应在文件资料空白处签名，并注明日期。文件资料传阅期限不应超过该文件资料的处理期限。传阅完毕后，文件资料原件应交还综合部管理人员存档。
2 为了文件传阅迅速，不拖延、不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过三天，急件必须当天阅完交回监理部处理。
由于本工程占线长，监理人员分散，导致纸质文件资料不能及时送往施工单位和现场监理处，监理部可先将电子版文件资料发送到QQ群，供施工单位和监理人员下载阅读，同事及时将纸质版文件资料进行发送。
3 阅读者应及时阅文，一般文件2日内，特殊文件当日阅完。需使用一段时间的文件，应单独办理借阅手续。
4 监理综合部要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。
5、资料编制要求
5.0.1 本工程文件中文字材料统一采用国家通用A4型（210mm×297mm）65g/m2白板纸。图纸宜采用国家标准图幅。
5.0.2 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用已褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.0.3 书写错误时使用杠改，将错误部位用“/”划掉，再在其右上方或右方书写正确的文字（或数字），禁止用笔涂抹或使用改正液、橡皮擦、刀片刮改等不标准方法。
5.0.4 来往申报资料均采用或部分采用《水利工程施工监理规范》SL288—2014中的表格，若表格不能满足工程实际需要时，可调整或增加表格。 5.0.5 单元（工序）用表格全部采用《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准》SL631-SL635规定，其检验方法、数量均应满足SL 631~SL 635标准和相关规范规定。
5.0.6 所有表格中表头（如：CB05、JL09）不得删去，为区别不同的施工单位，（承包[ ]设备 号）填写为（中水六局[2017]设备001号），其中“ ”号为3位数的流水号。
5.0.7 表格中凡属部门负责人签名的，项目经理都可签署；凡属监理工程师签名的，总监理工程师、副总监理工程师都可签署。表格中签名栏为“总监理工程师/副总监理工程师”、“总监理工程师/监理工程师”和“项目经理/技术负责人”的可根据工程特点和管理要求视具体授权情况由相应人员签署。
5.0.8 凡属监理部发出的书面文件，应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名、加盖本人执业印章，并加盖监理部公章。
5.0.9 凡属施工单位报送的书面文件，应由项目经理或其授权的技术负责人、现场施工负责人签名、加盖本人执业印章，并加盖项目部公章。 5.0.10 各参建单位均应明确文件的签收人。
5.0.11 施工单位报送的各类方案，均要有批准、审核、编制人员签字；施工组织设计和重要的施工方案要有总局（分局）技术负责人批准签字，并加盖总局公章，前后落款要有机构名称和年、月、日。
5.0.12 监理部编制的监理制度、监理规划、监理实施细则均要有批准、审核、编制人员签字，其中监理规划要有监理单位技术负责人批准签字，并加盖监理单位公章。监理制度、监理实施细则加盖监理部公章。 5.0.13 施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知和项目经理、总工程师、主要安全管理人员的任命通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）。
5.0.14 施工单位需要变更项目经理、总工程师时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。在得到认可前，原项目经理、总工程师必须在施工现场履职。
5.0.15 进场的原材料应选择国家正规生产厂家生产的产品。有免检证明的还应附免检证明材料；无免检的进场时应有厂家送检证明材料。 5.0.16 测量、试验检测资料中除单位资质及人员证书外，还应有备案公章启用通知；同时，有委托协议的还应有委托协议、委托单位资质、委托单位人员资质。
5.0.17施工过程中施工单位、监理单位人员应注重施工实体影像资料的拍摄、留存及归档。施工原始地形，现场察看，测量交桩、联测、复测，水保、环保工程施工前、后，各种会议，原材料/中间产品及产品、施工设备进场、检验和不合格退场，各种检查，质量事故、缺陷部位，分部、单元、工序施工前、施工过程、施工完毕后的形象，分部工程、重要隐蔽单元、关键部位的联合检查、验收，施工过程中的塌方、涌水、贯通等均应拍照或摄像，并根据内容作为相应的工程大事记记录。
5.0.18 开工初期，应对主体工程和生产、生活等临建设施原始地形地貌进行拍照留影。施工过程中对弃渣场、临建设施、主体工程动工挖掘的耕植土、地表土等应拍照留影；开挖沉淀池、道路洒水降尘、运料车覆盖、生活垃圾的填埋、焚烧等均应拍照留影。工程结束后对弃渣场、临建设施复耕时还应拍照留影。做为水保、环保影像资料归档。
6、《水利工程施工监理规范》SL288—2014部分表格整编
6.0.1 “CB01 施工技术方案申报表”
用于施工单位向监理部申报关于施工组织设计、施工措施计划、专项施工方案、度汛方案、灾害应急预案、施工工艺试验方案、专项检测试验方案、工程测量实测方案、工程放样计划和方案、变更实施方案等须报请监理部批准的方案。
6.0.2 “CB06 现场组织机构及主要人员报审表”
1 组织机构图。后附企业资质证书、安全许可证、营业执照（彩打加盖复印无效章）。
2 部门职责及主要人员数量、分工。附红文的项目经理、技术负责人、施工现场安全负责人任命书及本人签字；项目公章启用通知；项目经理对测量员、检测员、安全员、施工员、资料员等的授权书及本人签字，
3 人员清单及其资格或岗位证书。特种作业人员包括：电工、爆破工、电焊工、挖掘机工、架子工、塔吊司机等。
4 投标文件中的主要管理人员与实际进场人员不相符和施工过程中出现主要人员更换时，须征得业主同意后将所更换的人员重新上报监理处审批。
6.0.3 “CB07 原材料/中间产品报验单”
1 根据工程实际情况，将该表格区分为“CB07 原材料报验单”和“CB07 中间产品报验单”。
2 质量证明文件；包括：生产许可证、产品合格证、质量检测报告证明或生产许可证、产品合格证、质量检测报告证明、使用说明书。
3 进场原材料外观验收检查记录；根据其质量证明文件检查实体型号、规格、重量、尺寸等外观质量是否符合相关规范要求，合格后填写委托单及外观质量检查表，同时三方或四方在外观质量检查表上签字确认。
4 检测报告；原材料自检报告。
5 进场原材料质量证明文件必须为原件（复印件不得归档），对于原材料不能提供原质量证明书，按引大局档案案卷暂行规定2.2.3要求：由最终供货商负责加盖具有法律效力的印章，方为有效之规定。应在原质量证明书复印件加盖供货单位备案公章，如果是通过其他中间商供货，还应加盖上一供货单位备案公章。钢筋质量证明书无原件时可向供货商讨要彩打版，并加盖备案公章。
6 原材料进场报验单填写内容（具体填写内容详见附件表格） （1） 原材料名称：按合格证和质量证明书中产品名称简化填写。 （2） 原材料来源、产地：按合格证和质量证明书中产品生产地、生产厂
家简化填写。
（3） 用途：按产品在工程部位中所起到的作用填写。 （4） 原材料数量：填写本批原材料实际进场数量。
（5） 试样来源：根据购买地填写；如：本批钢筋直接从生产厂家成都市新都钢厂购买，试样来源填写为成都市新都钢厂，其合格证、产品质量证明书为原件加盖项目部备案公章。生产厂家为成都市新都钢厂，购买地为青海四鸿商贸有限公司，试样来源则填写为青海四鸿商贸有限公司，其合格证为原件，产品质量证明书原件加盖青海四鸿商贸有限公司备案公章及项目部备案公章；产品质量证明书为复印件是加盖青海四鸿商贸有限公司备案公章及项目部备案公章。
（6） 取样地点：应填写钢筋进场后的实际存放地。 6.0.4 “CB18 工序/单元工程施工质量报验单”
1 根据工程实际情况将该表格区分为“CB18 工序施工质量报验单”和“CB18 单元工程施工质量报验单”。
2 所有工序/单元工程施工质量报验单后均要附一份监理平行检测记录和施工过程及检查验收照片。
7、施工质量评定表整编
7.1 填写要求
7.1.1 本工程施工质量评定表填写严格按照《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》（简称质评表）的要求进行填表。工程质量评定表全部采用水利部颁新表。质评表将作为档案资料长期保存。
7.1.2 单元（工序）工程完工后，在规定时间内按现场检验结果及时、客观、真实地填写《质评表》。
7.1.3 现场检验应遵循随机布点与监理工程师现场指定区位相结合的原则，检验方法及数量应符合SL 631~SL 635标准和相关规范规定。 7.1.4 验收评定表一式四份，签字、复印后盖章；备查资料一式二份。手