平安城市设备箱整治招标书(2)

2019-02-15 12:02

(2)注册资金100万元及以上;

(3)业绩要求:应答人须满足近两年省内同类型项目合同金额不低于30万的业绩; 提供对应合同以及与之对应的正规销售发票扫描件; (4)其他资格要求:无

(6)本次采购不接受联合体(可选)。

2.5.2 应答人为代理商的,除提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证,还应提供代理

商资格声明及制造商出具的授权函,并提供生产厂家的营业执照、组织机构代码证、税务登记证,同时提供具备XX货物的相关生产及经营资质和产品的生产许可(型式认可证,检验报告)。

2.5.3应答人需提供过去年内相关货物的销售情况和现在正在履行的合同情况列表。 2.5.4应答人应承诺,对所提供的资质、资料及相关材料承担法律责任。

2.6 采购文件的澄清与修改

2.6.1所有需要澄清的疑问应于 2016 年 1月 7 日 12 时前书面提交采购人要求。 2.6.2在采购文件要求提交应答文件截止时间至少 3日前,采购人可以对采购文件进行修改。 2.6.3采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的应答人,应答人收到上述通知

后,应立即以书面形式确认收到修改文件 。

2.7 谈判应答文件的编写

2.7.1应答人应按照采购文件的内容编写谈判应答文件,并对采购文件做出实质性响应,凡

属于非实质性响应或谈判应答文件产生重大偏差均会造成无效应答。凡属于细微偏差的将会由谈判小组做出不利于应答人的评审。

2.7.2应答人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者应答没有对采购文件在各方面都做

出实质性响应是应答人的风险,并可能导致其应答作无效应答处理。

2.7.3应答人提交的谈判应答文件以及应答人与采购人就有关应答的所有往来函电均应使用

中文。应答人提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应译成中文,在解释应答文件时以中文译本为准。

2.8 报价限制条件

应答报价

2.9.1应答人应在应答单项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。见应

答人须知前附表。

2.9.2应答单项报价表上的价格应按下列要求填写:

1)报所供货物的出厂价,除应包括增值税或其他税,还应包括以下对a)、b)两项已交纳的全部关税、增值税和其他税:

a)报出厂价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口的;

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b)报仓库交货价、展室交货价或货架交货价的货物是从国外进口的。

2)如果“应答人须知前附表”中有规定,货物运至最终目的地的国内运输、保险和搬运费及有关费用。

3)应答人须知前附表中列出的其他服务费用。 4) 各项应答价格均以人民币报价。 5)项目报价不超过7万元。

2.10 谈判应答的有效期

2.11.1 应答文件有效期 60 天。

2.12备选应答方案

2.12.1 应答人不得递交备选应答方案。

2.13 谈判应答文件的式样和签署

2.13.1应答人按本须知前附表的规定,编制一份谈判应答文件“正本”和 壹 份“副本”,并明

确标明“正本”和“副本”。应答文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

2.13.2谈判应答文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由应答人法定代表人

或授权的代表人签署并盖单位章。

2.13.3谈判应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加

盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字确认。

2.13.4谈判应答文件中“应答一览表”等重要表格以及凡出现应答人单位落款的地方必须盖单

位章。

2.14 谈判应答文件的密封和标记

2.14.1 应答人应将应答文件密封包装,密封包装外应写明应答项目名称及应答人名称。所

有骑缝处应加盖密封章或供应商公章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。应答人应将应答文件的正本和副本、《应答一览表》和比选保证金证明材料、电子版密封在一个包封中。应答人应将“应答一览表”单独密封作为内层包封单独提交,并在包封上标明“应答一览表”字样。应答人应将应答文件的正本和副本密封在外层包封,在每份应答文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。

2.14.2 包封上应写明采购人名称和地址、项目名称、项目编号、并注明应答时间以前不得

开封。

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2.16 谈判应答文件的修改和撤回 2.17公开唱价(可选)

2.17.1 采购人将于谈判邀请书所列的时间和地点公开唱价,参加唱价的应答人代表应签名

报到,以证明其出席唱价。应答截止时间和唱价时间为同一个时间。

2.17.2 公开唱价由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持,邀请所有的应答人或其代

表出席。投标人或投标人推选的代表对电子版投标文件递交情况进行检查,并对纸质投标文件密封性进行检查。但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予开封或开启解密。

2.17.3 应答文件有下列情况之一的将视为无效,无效的情况将不予接收或开启解密:

1) 电子版应答文件未递交成功,因中国移动采购与招标网系统原因除外; 2) 应答文件未按规定标志、密封; 3) 应答截止时间以后送达的应答文件;

2.17.4 公开唱价时,采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数

及应答文件的密封情况,并宣读有效应答的“最终报价单”中的内容,“最终报价单”一般包括:应答人名称、应答总报价、交货期、谈判保证金以及采购文件中规定的其他内容。

2.17.5 公开唱价内容填写在“公开唱价记录表”中,由主持人、唱价人、记录人、应答人以

及监督人签字确认,存档备查。

2.17.6 特殊情况下,确因采购的产品直接用于对外销售,不适合对外公布采购价格的,需

按规定进行审批。审批通过后,可不进行公开唱价。

2.18谈判应答文件的澄清和说明

2.18.1 在评审过程中,谈判小组可以书面形式要求应答人对所提交的应答文件中不明确的

内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,并作为评审报告的一部分。谈判小组不接受应答人主动提出的澄清、说明或补正。

2.18.2 澄清、说明和补正不得改变谈判应答文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。

应答人的书面澄清、说明和补正属于谈判应答文件的组成部分。

2.18.3 谈判小组对应答人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求应答人进一步澄清、

说明或补正,直至满足谈判小组的要求。

2.19谈判小组

2.19.1 谈判小组由采购人内部规定组建。谈判小组成员不得少于3人,专家数量不少于三

分之二。

2.19.2 评审期间,任何单位和个人不得非法干预或影响评审的过程和结果。 2.19.3 谈判小组成员名单在谈判前保密。

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2.20谈判程序

2.20.1 本次竞争性谈判采取两轮报价方式进行。

2.20.2 谈判小组将以随机抽签的形式或者按照递交应答文件的先后顺序确定所有应答人的

谈判排序,谈判小组按谈判顺序分别与应答人进行谈判。

2.20.3 第二轮报价(商务谈判)。

(1)应答人向谈判小组作商务陈述;

应答人须结合采购文件商务要求,对所报价服务时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等向谈判小组专家进行商务陈述。

(2)谈判小组专家根据评审考虑因素,结合应答人商务陈述情况,与应答人进行商务谈判;

(3)商务谈判后,应答人根据谈判小组要求,对报价进行调整。

(4)如谈判小组对商务要求进行了变更,需将变更内容作为补充文件以书面形式发送所有应答人。

2.20.4 最终报价。

(1)各应答人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础,进行第三轮即最终报价; (2)第三轮报价采用书面方式做出,由应答人法定人代表或授权代表当场签字,应答人须按照采购人确定的最终报价时间统一密封报出,应答人应受其约束。

以下是两轮报价方式:

2.20.5 第一轮报价(技术和商务谈判)。谈判小组对应答文件进行资格性、符合性审查,通

过的应答人则进行技术和商务谈判。 (1)应答人向谈判小组作技术和商务陈述

应答人须结合采购文件技术要求,对所报价服务内容、工期、工作量、解决方案、服务承诺以及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述。应答人须结合采购文件商务要求,对所报价服务时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等向谈判小组专家进行商务陈述。

(2)谈判小组依据评审考虑因素,结合应答人技术和商务陈述情况,与应答人进行技术和商务谈判;

(3)技术谈判后,应答人根据谈判小组要求,对原报价技术参数进行修正,并做书面承诺。

(4)商务谈判后,应答人根据谈判小组要求,对报价进行调整。

(5)如谈判小组对技术或商务要求进行了变更,需将变更内容作为补充文件以书面形式发送所有应答人。 2.20.6 最终报价。

(1)各应答人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础,进行第二轮即最终报价; (2)第二轮报价采用书面方式做出,由应答人法定人代表或授权代表当场签字,应答人须按照采购人确定的最终报价时间统一密封报出,应答人应受其约束。

2.20.7 价格的澄清。

最终报价结束后,谈判小组须对各应答人的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个应答人的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决定是否通知应答人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该应答人在

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规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。

2.21评审方法

2.21.1 综合评估法:在采购文件中载明所有详细的量化因素和权重比值。

2.22成交通知书

2.22.1 成交供应商确定后,采购人向成交供应商发出成交通知书,同时向未成交供应商发

出成交结果通知书。

2.22.2 成交通知书是合同的组成部分。

2.22.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。

2.22.4 在成交供应商按照本须知的规定提交履约保证金后,采购人将按照本须知的规定退

还所有谈判保证金。

2.23签订书面合同

2.23.1 采购人根据公布的评审方法和规则对应答文件进行评审,推荐成交候选人,经采购

人内部决策机构审核后,最终确定成交供应商。

2.23.2 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

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