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专业从事标书文案编制的郑州代做标书公司,各行业标书代写经验丰富,数万案例,无一例废标,一直遵循着坚持品质,毫不妥协的服务宗旨,为广大客户提供高品质服务!
公司成立以来,多年的标书撰写经验,郑州标书制作公司对于投标领域具有深入的理解和认识,公司秉承专业、严谨、客观的工作态度,在实践中深入细化到每一个行业的分支内容,针对每个项目设置项目经理,对标书撰写人员按照专业等级分类,最大限度保证人员专业技能与项目的匹配度,以科学合理的服务模式妥善处理各类不同客户的投标需求,为客户提供专业、及时、经济、诚信的郑州代写标书服务。
投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 投标文件的四大要求
包括编制要求、签署要求、密封要求、装订要求。
投标文件的编制要求。通常,投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,在无形中提高“印象分”;有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,在篇幅上也不宜“喧宾夺主”,以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个标段的,还要注意每个标段分别提报标书,还是汇总后提报一套标书等。 投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。
投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订;等等。
投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函
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单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位公章”,等等。
决定你是否中标的三大步骤 1、准备工作
投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。 2、解读招标文件
购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容: 3、投标文件编制
在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。 (1)内容
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。 (2)编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。
怎样预防采购项目废标 增加信息发布,规范编制标书。
一是多渠道发布招标信息,确保符合条件的潜在投标人尽可能参加投标,保证充分竞争。
二是采购人要做好市场调研,通过询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购标的的性能、配置、价格等信息,必要时邀请专家进行论证,提高采购预算的科学性、合理性。
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三是确保招标文件的规范性。制作招标文件,要避免遗漏供应商须知(包括密封、签署、盖章要求等)、投标报价要求(包括投标保证金金额和缴纳方式)、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间等内容的表述。明确供应商应提交的各种材料,如资质证明的种类、名称、发证机关等;明确技术规格、要求和数量,包括具体的附件、图纸等;明确投标文件的实质要求和条件。同时,纸质招标文件与电子招标文件应一致,招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性标准。
标书制作装订要求
1、投标文件(壹份正本,壹份副本),在每一份投标文件上要明确注明“正本投标文件”和“副本投标文件,投标人应将投标文件正本和副本分别单独密封。 2、 授权证书”以书面形式单独递交;须打印并加盖投标单位公章。 3、 报价单单独封存贰份(壹份正本, 壹份副本),在每一份报价单封面上要明确注明“正本”和“副本”字样,须打印并加盖投标单位公章。
4、注明“项目名称”,“正本”、“副本”及规定的“开标日期前不准启封”字样。 5、写明投标人名称和地址。 投标书格式要求
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一、纸张要求:
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸)施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。 二、打印形式:
为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。 三、版面设置: 1、默认格式:
2、窄格式:上边距为24mm,下边距为24mm,左边距为32mm右边距为24mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离15-20mm,页脚距离17.5-20mm,页码居中,行间距固定值28磅,方案2倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式,段前段后0.5行。 四、字体:
“字体”为加粗字体,“字体”为不加粗字体。文章标题章为二号GB2312仿宋, (加粗),节标题为小三号(加粗),正文字体为小四号仿宋GB2312(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、”、“1、2、3 ”节序号宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字体宜使用Arial,字体大同中文字体。凡牵涉到法律性陈述、条文引用,协议的签订或申明,落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿宋GB_2312四号。第一章、第一节、一,(一)、1)、(1),1、1.1、1.1.1? 五、表格:
所有表格标题为四号宋体(可加粗)。表格内容采用13号宋体或(不加粗) 六、插图:
插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。 七、电子档格式:
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出于兼容性考虑,郑州电子标书代做公司建议电子档格式宜采用office97-2003的格式,word扩展名: .doc,excel扩展名:.xls 八、关于正、副本及装订要求
所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。副本标书装订要求必须多做一本,交技术中心保存。 六个细节提高投标的成功率
1. 我们团队在拿到招标文件后,首先都会认真研究招标文件的内容,对招标文件的要求作出一对一的实质性响应。
2.投标所需的资料我们会要求客户在第一时间准备齐全,尽量在符合要求的前提下,突出实力。(企业资格证明文件、项目管理班子配备、项目经理资质业绩、财务报表、类似工程业绩等)
3.在商务标标书制作的过程中,计价标准和技术规范要符合招标文件的要求,严格按照招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应的方式以及各种单价费率进行编制。(其中,招标文件提供的工程量清单不能更改、套用定额和计算规则不能出错、让利明细不能丢)
4.在技术标标书制作的过程中,秉持“可行、先进、经济”的原则,并和商务标有机衔接。
5. 投标文件编制完成后,我们团队的每一位成员都会对投标书的每一页再仔细的检查一遍,特别是对投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等着重检查。(一着不慎全盘皆输)
6.投标文件提交时,宜早不宜迟,开标会的参加人员(委托代理人、项目经理必须到场)、开标时必须携带招标文件要求的各项有关资料证明的原件。