公司内部人事调动管理办法

2019-02-15 19:09

集团内部人事调动管理办法

为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、

调动类别

1. 调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司

之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。

2. 借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完

成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:

1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位

负责,福利待遇按调入方的规定执行;

2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,

工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。

附表:

情况一 调出方负责 调入方负责 调出方负责 调入方负责 劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 情况二 3. 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、

员工调动工作原则

1. 因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工

作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事

部门办理。

3. 人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办

理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力行政部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。

4. 调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方

可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。

5. 未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,

一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、调动程序

属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人力行政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图:

集团公司 调入方 人力行政部 调动/借调需求申请 是 调出方 调动人 时间限定 是否同意调动 是 发员工调动通知函 是否同意 否 2天 否 结束 结束 3天 办理调出手续 5天 办理调入手 续 5天 新部门报到 详细步骤:

1. 调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表1)及其他相关材

料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门; 2. 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责

人签字同意后,上报集团公司人力行政部审核报批;

3. 集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批

准,同意后发《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

4. 由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内

容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险

关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。

5. 调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理

接收手续。

6. 原则上,人员的调动手续在15天内完成。

7. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 8. 资料表格存档:

1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。 4) 《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序

借调管理流程图:

集团公司 调入方 人力行政部 调动/借调需求申请 是 调出方 调动人 时间限定 是否同意调动 是 发调动通知函 是否同意 否 2天 否 结束 结束 3天 签订借调协议 3天 签订借调协议 详细步骤:

1. 1-3步骤与调动程序相同。

2. 调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、

社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》(附表5)。 3. 原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。

4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动

纪律、考勤管理等。

5. 原则上,人员的借调手续在7天内完成。

6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 7. 资料表格存档:

1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。

五、任命程序

任命管理流程图: 集团公司 调入方 人力行政部 任命文件 /会议决议 办理调出手发员工调动通知函 调出方 调动人 时间限定 2天 办理调入手续 续 5天 5天 新部门报到 详细步骤:


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