心审批。
(4)对高配、空调、维修人员进行组织、管理和必要的统筹调配。 (5)建立健全的各岗位职责,分配各班组负责人及成员。 (6)对机电人员工作进行考核和职业道德教育。
(7)制定机器设备的年度中修、大修计划及设备的更新计划,提出检修的时间,材料、费用和组织计划,报请物业服务中心经理审批。
(8)每天对管理区域内工程部分的运转情况进行深入的巡视,发现异常情况和问题应立即组织技术人员和维修人员及时处理解决。
(9)对公共场所的水、电部门安排人员进行巡验。
(10)管理好设备技术档案、资料。组织工程技术人员对管理区域内的机电设备的使用、运行进行合理安排。在满足客户的需求下最大限度的节约能源和各种费用的开支。
(11)定期召开有关人员对工作效率、服务态度、设备维养状况、设备运转情况和工作安排情况进行总结,及时找出存在的隐患和问题,并订出解决的措施。
(12)每季度组织有关人员进行一次设备安全检查,对存在的问题提出整改意见,并订出解决的措施。
(13)每月编制下月日常维修的材料费用表格,送物业服务中心经理审批采购。每季度协助管理人员向业主收取维修费用。
(14)负责联系外单位对管理区域内设备的维修及接待工作,审核检修费用的预结算,报经理审批;
(15)完成上级临时交办的其它事务。
3、高配值班工岗位职责
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(1)按公司规章制度认真完成机房的值班工作,做好各项检查登记工作。 (2)当班期间确保各机房设施设备正常运作,发现问题及时处理并上报。 (3)协助进行维修工作。
(4)完成工程主管交办的其它工作。
4、工程技工岗位职责
(1)按《维修规程》,快速、保质做好业主的报修工作。
(2)在主管的领导下,具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。 (3)按照工作指令和有关规程进行下列工作: ①对责任区域的设备实施常规保养和维修。 ②监管设备的运行。
③为用户提供维修、安装服务。 ④填写好各种原始记录。
(4)遵守相关礼仪礼节规定,为业主上门服务前务必确保自身整洁,无异味。
(5)不得私自接收业主的任何现金、物品,无法推脱时应及时上交服务中心。
(6)完成工程主管交办的其它工作。
5、综合维修岗位职责
(1)按《维修规程》,快速、保质做好业主的报修工作。
(2)在主管的领导下,具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。
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(3)按照工作指令和有关规程进行下列工作: ①对责任区域的公共部位实施常规保养和维修。 ②为用户提供维修、安装服务。 ③负责责任区域装修巡视工作。 ④填写好各种原始记录。
(4)遵守相关礼仪礼节规定,为业主上门服务前务必确保自身整洁,无异味。
(5)不得私自接收业主的任何现金、物品,无法推脱时应及时上交服务中心。
(6)完成工程主管交办的其它工作。
★礼宾部(尊享五:礼宾全程陪同业主和访客到门口,没有明确礼宾的哪个岗位做,目前深蓝广场是大堂礼宾、留庄是门岗礼宾在做这块服务、桃花源是巡逻礼宾在做)鉴于目前各项目均为不同岗位提供该项服务,建议在该岗位服务设定时只提由礼宾人员提供而不具体说明是礼宾的哪个岗位。
(一)、人员排班
1、工作时间:24小时提供服务,做六休一。
(二)、岗位职责
1、严格执行公司的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令。协助公安机关做好园区内的防火、防盗工作,尽量避免治安事故的发生。
2、熟悉园区楼宇及业主/租户的基本情况,协助管家部完成业主服务工作。
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3、负责对进入园区的各类来访人员的管理和装修工单位、施工人员的管理。 4、认真巡逻、门岗任务,全天候监控园区的治安情况,发现异常情况及时排除,并向物业服务中心汇报,巡查要做好记录。
5、负责车辆进出登记查询工作,维持好各出入口及园区内的交通秩序。 6、协助公安机关对园区进行治安管理,力所能及的范围内解决业主/使用人间的纠纷,协调其关系使之和睦共处。
7、遇到火警、匪警、台风、水浸等紧急事件时能规范地采取应急措施,并正确处理。
8、完成上级交办的其他工作。
1、礼宾部主管岗位职责
(1)负责礼宾部各项礼宾管理工作和礼宾部内部管理工作。 (2)负责礼宾部各项礼宾台帐的完善。
(3)组织监督队员的日常工作,维持秩序,确保全体业主的财产和人身安全。
(4)熟悉并掌握安保设备的运作状况,并监督队员做好日常运作记录,及时检查设备完好程度,发现问题及时通知有关单位进行维修。
(5)负责礼宾员业务训练、业务学习及业务考评,并负责召开礼宾部工作会议。
(6)安排礼宾工作,制定值班安排表,并做好队员的培训教育工作。 (7)不定期抽查本园区公共区域及公共设施,如发现管辖区域内设施有任何损坏或潜在危险,及时通知有关部门进行处理。
(8)园区内发生闹事、打架等突发事件时,应立即赶赴现场并组织队员及时处理,及时上报物业服务中心,并积极配合有关部门做好调查、取证工作。
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(9)及时与队员谈心,并做好相关记录。 (10)每月对园区夜间查岗不少于5次。
(11)每天向物业服务中心经理书面或口头汇报工作情况。 (12)服从物业服务中心经理的工作安排,完成交办的其他事项。
2、礼宾部领班岗位职责
(1)在礼宾部主管的指导下,定期检查本班工作状况,发现问题,及时督促改正,并加强对礼宾员的培训提高。
(2)具体安排、监督本班组的工作,负责巡查并及时了解本班礼宾员的工作表现及思想动态,向礼宾部主管提出可行性奖惩建议。
(3)负责对本班礼宾员进行体能及防火等训练,使之保持最佳工作状态。 (4)负责安排、检查监督本班礼宾员的工作。 (5)当礼宾部经理不在时,履行礼宾部经理职责。 (6)如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。 (7)做好安保器材的交接和保管工作。 (8)完成主管交办的其它工作。
3、门岗岗位职责
(1)按制度做好交接班工作。 (2)实行跨立式服务。
(3)对车辆进出进行管理,所有外来车辆进出大门都实行登记。 (4)对装修工人进出、物品进行管理,对携带可疑物品的装修工人进行检查。
(5)对来访人员进行询问、确认方可放行,如联系工作者还需登记身份证号码或有效证件。
(6)每班礼宾员下班时做好值班室和大门口的卫生保洁工作。 (7)禁止各类闲杂人员进入园区。 (8)协助巡逻人员做好突发事件的处理。
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