1.4月5日上午八点钟全体志愿者在学苑餐厅东门集合，8：30准时由学校前往目的地；
2.到达烈士陵园门口有序进入园内，禁止大声喧哗，跟随陵园主管人员到达指定位臵；
3.全体志愿者向烈士鞠躬，敬献鲜花；
4.由我院志愿者代表上前致悼念词，全体成员默哀一分钟； 5.绕墓园一周，认真观看刻于烈士墓碑上的事迹记载，缅怀烈士； 6.收旗，有序离开烈士陵园，按原路返回学校。
（三）活动后相关工作：
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1. 由秘书组负责新闻稿件的写作，认真完成活动总结，从中总结经验与教训；
2.宣传部做好照片的挑选保存事项，配合秘书组工作。
七、活动注意事项
1.全体成员要严格服从集体安排，遵守协会纪律，不得私自离队单独行动，不得做出有损志愿者形象的举动； 2.统一佩戴小白花和校徽；
3.在烈士陵园内部要维护好环境，不得乱丢垃圾。
八、经费预算
鲜花一束 15元 往返车费 每人两元（按人数计算）
政法学院青年志愿者协会
秘书组
2010年3月20日
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清明节扫墓活动总结
为继承革命英烈优良传统，颂扬革命先烈英雄事迹，加强大学生爱国主义教育，引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观，政法学院青年志愿者协会策划组织了今年的扫墓活动，政法学院团委、党支部、科研训练中心共同参与了本次扫墓活动。
这次清明节扫墓活动主要由青协秘书组负责，通过策划这次活动的过程，提高了我们秘书组的办事能力，加强了我们内部成员之间的团结与协作能力，为以后其他活动的顺利开展奠定了一定的基础。与此同时，我也从中发现了许多的不足与缺点，需要我们进行改善，现就此总结如下： 首先，策划书细节不够详实。这次活动的策划主要由我部负责起草，对整个活动的过程进行了安排，总体上效果较好，但在具体事宜上还不够详细，考虑不够全面，比如墓前全体宣誓事宜，由于没有准备充分，只得向其他的扫墓团体借用宣誓词，影响了活动的效果。
其次，准备不够充分，宣传力度不够。主要包括两个方面:第一，4月2日的“缅怀革命烈士 万人心语征集”宣传活动，我们没有及时通知宣传部的成员制作宣传板，导致他们不能按时将宣传板送到指定位臵，耽误了活动的进行;第二，由于我们内部协调不够，没有将活动演说词确定下来，导致了当天的匆忙，成效不显著。
再次，内部协调不够。4月4日的全体动员大会，因为某些原因，没有及时通知到位，那天许多人没有来开会，影响了第二天扫墓活动相关事项的及时转达。
最后，后期总结工作不到位。4月5日当天的新闻稿件虽然及时发送
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到院团委和校青协的邮箱，但是内容有待进一步完善；而且，我没有将新闻稿纸质文档送到学院签字盖章，并在最短的时间内送到学校新闻中心，直到4月8日才被传到新闻网，影响了新闻的时效性。
针对以上问题，我们意识到我们的能力亟待提高，我们会在以下几个方面继续努力：
1．在以后的活动中，我们完成每一项任务后，都要及时与我们组的其他成员和其他部的成员交流沟通，在确保效果的状况下，再向主席团递交文稿等材料；
2．活动前，一定要及早通知各部，让他们熟知活动内容，提早做好准备，以防耽误相关活动的开展；
3．进一步将权力下放到大一的干事手中，培养他们的办事能力，提高他们的办事效率和办事水平，充分发挥他们的才干，让他们在青协、在秘书组有事可干，让他们体会到自己是重要的一部分，体会到他们每个人的价值所在；
4．每次活动的新闻稿件要及时地发送到指定的邮箱，在发送之前自己要充分的修改、完善，争取做到最好。重大活动的新闻稿要及早通知大 一得干事到院系党委签字盖章，并送到学校编辑部及时上传至新闻网。
总结此次清明节扫墓活动，我们将从中吸取经验和教训，与我们组的其他成员加强合作，进一步完善我们的工作，提高我们工作的效率，争取在以后的工作中不再犯相同的错误，避免类似事件的发生。同时，我们会加强与其他部门合作交流，借鉴他们的经验，学习他们的优点，在合作中提高我们的能力。相信在我们共同的努力之下，我们的工作会做得更好，
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我们秘书组将向着更好的方向发展。
政法青协秘书组
张 丽 2010年4月10日
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