即针对不同的管理层级、经营环节、职能部门、工作岗位确定不同的培训目标,每个培训目标都应以相应的绩效目标为参照、保持与相关的培训目标之间的衔接和协调,以促成培训目标体系和绩效目标体系两者的互动、共进。 2. 培训内容的差异性
即针对不同的培训目标确定不同的培训内容,确保课程设置、教材选择、培训者选聘、教案审定这四个关键的培训要素的质量控制。
3. 培训方式的差异性
即针对不同的培训内容确定不同的培训方式,注重培训者讲解、学员讨论、案例分析、情境模拟这四种基本培训形式的有效组合。 (三) 动态性原则
物业服务企业人力资源的数量(存量和增量)和质量(总体质量与个体质量)都是动态的变量,员工培训应充分体现动态性原则。
物业服务企业要关注本行业的总体发展态势和趋势,从打造和巩固自身的核心竞争力出发,建立“全员性,低重点,高视点,最优化”的动态培训体系。所谓全员性,即每个员工都能得到必要的、系统的、与时俱进的职业培训,与企业同发展、共成长;所谓低重点,即以初级、中级专业人员和管理人员作为员工培训的重点对象;所谓高视点,即以高级专业人员和管理人员、后备人才和创新人才作为员工培训的深造对象;所谓最优化,即找到企业培训需求与员工培训需求的最佳结合点,保持物业与员工“双赢”的良性循环。
(四) 创新性原则
物业服务企业发展的外部环境和内在条件都处在不断变化的过程中,员工培训应充分体现创新性原则。物业服务企业应倡办创新型、学习型组织,把员工培训的创新与企业的发展紧密联系起来,谋求可持续发展。
一方面,员工培训应不断创新,铸就以“适时转换培训理念,相机调整培训目标,持续更新培训内容,努力改进培训方式”为运作特征的培训模式,塑造以“培养创新意识,激发创新热情,增强创新效力,挖掘创新潜能”为价值取向的企业文化。
另一方面,员工培训的创新应以促进物业发展为己任,为企业的经营创新、管理创新、产品创新、制度创新服务,员工培训及其创新的所有成果都必须转化为企业的经营特色、管理能力、品牌优势、服务水准。
三、 员工培训如何在物业服务企业有效实施
首先,在开展培训前,必须明确企业所培训的对象,并对其进行合理分类。和其他企业一样,物业服务企业员工构成基本可分为操作层、管理层和决策层。由于物业管理的服务性特点,物业服务企业又具备自己鲜明特征。其工作内容大致可分为清洁、绿化、保安、工程设施维护,以及特约服务等几个部分,除了专业类培训的特别要求外,同时要求员工,特别是管理层干部具有较高政策水平。因此,在对员工进行培训时既有相同要求,又有不同要求。培训最忌讳培训对象水平的参差不齐,因为设计好的课程很难满足不同水准的各类管理服务人员同时需求。
从这个层次上理解,可以将物业管理培训内容分为基础类、专业类和应用类三种: 1. 基础类
主要是学习、了解和掌握物业管理相关的法规和基本运作程序及方法,是日常工作的指导性知识和内容。
2. 专业类
主要涉及具体工作所需的专业知识和专业技能。这部分有的可以通过物业服务企业的培训而达到目的,如清洁绿化人员的作业培训;但有时仅靠物业服务企业的培训是不够的,如工程技术类的专业知识和专业技能,这些培训主要由社会的基础教育及学历教育,以及职业技能教育提供,物业服务企业通过选择性招聘具有所需专业知识和专业技能的人才,并通过企业内部和外派的培训进行补充和充实。 3. 应用类
主要是指从事物业管理行业并做好相应工作所必须用到的知识和技能,如面对客户所需要的礼仪常识和沟通技巧等。由于物业管理大多数岗位都有客户沟通和服务层面,因而对相应的规范和技巧都有要求。另外,这方面还应包括物业服务企业实施某些管理措施所开展的培训,如推行国际质量认证体系等所进行的旨在贯彻标准而进行的培训,还有旨在弘扬本企业文化以加大企业内聚力和对外发散力的培训。
其次,培训课程设计要有针对性。这不仅仅意味着培训人员要有的放矢。例如在外企,课程设计还要注意东西方文化的差异,因为两种文化背景的受训人员接受背景和方式上有很大的不同(东方人喜欢集体式的问答,而西方人则喜欢与老师独立交流的互动式学习)。这就要求在做课程设计时,必须根据企业的管理目标和方针,针对不同素质、不同层面、不同要求的员工,做出合理安排。例如:对于保洁、绿化、保安人员的培训,就不必对物业的机电设备状况有所了解;针对管理层、操作层,由于面向管理和服务对象各有侧重,培训的要求和方向显然不近相同。
第三,参与培训的师资要同时具备专业知识和工作热情。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容。不少物管企业在选择培训的师资上,都有要求。如培训教师必须有丰富的物业管理理论和实践
经验,要求在相关岗位工作五年以上,有物业管理上岗证,有的对学历也作了要求。工作热情对教师同样重要,它意味着该教师是否热爱这份工作,这将是一种态度。作为激励,物管企业可将参与培训的教师培训授课经历作为其晋职加薪的依据之一。
第四,作为企业,必须建立完善的评估制度,培训的效果要通过对教师和学生的测评得出。对教师评估有利于提高教学质量;而对学员的成绩评估则是为了对其有相对制约,以保证学习效果。因为企业的培训往往是免费和不正规的,易流于形式,所以培训最终要有对培训对象完善的考试,以及定期对培训者质量的有效测评调查。
第五,调动员工的学习积极性。是“要我学”还是“我要学”培训效果会天差地别。要想做到“我要学”,首先需要制度的规范。众所周知,培训的最终目的是要产生绩效,而绩效来源于工作能力,所以培训要以技能提升为主,这也是培训与教育的最主要区别。因次,企业首先一定要建立明确规范的绩效考核体系,杜绝“干好干坏一个样”“滥竽充数”等现象,产生学习的外在驱动力;其次要做好工作分析,让大家明确自己所从事的职位对个人的能力要求,以及自己的不足之处,产生学习的内在驱动力。
综上所述,员工培训是所有企业经营资源再生和增值的一条重要路径,在现代企业的经营管理中具有独特的战略意义。物业服务企业的服务质量归根结底就是从业人员自身素质的综合体现。为了纠正现在存在物业服务质量的偏差、预防将来有可能产生的物业服务质量的漏洞,对于员工培训必须吐故纳新,丰富其内涵,扩展其外延,才能够使员工培训更行之有效,能够为物业服务企业实现其特定的战略目标提供持久的正能量。 参考文献:
褚光、张险峰、宋立忠《物业管理企业如何开展员工培训》,《中国物业管理》 2002年04期。