(3)在上圖中的control選項卡中，可以查看該新建任務的編號，雙擊該編號顯示其所基於的底層業務對象selfitem及其方法sendtaskdescription.SAP通過該對象及方法將郵件發送的任務進行封裝，供系統中各種應用重復調用。
(4)返回工作流的初始開發環境(如下圖所示)，可以看到發送郵件功能已經添加至approved路徑中的相關位置。
(添加leave application approved 步驟之後的工作流)
3.5 步驟4：添加用戶決定 如果申請被拒絕，則將工作流處理返回給工作流發起人，由其決定是修改申請後重新提交或者是撤消申請。本步驟中將在rejected路徑中增加一個判斷環節，以實現上述功能。 1.添加用戶決定步驟如下
選中rejected路徑中間位置，出現4個點形成的方框後右擊鼠標，並選擇create-->user decision功能，添加一個user decision類型的工作步驟。如下圖所示
在user decision工作步驟的decision選項卡中，設定代理人為工作流發起者_wf_initiator,即申請人。
在decision options分組框中，設定兩個分支：revise(修改申請並重新提交)和withdraw(撤消申請)，分別代表兩種不同的決策。如下圖所示
確定後返回工作流主設計界面，兩種選擇revise和withdraw所對應的作為兩條分支路徑出現在設計環境中（如下圖片所示）。後續環節中將繼續在兩條路徑中增加相應的工作步驟。
2.撤銷申請處理
在withdraw(撤銷申請)線路中，添加標准SAP任務：ts30000018(撤銷休假申請，delete notification absence),其設定如下圖所示。該步驟是一個後台作業，因而不需要分配任何代理人。其後台支持業務對象是gormabsenc,方法為delete.
3.重新提交處理 在revise線路中，添加標准SAP任務：ts30000017(重新提交休假申請，revise notification of absence),並為該工作項目分配代理人為工作流發起人之一。可以直接將該任務設為一般性任務作。
上述設定全部結束之後，返回workflow builder主設計界面，目前的設計狀態如下圖所示。
3.6 步驟5：添加循環控制
員工修改申請信息後，需要重新將申請再次發送給上級，重復休假申請的審批過程，原則上來，該“申請－拒絕－重新申請”的過程可能出現無數次，直到申請最終被批准或者用戶撤消該申請為止。因此還需要在整個工作流中增加循環控制，以實現上述流程。
（1）首先，需要添加一個工作流容器元素，作為循環的控制變量。在設計屏幕左下方的下拉菜單中選擇workflow container,並雙擊＜double-click to create＞功能，添加一個數據類型為flag的新元素，並命名為endflag.如下圖片所示。