Java方向项目设计
实习报告
办公自动化系统 指导老师：XX
电信学院计软08级：XXX
一、 用户需求
办公自动化（OA）是现代化办公和计算机网络相结合的一种新型的办公方
式，是信息化社会的产物，也是对传统办公方式的一种革命，原来使用纸介质的公文将被电子文档替代，原来的人工送递工作由网络和软件系统取代，业务模式将更加规范化，更加快捷。
通过办公自动化系统可以实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，有效管理起有形设备、无形(业务信息、知识)资产，避免资源流失；实现各种公文、事务、业务流程的流转、审核、签批等自动处理，促进管理的电子化、规范化与现代化，整合组织内部的信息流。功能模块
1、 公文管理
利用办公自动化系统，按照公文处理流程，对单位接收的公文进行全过程的信息化管理。完成从公文收文、拟办、批示、处理意见到归档等一系列公文处理流程。
主要功能包括：
? 收文登记：将接收到的公文在系统中登记记录，对电子公文可直接确认
接收；对纸质实体公文可扫描后上传至系统保存。
? 公文拟办：根据公文类型及内容，起草并填写拟办意见，转领导批示。 ? 领导批示：领导批示承办、协办、阅办意见。
? 公文承办/协办/阅办：领导批示后，承办/协办/阅办人在“站内提醒”或
“待办公文”中将收到待办公文信息，处理后，填写处理意见。 ? 公文存档：将处理完成的公文存档。
2、 访客接待
利用办公自动化系统，按照访客接待流程，对来访人员的接待工作进行信息化的管理。完成包括访客预约、访客登记、接待提醒和访客接待等在内的接待流程。
主要功能包括：
? 访客预约：来访人员可先行通过电话、网络、当面等方式预约，系统将
记录预约信息。
? 访客登记：对来访人员的身份信息进行登记验证，并加入等待队列。 ? 接待提醒：当有来访人员通过登记时，或有已登记的等待接待访客时，
将在系统页面中弹出提醒消息。
? 访客接待：对来访人员的来访内容进行管理。
? 访客黑名单：将不欢迎访客列入该名单，以便访客登记时查询。
? 历史记录及统计：对来访情况的历史信息进行必要的查询和统计，以列
表或图表形式显示。
3、 会议管理
实现会议申请、审批、通知等管理。 主要功能包括：
? 会议申请：填写议题、内容、参加人员等内容。
? 会议审核：对申请的会议进行审核。
? 待我参加的会议：审核通过的会议，会在参加人员登录状态下弹出提示
消息，通过消息可查看会议详情。
? 会议纪要：由记录员编辑某次会议的会议纪要并保存。也提供查询、修
改和删除功能。
4、 通知公告管理
实现对各类通知、公告的发布、审核等管理。 主要功能包括：
? 发送通知：填写标题、内容、接收人、重要程度等，还可以选择通过短
信发送。
? 发布公告：功能同发送通知类似。
? 接收和阅读通知公告：通知公告经审核后，接收人将在系统中收到提示
消息，通过提示消息可以阅读通知公告内容，也可以在通知公告栏中浏览。如填写了短信接收人，接收人将通过手机短信收到消息。
5、 个人办公
包括待办事宜、办公信息、短消息、个人通讯录、办公日历等管理。 主要功能包括：
? 待办事宜：包括待收公文、待办任务、待收通知公告等。
? 短消息：当出现各类待办事宜时，系统将自动发送短消息给相关用户，
这些用户如果处于登录状态，将在系统界面中出现短消息提示，点击提示将看到消息的详细内容；用户之间也可以通过发送短消息在系统内交流。
? 办公日历：以日历的形式记录一些工作要点、备忘录、便签等。
6、 公共信息
提供一些办公的常用信息，如通讯录、公开通讯录、出行参考以及各种规章制度、法律法规、社会动态、重要讲话等。