东莞培训网 www.bz01.com 主要职责 1. 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。 2. 公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。 3. 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。 4. 搞好各项会务工作 5. 掌管公司公章、负责盖印管理工作 6. 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。 7. 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 8. 保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用 9. 负责公司日常公关接待。 任职资格要求 检查与考核 行政秘书岗位职责描述
岗位名称 所属部门 岗位性质 行政秘书 秘书室 岗位编号 直接上级 副总经理 东莞培训网 www.bz01.com 主要职责 1. 负责公司的行政事务工作。 2. 公司办公用品的管理工作。 3. 负责通讯设施的维修、管理及缴费工作。 4. 做好派遣人员的日常生活管理工作。 5. 负责公司公务用车的派遣及管理工作。 6. 负责公司房屋的检修及费用开支预算工作。 7. 协助领导做好企业形象广告、宣传工作。 8. 做好外来人员的接待工作。 9. 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核
财务主任任岗位职责描述
岗位名称 所属部门 岗位性质 财务主任 财务部 岗位编号 直接上级 副总经理 东莞培训网 www.bz01.com 主要职责 1. 负责公司财务日常管理工作； 2. 贯彻执行国家及公司有关财务管理制度；制订本部门各项制度，指导所属财务人员执行各项规章制度，检查督促执行； 3. 拟制财务收支计划、经费核算管理，指导财务人员做好核算工作 4. 坚持审计制度，及时向领导提供真实有效资料，反映财务费用计划的执行情况； 5. 按公司分配政策，合理分配公司收入； 6. 组织财务盘点工作； 7. 协助总经理制定奖金根本制度； 8. 协调好与银行及其它相关职能部门的关系 9. 主持本部门例会，传达上级指示，处理好内部事务性工作 10. 建立会计人员岗位职责，合理分工，达到职责明确； 11. 对所属统会计人员进行定期，不定期考核、考查； 12. 解决下属提出的问题和困难； 13. 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核
保安部主任岗位职责描述
岗位名称 所属部门 岗位性质 保安部主任 保安部 岗位编号 直接上级 副总经理 东莞培训网 www.bz01.com 主要职责 1. 保安主任对整个商城内的治安、消防安全、车辆管理负有组织领导的具体责任。负责保安部的全面工作，认真贯彻公司领导的指示精神，较好完成保安部的各项工作任务，带领全体保安做好商城的安全保卫工作。 2. 做好闭路电视监控、防盗警报系统处理的使用工作，消除隐患。 3. 有组织、有计划的开展军队训练，不断提高全体保安的军队素质和令行禁止，遵守纪律的自觉性。 4. 不定时的查岗查哨，确保保安在工作中始终保持良好的工作状态。掌握保安的心态，注意思想动向，及时做好疏导工作，防止保安部内部发生意外情况。 5. 加强日常安全管理，定期或不定期检查商城消防、治安状况。对在商城内可能发生的偷盗、斗欧、火灾等问题，及时发现和制止，消除安全隐患。对已经出现的问题，及时处理，保护好现场，并立即报告领导和有关部门。 6. 熟悉和掌握商城内各种保安与消防设施的操作和性能，熟悉商城内的治安状况，做到心中有数。 7. 对违反纪律和制度的保安，对其批评和经济处罚。 8. 对整个商城内的装修情况、卫生环境的好坏负有监督责任。 9. 制定本部门的各项制度。 10. 完成领导交办的其它工作。 任职资格要求 检查与考核 办公室文员岗位职责
岗位名称 所属部门 岗位性质 办公室文员 办公室 岗位编号 直接上级 办公室主任 东莞培训网 www.bz01.com 主要职责 1. 负责商城的值班、接待； 2. 商城办公设施的日常保养和维护：办公用品的采购、印制及保管、发放； 3. 文件、资料的打印、复印、传真； 4. 员工上、下班的打卡监督与管理； 5. 负责电话的接听、记录与传达； 6. 对规定的区域做到随时清扫，保持工作环境明净、整洁； 7. 负责内部信函、报刊、杂志的收发； 8. 负责接待客户、?引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意图。 9. 负责会议室、接待室用品的保管； 10. 保证安全、搞好保密工作； 任职资格要求 检查与考核
驾驶员岗位职责
岗位名称 所属部门 岗位性质 驾驶员 办公室 岗位编号 直接上级 办公室主任