必须稳定。 (二)物流装备的进一步改善
1.结合目前公司的情况(发展状况、工作要求等),在考虑继续添置一些运输搬运方面的设备,主要有2项,1项是升高电动叉车,随着产品的增加,销售量的提升,物料的周转频次越来越高,准备再增加1台叉车。另外,公司内部的物料运输距离较长,而配件又比较重,为了提高工作效率及进一步减少人的体力劳动,计划在09年购买1-2台的全自动电动托盘搬运车。
2.前面提到,公司在近几年根据自身的产品特点、加工流程特点,设计并制造了一大批适合自己使用的物流器具,这些物流器具在工作中,为内部物料的顺利周转、对产品及配件进行适当的防护,起到了较好的效果,但同时我们也应该看到,现在物流器具的标准化使用方面还存在不如意的地方,主要是在标准的建立及执行上,在这方面我们还需要深入现场,了解实际情况,对现有的物流器具及使用过程进行了解,该要调整的进行调整,该要修改的进行修改,目的就是要让现在的器具发挥它的作用。 3.随着公司物流器具的不断推进,对目前还没有使用物流器具的物料考虑使用什么样的比较合适,是我们在后序工作中要考虑的,有几种配件,我们已经在考虑新的物流器具,并在试样中。
(三)总结
珠海华粤公司仓储管理,从开始最根本的手拉肩扛的管理,到现在的颇具现代化管理模式,可以说管理模式改变是巨大的,在现在这样一个日新月异的经济社会,要想在竞争中获胜或者说在现在的企业之林站稳,就必须改善自己的管理,按现在的流行用语就是提高工作效率,降低一切不必要的成本。物流管理,作为企业的第三利润源泉,许多企业经过实践,已经深深体会到了其中的奥秘。
而当今中国的物流管理经验,多是从国外引入的,我们在吸收的过程中,一定要注意不能全盘接过来,要结合自己的实际情况,有所取,也应该有所舍,不同的国度、不同的企业,或多或少有自己的特点,因此我们要根据自己的财力、管理模式、企业性质等等来决定自己的物流管理模式,如果照搬别人的,有时会适得其反。 注释: 李克伟,《中国会计师》2011年第5期,第23页。 参考文献: 1.《现代仓储物流技术与装备》,化学工业出版社 2.《物流管理》,中国人民大学书报资料中心 3.《物流管理》,中国人民大学书报资料中心 4.《精益思想》,商务印书馆 5.《仓储物流机械与设备》,机械工业出版社
2010年读书节活动方案 一、 活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 2003年9月第1版 2007年第9期 2007年第12期 2005年第6次印刷 2008年1月第1版 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)