知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。人事行政办公室对员工培训与开发会有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。
二、具体实施方案:
1、根据公司整体需要和各部门的培训需求编制相应的公司员工培训计划; 2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。
4、培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司实际情况适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排。
5、所有培训讲师的聘请、培训科目的开发均由人事行政办公室全部负责。 6、针对培训工作的细节,人事行政办公室在2013年下半年12月31日前完成《公司培训制度》的拟定。并报董事会批准后下发各部门进行宣贯。2014年的员工培训工作将严格按制度执行。
7、培训费用:(需具体核算) 三、目标实施注意事项:
1、人事行政办公室平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。
2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人事行政办公室。人事行政办公室应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
3、人事行政办公室在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某
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一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
四、实施目标需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制年工作目标时将本部门培训需求报人事行政办公室;
2、鉴于各企业(部门)专业技术性质的不同,人事行政办公室建议各企业(部门)均应挑选一名内部培训讲师。 人力资源工作目标之八:人员流动与劳资关系
一、目标概述:
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人事行政办公室的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。在今后的3-5年内,人事行政办公室将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,签定《试用期劳动合同》、《员工劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》、《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
二、具体实施方案:
1、2013年下半年12月31日前完成《劳动合同》、《保密合同》、《培训合同》的修订、起草、完善工作。
2、2014年上半年全年保证与涉及相关工作的每一位员工签定上述合同并严格按合同执行。
3、为有效控制人员流动,只有严格用人关。人事行政办公室将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经人事行政办公室面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅跟人事行政办公室打个招呼、办个手续就自行安排。人事行政办公室还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
三、实施目标需注意事项:
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1、劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。办公室必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。
2、人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人事行政办公室在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
四、实施目标需支持与配合和事项和部门: 1、完善合同体系需请公司法律顾问予以协助;
2、控制人员流动率工作,需要各企业(部门)配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。人员招聘过程中请各企业(部门)务必按工作流程办理。 人力资源工作目标之九:本部门人力资源工作的自身建设
一、目标概述:
因公司特殊原因所致,公司将人事与行政统一在办公室的组织架构中。公司领导对办公室的建设和期望也极为关心,人力资源的工作处于百废待兴的状态。人事行政办公室人力资源的工作状态直接影响公司的正常运转和今后的发展。
人力资源工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人事行政办公室在2013年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。
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人事行政办公室的自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年目标和公司交给的各项任务。
二、具体实施方案:
1、完成部门人员配备:在2013年上半年6月30日前将办公室人事专员和行政专员配臵到位,并安排相应工作。
2、完善部门职能:人事行政办公室要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事专员,专司人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、考勤、培训、薪资、合同、福利、激励、考核等;设立行政专员,专司行政管理工作。主要工作内容涉及:制度、文书起草、各项会议安排、来访客户的接待、办公室物品采购及管理及其他综合协调等。办公室主任负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。
3、建立详细的公司人力资源档案。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立集团下属各企业(部门)所有人员人事档案,以备所需。此工作应在2014年上半年第一季度(3月31日)前完成基础档案,并随时更新。
4、提升本部门作业人员专业水平。人事行政办公室在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人事行政办公室主任肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,人事行政办公室应定期对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。
5、实施部门目标责任制。人事行政办公室应将部门年目标分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年目标的完成。
三、实施目标注意事项:
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1、人事行政办公室的自身建设关系到公司人力资源工作和行政工作的成败,人力资源和行政工作属于支持性服务,但服务的面不一样,人力资源是服务员工精神,心理,建设企业核心动力。人力资源工作做得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后劲;行政工作则是繁杂、细致,不容易看到工作成绩的工作,需要专业人员持之以恒的努力和付出。因此人事行政办公室着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公司人力资源工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。
2、人事行政办公室的人员配臵要考虑公司目前所处的发展阶段。能兼并代合的要兼并代合。编制近期暂定:人事行政专员戴生恩、文春艳。
3、 本部门的业务培训以传帮带为主,有条件、有时间时可以考虑赴外参加国内较高层次的人力资源管理培训课程。
四、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、部门人员编制配臵需经董事会批准后方可实施; 2、人力资源档案的整理需各部门协调配合;
3、行政工作交接与咨询需人事行政办公室主任配合整理。 人力资源工作目标之十:人力资源工作的其他工作目标
一、目标概述:
人事行政办公室的工作涉及到公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理三部分也是部门工作中比较重要的部分今后人事行政办公室也应将此三项工作有针对性的加强。
建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。人力资源的管理工作既是日常工作,也是人事行政办公室工作的难点之一。
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