中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列，只需单击行号或列 标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift 键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制 到C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Excel\\XLSTART 文件夹中，以后启动Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时 打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:\\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作 区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002 打开该工作区文件，则包 含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿，若多于9 个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本（微软Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit 命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\ Office\\10.0\\Common\\OpenFind\\Places\\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002 中进行 “打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\\mypath”文件夹。 17. 在多个Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的HTML 帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录
\\Office10\\2052 目录中，单击并拖拉此文件到Windows 快速启动工具栏上。此后，不管Excel 是否在运行，而且也不用调用Office 助手，单击Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel 帮助。 20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动 到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格 边框的同时按下Shift 键，根据此方 向相邻单元格为空白单元格或非空 白单元格选取从这个单元格到最远 空白单元格或非空白单元格的区域。 22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添 加选定”模式，此时工作簿下方的状 态栏中会显示出“添加”字样，以后 分别单击不连续的单元格或单元格
区域即可选定，而不必按住Ctrl 键 不放。
23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的 “定位”对话框中单击“定位条 件”按钮，根据你要选中区域的类 型，在“定位条件”对话框中选择需 要选中的单元格类型（），例如“常 量”、“公式”等，此时还可以复选 “数字”、“文本”等项目，单击 “确定”按钮后符合条件的所有单 元格将被选中。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另 一个位置，其方法为:选择源单元格， 单击“编辑”菜单中的“剪切”或 “复制”命令，选定目标单元格，从 “编辑”菜单中选择“粘贴”命令， 则源单元格便被移动或复制到目标 单元格中了。
25. 完全删除Excel 中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式 和注释）从工作表中完全删除吗？只 要选择需要删除的单元格，然后按下
喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯
淘定网黄钻淘友最爱的88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10>>点击进入 “Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对 话框中选择单元格移动的方式，周围 的单元格将移过来填充删除后留下 的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel 工作簿中的空 行，你可能会将空行一一找出然后删 除，这样做非常不方便。你可以利用 自动筛选功能来实现，方法是:先在 表中插入新的一行(全空)，然后选择 表中所有的行，单击“数据→筛选→ 自动筛选”命令，在每一列的顶部， 从下拉列表中选择“空白”。在所有 数据都被选中的情况下，单击“编辑 →删除行”，然后按“确定”，所有 的空行将被删去。注意:插入一个空
行是为了避免删除第一行数据。 27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域 还有闪动的复制边框标记时(虚线
框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记 时使用回车键在选定区域内的单元 格间进行切换，此时你应该使用Tab 键或方向键进行单元格切换。 28. 快速关闭多个文件
按住Shift 键，打开“文件”菜单， 单击“全部关闭”命令，可将当前打 开的所有文件快速关闭。 29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第 一个表，按住Shift 键，再单击最后 一个表的标签;若选不相邻的工作 表，要按住Ctrl 键，依次单击要选 择的每个表的标签;若要选定工作簿 中全部的工作表，可从表标签快捷菜 单中选择“选定全部工作表”命令。 30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表， 省略以后的复制、粘贴操作，可采用 以下方法。按住Shift 键或Ctrl 键 并配以鼠标操作，在工作簿底部选择 多个彼此相邻或不相邻的工作表标 签，就可以实行多方面的批量处理。 一般情况下，进行的操作主要有如下 几种: 1.页面设置，可快速对选中工 作表设置相同的页面。2.输入相同 的数据，可快速在多个工作表中输入 相同的数据。3.快速操作，在多个 工作表中进行一系列相同操作，如设 置字号、字体、颜色，进行单元格的 合并撤销等。4.输入公式，快速输 入相同的公式，进行公式汁算。 31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复 制工作表，还可以把表移动或复制到 其它工作簿里。若要移动工作表，只 需用鼠标单击要移动的表的标签，然 后拖到新的位置即可。若要复制工作 表，只需先选定工作表，按下Ctrl
键，然后拖动表到新位置即可。当然， 用这种方法可以同时移动和复制几 个表。移动后，以前不相邻的表可变 成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然 后单击“确定”按钮，则这个表将从 工作簿中永久删除。注意:“删除工 作表”命令是不能还原的，删除的工 作表将不能被恢复。 33. 快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、 列)。在选择单元格(行、列)时，同 时按住Ctrl 键可以选中不连续的单 元格(行、列)。
34. 快速选定Excel 区域（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 中，要想在工作簿中快速选 定某块区域，只需单击想选定的区域 的左上角单元格，同时按住Shift 键 不放，再单击想选定的区域的右下角 单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用 鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首 先选定矩形区域的一个角的单元格， 在按下Shift 的同时单击对角单元 格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另 存为”对话框，按右上角的“工具” 旁的下拉按钮，单击“常规选项”， 在随后弹出的对话框中，选中“生成 备份”选项（），单击“确定”按钮 保存。以后修改该工作簿后再保存， 系统会自动生成一份备份工作簿，且 能直接打开使用。 36. 自动打开工作簿
（微软Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工 作簿的快捷方式放到C:\\Prograrn Files\\Microsoft
Office\\Office10\\XLStart 文件夹 中，以后每次启动时，Excel 都会自 动打开相应工作簿。