报表注意事项:
各单位报表会计在进行iufo报表填制的时候需要注意以下内容:
1.报表格式:单元格为灰色代表该单元格为表样部分,不需填写任何信息;单元格为绿色代表是有公式的;单元格为白色代表此单元格需要手工录入数据;
2.多表计算:点击报表数据之后,选择使用web方式录入数据,点击文件-录入关键字,输入相应关键字之后,点击数据-多表计算,选择待计算报表,点击确定。 3.管理报表分类:
1)管理报表(手工录入):此部分的报表需要填写相应的数据,并计算合计数据,保存并上报; 2)管理报表(总账取数):此部分报表需要完善部分单元格(无法自动取数)数据后点击计算,保存并上报;
其中,分部报告报表在填报之前需要各单位在系统中将单位属性完善下,具体操作节点:系统设置—单位—选择本单位—点击修改--完善单位属性—点击确定即可。
3)管理报表(查询引擎):此部分报表需完善部分文本信息,点击计算,保存并上报。
其中带有手工录入的浮动行的表:200货币资金、212其他应收款、215固定资产补充表、217其他应付款、214长期应收款、220长期应付款、222与中铝公司关联交易(成本)、230长期应收款抵消表、236长期应付款抵消表、238成本费用抵消表,填报时的操作步骤如下:a、先点击“计算”,计算出带有公式的浮动行数据; b、手工录入不带公式的浮动行数据; c、点击“区域计算”,即计算出手工录入后正确的合计值. 查询引擎报表注意事项如下: ?
带有款项性质(或款项类型)的报表,必须录入改信息,否则久其无法提取数据;
具体报表有:201应收账款;209应付账款;211应收利息;212其他应收款;213预付账款;214长期应收款;216预收账款;217其他应付款;220长期应付款;226应收利息抵消表;227应收账款抵消表;228其他应收款抵消表;229预付账款抵消表;230长期应收款抵消表;231应付账款抵消表;232预收账款抵消表;235其他应付款抵消表;236长期应付款抵消表
? 银行账户档案需维护每个银行账户的账户性质字段
货币资金表,银行账户档案需维护每个银行账户的账户性质字段,才能在银行存款处计算出数据。
? 总账必须完成:期初建账-》审核-》签证-》记账,才能正确生成报表数据,原因如下: 往来类科目报表及科目抵消表:
a、此类报表的账龄分析为在应收应付系统中取数,此类报表涉及科目需在应收应付模块设置单据,才能计算取出账龄数据
b、此类报表的期初数、期末数直接关联总账余额表进行取数,而总账余额表需凭你证记账后,数据才会写入其中;故此类报表需凭证记账后才能计算得到数据
? 应收、应付、收款、付款,必须通过应收应付模块制作单据,通过会计平台生成凭证。 不能直接手工在总账模块制单,原因如下:
应收账款、其他应收款、长期应收款、应收账款抵消表、其他应收款抵消表、长期应收款抵消表:
此六张表因需取应收应付模块的坏账计提方法字段,查询引擎关联的是应收应付模块的单据表,故此六张表要计算出数据必须:
1) 2)
在应收应付模块编制单据;
应收应付对应单据通过会计平台生成凭证;
满足上述两个条件才能在报表中取到数据。 ?
针对十大客户、十大供应商统计表
首先需要在NC总账中,点击结账按钮时,触发十大客户、十大供应商的预警。当结账界面正常打开,预警执行完毕,就可以在iufo报表系统中,计算更新十大客户、十大供应商统计报表的数据。(点击结账按钮之后,十大客户、十大供应商报表数据随之更新,最新的数据也需要在iufo报表中重新计算才可以显示。)
如果是新建公司账的单位,在上述操作之前,需要先配置自己的预警。配置操作如下:
?
预警条件配置 ?
用户登录所属公司,点击客户化->任务中心->任务类型注册;
新增一个业务预警,如下图业务插件修改为nc.bs.zlgjyj.plugin.ZlgjAlert。
图(1)
?
预警条件配置:点击客户化->任务中心->业务预警管理;
打开预警条件配置节点:
图(2)
设置定时执行导出时间,双击图2中的预警方式,进入图3、4设置。
图(3)
图(4)