生产企业出口退（免）税办税指南
（二）系统初始化
系统第一次使用时，先进行“系统初始化”，选择菜单中的“系统维护—系统初始化”命令，系统会弹出初始化窗口，如下图所示，在编辑框中输入“YES”，点击“确定”开始初始化，初始化完成后系统要重新进入。
注意：“初始化”将清空数据库（代码库和系统配置库除外）中所有的申报数据，该步骤只是在第一次使用时操作，平常操作时请用户要谨慎。
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（三）设置企业信息
系统正式使用前，需要进行系统配置，选择主菜单下的“系统维护—系统配置—系统配置与修改”，点击“修改”键进行企业信息的设置，如下图所示：
企业按税务登记情况如实填写相应信息，确认无误后点击“保存”按钮，如要放弃修改，点击“放弃”。修改完成后，按“退出”按钮，系统要求重新进入，点击“是”，重新进入系统。 注意：
1.只有在系统重入后更改才能生效。
2.在设置信息时，有几点须特别注意的，不能选错，否则，将会影响企业的申报结果。
（1）计税计算方法：有免抵退税业务及免税、免退税业务发生的，选“1”，即“免、抵、退”；仅有免税业务发生的，选“3”即“免税”。
（2）进料计算方法：选“1”，即“实耗法”。（系统提供了两个选项：1：实耗法、2：购进法。佛山市管辖下免抵退税企业选择“实耗法”。）
（3）分类管理代码：选“B”。
（四）系统参数设置与修改
选择主菜单下的“系统维护—系统配置—系统参数设置与修改”进行系统参数的设置操作，在该菜单下，主要设置“功能配置1”与“业务方式”，其他参数系统
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已自动设置，无特殊需要，不需设置。
1. 功能配置1的设置
报关单是纳税人在办理出口退税业务中重要的依据，纳税人根据实际出口情况，需要按照报关单数据采集出口退税申报明细数据，如果能够充分利用电子口岸报关单数据，纳税人通过电子口岸对报关单进行确认操作的同时，可以将纳税人自身的报关单数据下载，并应用于出口退税申报中将会大大降低出口退税申报采集工作量，同时保证出口退税申报数据的质量，保证不会出现遗漏报关单未申报的情况。系统增加了对电子口岸出口报关单数据应用的功能，应用前，需要进行正确的系统参数设置。
点击“功能配置1”出现如下图所示界面：
2. 业务方式的设置
点击“业务方式”，出现如下图所示界面：
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（1）将18位报关单执行日期设置为：2011.09.01 （2）将核销单调整日期设置为：2012.01.04
（五）系统口令设置与修改
选择主菜单下“系统维护—系统配置—系统口令设置与修改”可以增加新的操作人和修改、删除原操作人及口令，如下图所示：
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系统默认三个用户，分别是sa、user、manager，其中sa是系统管理员，可以对系统任何地方进行删除和修改；user是一般操作人，负责数据录入；manager是业务主管，对录入员录入的数据进行复核。在企业第一次进入系统时，以sa进入，因为只有sa才能进行系统的初始设置。用户以sa登陆后，可以将其他用户删除，但不能删除自己；亦可以添加新用户及修改口令。
（六）退税率文库更新
选择主菜单下“系统维护“系统维护?代码维护—一键升级商品码”，将退税率文库下载后进行计入，用户可简单便捷地完成退税率库的升级，如下图所示：
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