关于对公客户填单软件打印凭证位置偏移的调整方法
由于近期部分二级分(支)行反映对公客户填单软件打印出的凭证各栏位存在不同程度的偏移情况,现将实际操作过程中的调整方法整理如下:(具体操作流程以OFFICE 2010为例,如网点使用OFFICE软件为2003或2007版,在菜单栏中的栏位排版会有一定差异,可能在操作上有细微差别)
以转账支票为例
情况1.打印位置无偏移的凭证
情况2.打印位置偏上、偏左的凭证
情况3.打印位置偏下、偏右的凭证
如打印结果为情况2,首先手工测量偏移距离(如:位置向上偏移1.2cm、向左偏移0.8cm),然后在EXCEL表格中点击页面布局——页边距——自定义页边距,对上页边距和左页边距进行修改,上页边距在原始数值上+1.2cm,左页边距在原始数值上+0.8cm,设置完成后保存即可。
如打印结果为情况3,,首先手工测量偏移距离(如:位置向下偏移1.2cm、向右偏移0.8cm),然后在EXCEL表格中点击页面布局——页边距——自定义页边距,对上页边距和左页边距进行修改,上页边距在原始数值上-1.2cm,左页边距在原始数值上-0.8cm,设置完成后保存即可。
若打印位置偏右或偏下,有可能出现如下情况:上页边距的原始数值小于需减去的数值(如原始数值为1.0cm,需减去1.2cm),或左页边距的原始数值小于需减去的数值,同时页边距无法设置为负值。此时可通过调整打印区域的方法进行设置。具体操作为:右击所需调整打印位置的凭证的界面,依次选择界面解锁、隐藏背景,之后在能容纳所有要素栏位的前提下,尽量缩小打印区域内要素和边线的距离(如原始打印区域为A1:Z20,可设置为C3:Z20,但前提是要包含
所需打印的要素,否则打印出的凭证要素不全),打印出凭证后再根据具体情况按上述方法调整页边距即可。
情况2、3之外其他情况依此类推。