顶层的数据流程图
3.2中层数据流程图
中层数据流程图
根据图书管理系统划分的子系统，相关的外部实体就有采编室，借阅室，查询室，预订部门，管理部门，读者。
3.3底层数据流程图
图书借阅系统流程图
读者留言系统流程图
图书采编信息 图书采编人员 P1_1 采编 管理 处理后的 图书采编信息 图书表 图书采编系统数据流程图
读者登记信息 借 阅 管 理 员 读者查询 读者查询结果 P5_1 读者 登录 系统 读者信息 读者表 读者管理系统数据流程图
无效 P2、1 读者 判断借书证号是否有效 有效 P2、2 查询检索处 理 到书情况 委托预约 借阅规则 读者挂失 P2、3 书籍目录 P2、4 期刊杂志 P2、5a 图书名称 P2、5b 图书编号 P2、5c 方式二 P2、5 查询方式 图书列表 方式一 P2、6 查找对应图书 方式三 作者姓名 P2、5d 关键词 P2、5e 模糊查询 D2 方式四 方式五 P2、8a 借出 P2、8b 现有存货 D2 图书馆借阅系统 仓库 图书馆预定系统 查询记录单 有 P2、7 是否有库存 无 P2、8 生成查询记录 P2、9 退出系统 缺货通知单
图书馆查询系统流程图
（1）图书查询系统：即读者通过借书证号进入系统。进入“查询检索系统”的“图书列表”，从而进行书籍及期刊杂志的查询，查询方式可分为五种，包括：图书名称、图书编号、作者姓名、关键词或者进行模糊查询。然后系统会进行检索看是否有库存。若有则会“生成查询记录”同时产生“查询记录单”，若显示“借出”则可进入“图书馆预定系统”进行预定操作，若显示“现有库存”则可以马上进入“图书馆借阅系统”进行借阅操作。若无则会生成“缺货通知单”给“仓库”或是直接的退出系统。
（2）作用：为读者定制，方便读者查询信息，便于图书借阅，更易于图书的管理，如处理违章欠款，预约委托，到书情况，书刊遗失，借阅规则，读者挂失等。
图书馆预定系统流程图