洛阳日升机械制造有限公司企业标准
编号：Q/LY.RSJX.G01.02 第A版第0次修改 章节号：0.1生效日期：2013年5月14日 标题：封面第1页共1页
洛阳日升机械制造有限公司
管理文件
受控状态：
生效日期：2013.05.13
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记录清单 序号 1 2 3
文件编码 文件名称 部门 保存部门 保存期
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技术文件及资料管理办法
1、主要内容和适用范围
本办法规定了公司技术文件及资料分类、编号的组成，各相关部门的职责及管理办法，适用于公司技术文件及资料的管理。
2、技术资料的管理及分类
2.1技术资料由资料室统一管理，来源分为二类。
2.1.1公司自主开发产品的设计文件、工艺文件及其它指导性文件。 2.1.2客户财产(外来图纸)及其它指导性文件。 3.技术文件编号的组成
3.1主导产品技术文件编号的组成
3、技术文件编号的组成
3.1主导产品技术文件编号的组成
PN X X XX XX----XXX
生产图号 产品厚度 产品高度 产品宽度 产品类别
产品标识 注：XXX生产图号说明：0为总装图，1-9位部件装配，10、11……二位数为焊接、铆接部件，100、101……为零件图号。 3.2其它产品技术文件编号组成 3.2.1总装配图号组成 XXXX — 0
产品的名称代号，可用1-2个汉语拼音字母，如交行用JH，石化用SH 公司代号
例如：公司分别为交行、石化做机柜，总装配图号分别为： RSJH — 0 RSSH — 0 如果一个单位所做产品品种不止一个，则可在产品名称的后面加序号 1，2，3等，如RSJH – 0，RSJH1-0，RSJH2 – 0等
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3.2.2一般部件装配图号： XXXX — X 顺序号为0到9 产品名称代号 公司代号
例如：RSJH – 1 或者 RSJH – 2 表示一般小部件的装配。按规定一般部件装配图号共有9个，也就是说，某产品最多用9个部件装配在一起。若一般装配的部件多于9个可在顺序号数后面加A，可增加到18个。 如: RSJH – 1 A RSJH – 2A 3.2.3焊接部件图号： XXXX – XX 顺序号10,11到99 产品名称代号 公司代号
如：RSJH-12, RSJH-13, RSJH-99, 按规定焊接部件图号共99个。 3.2.4零件图号： XXXX – XXX 顺序号100,101到999 产品名称代号 公司代号
如：RSJH-101, RSJH-903, 按规定零件图号共有999个。 3.3 顾客来图，按图纸上编号指导生产。 4、技术文件的编制和审核
4.1 公司自主研发产品的技术文件 自主开发的产品由技术部设计人员按产品性能及要求进行设计，经部门经理或同事互审签名，由主管领导批准后生效，其所有权归属公司。 4.2 顾客提供技术文件 由技术部设计人员按顾客要求进行设计、审核、工艺编制，经部门经理或互审签名有效，其设计文件、工艺文件所有权归属公司。 5、文件的签收和发放
5.1 公司自主开发产品的设计文件、工艺文件编制完成后送资料室签收、复印、底图由资料室存档，专人保管。
5.2 公司自主开发产品的设计图纸复印两份，技术部一份，另一份留作生产现场借用，工艺首页复印两份，一份发往财务部，另一份留作生产现场借用，工艺图纸复印一份，供生产现场借用，明细表复印三份，发放单位：经销部、生质部、财务部，文件发放时要有记录，各类文件要加盖“受控章”和“生产用图章”。
5.3公司根据用户要求设计的设计文件、工艺文件编制完成后送资料室复印，底图由技术部保存。
5.4 顾客财产（外来图纸）由经销部识别、整理、接受后，转交给技术部编制工艺，工艺文件编制完成后，送资料室复印，底图由技术部门保存。
5.5 公司根据用户要求设计的及顾客财产（外来图纸）和工艺图纸各复印一份，供生产现场借用，工艺首页复印两份，一份发往生质部，另一份留作生产现场借用，明细表复印三
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份，发放单位：经销部、生质部、财务部；文件发放时要有记录，各类文件要加盖“受控章”和“试生产用图章”。
5.6 “发货清单”由经销部按照配置明细及合同内容编制并发送各相关单位。 6、文件的更换与换版。
6.1 产品设计图纸由设计员出具“更改通知单”。
6.2 公司根据用户要求设计的由设计员根据经销部“更改通知单”或用户反馈的信息，出具更换与换版“更改通知单”。
6.3 顾客提供的设计文件更换与换版，由经销部确认并开出“更改通知书”通知技术部门，由技术部门实施更换与换版。
6.4 “更改通知单”送达资料室，由资料员统一进行更换与换版。“更改通知书”复印三份，发放单位：经销部、生质部、财务部；底图由审核部门保存。
6.5 换版后的作废文件由资料员统一收回登记后，填写“销毁文件登记表”，经部门领导批准后销毁。
7、技术文件的借用
7.1 任何人借用工艺文件均需填写工艺文件借用单；技术部门应指定专人在资料员请假外出时替代资料员工作，期间也应以此条规定严格执行。
7.2 任何借用公司设计文件，单份时登记后方可借出；外借或整套借用需由借方申请，经主管经理批准后方可借出，整套设计文件借用需经主管副总批准。 7.3 公司休假人员在批假前应将所借技术文件归还，批假者需在假前了解请假人员的技术文件借用情况，督促休假人员将所借文件归还。 8、 损坏、遗失、推迟归还工艺文件的处理规定 8.1 生产人员结束本工序的加工后，应立即将所借工艺文件归还资料室。供其他工序借用，不按时归还者，每超一日，罚款5元。
8.2 工艺文件损坏、遗失，资料员应及时进行统计，通知本人和所在部门领导；遗失者出具证明，由所在部门领导签字后报资料员处备案，资料员列出清单填写“X文件发放领用审批表”，报主管经理批准后方可补发新的工艺文件，同时注明原文件作废。文件遗失者，根据情节酌情给予3—10元的罚款，同时追究领导的责任。对因遗失的文件在以后的生产过程中使用而造成的经济损失由其本人和所在部门承担。
8.3 所有权归属公司的设计文件，在技术人员调出或岗位变动时，一律移交到资料员或主管技术的负责人处，违反者，追究相应经济责任和法律责任。 9、质量记录 9.1 更改通知书 9.2 任务委托单
9.3 文件资料发放审批表 9.4 发货清单
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