设置好后重新可打开excle表格，开始录入数据。如没有进行上述设置，则界面内“数据校验”按钮将不能使用。
3.2、录入数据格式说明
录入数据时请注意位于第2行的录入要求，严格按照要求进行录入， 如图：
例如：
村（社区）编号 字段它的录入要求为 意思就是说
只能是小于或等于11位的字母或数字编号，不能超过11位。
民族 这个字段的要求是取，如下图所示：
意思是说从下面的列表中选
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但为方便录入数据，可以使用复制粘贴、也可以手工录入，但如果复制的值或手工录入的值与下拉列表中的值不一致使，系统会判定为错误数据。
参保日期 对于日期类的字段 yyyymmdd 的含义
是 yyyy代表的是年份（如：2010 ） mm 代表的是月份 （如：06） dd 代表的是日期（如：16）组合起来的意思就是20100616 （2010年6月16日）。
3.3、数据校验说明
1、 数据填写完毕后，请敲击下键盘上的“Enter”按键后，用鼠标点击采集表中
这个按钮，进行数据校验。如果
通过校验发现有错误的数据时，程序会以 单元格底色置为白色、单元格内字体颜色置为红色的形式表现出来如：数据校验结果字段里表现出来 如下图：
，并在
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2、 把出现错误的数据进行改正然后再进行校验，直到没有错误为止，然后进行保存。
3.4、保存设置
如果保存时提示以下错误：
请点击【工具】->【选项】->【安全性】->【个人信息选项】 如下图：将“保存时从文件属性中删除个人信息”这个选项前面的点掉，点【保存】按钮。 图1
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图2
四 、数据录入步骤
1、 整理需要录入的数据，请参看本文“二、采集表采集数据范围介
绍”。
2、 使用“Microsoft Office Excel 2003” 软件打开表格。 3、 检查“Microsoft Office Excel 2003”软件的“宏”设置是否
已经设置好，具体操作请参阅本文“三、使用说明”。 4、 根据采集字段的要求录入相应格式的数据内容。 5、 保存录入的数据
6、 点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。 7、 修改表格中的错误数据。
8、 点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。
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9、 如表格提示没有错误数据，则保存数据。 10、关闭表格。
五、应用指导
5.1数据采集模板关系简介
1、 表1（人员信息表）为根表，其它4张表为子表。
2、 子表中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定存在于根表中且与根表保持一致。为了做到这一点，建议采集数据时，先填写完整根表，然后将“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到子表对应列中，待子表数据填写完毕后，再将多余的行删除。
3、 打开每张表时，如果出现是否启用宏的提示，请选择启用宏。 4、 首次使用某张表时，请务必仔细阅读“说明统计”表单的内容。 5、 数据表单中的填写说明提示行。模板数据表单中的第三行为数据填写时参照的格式要求或限制，填写时请务必严格按照提示进行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错误率会增加、工作效率及数据质量会明显降低。
6、 数据表单中的“校验数据”按钮。当数据录入完毕后，点击此按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如果某行数据存在错误，错误处会以白底红字进行提示，同时在同行的“校验结果”列会出现“数据有误”的红字提示；如果没有错
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