校园智能一卡通方案 - 图文(4)

2019-02-17 17:23

智能一卡通方案

校园卡按消费单位结算 校园卡按食品分类结算 校园卡按承包单位结算

另本系统可根据用户实际需要修改或定制一定数量的报表. 系统管理

实现系统操作员的管理与维护; 数据传输:

实现本系统同数据采集系统之间的数据交换。数据采集系统实现每日的消费功能,并将消费等明细信息传输到学校管理软件系统中,以保证数据的一致性和完整性。本系统完成接收日消费明细、以及卡的各种变动情况等信息。

系统提供两种交换形式:自动交换或手工交换;

自动交换:系统根据事先设置的自动交换时间,定时启动数据交换程序,完成两系统之间的数据交换工作;

手动交换:操作人员可根据实际情况的需要执行数据交换,完成当前数据的处理;

餐饮管理系统是整个系统的金融管理中心,它管理整个系统的资金、物流与人流。其中包括对系统流动的卡的发行、回收、注销;资金的分配、汇总、结算;人员的定位、权限的设定等。

3.2.4 系统功能接口

采用校园一卡通系统的管理模式,可以在多方面实现教工、学生的身份识别功能,以利于更好的管理。本系统可同如下信息系统设置接口程序,以使得用户运行的新旧程序能够有效的结合起来:

图书馆管理系统 消费管理系统 校医院信息系统 财务处学生缴费管理系统

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智能一卡通方案

教务处注册管理系统 计算中心上机管理系统

使用一卡通实现校园管理,操作步骤简单如下:

持卡人持卡插入终端机; 终端机自动读取卡号;

检验该卡是否可以在本系统中使用

检验在此处事先设置好的检验内容,以判断该卡在此功能点是否具有使用权限

如果可以使用,系统自动进行下一步操作

如果不可以使用,系统提示,并在显示屏上给出可视提示。 本系统对于与校园原有系统有效接口方面给予充分考虑,分别说明: 与图书馆信息系统结合:

校园一卡通系统可以实现与高校现行图书馆信息系统相对应,实现门禁、查询等管理功能。门禁系统可以实现身份识别,杜绝外人进入造成不必要的破坏或麻烦,同时可以区分教师和学生身份,以实现不同图书馆的借阅人员限制。同时可以通过卡号查询该人员的借阅情况,以实现有效监控。并且可以设置时段,对于在不允许进入阅览室的时间进入者,门禁系统进行报警提示,并记录其通卡信息以备于日后查询使用.

校医院信息系统:

一期实现设备的配备问题,保证教师和学生可以持卡在校医院进行看病就诊并缴纳就诊费用和医药费用。在此处采用持卡消费可减少现金收缴的麻烦过程,避免伪钞的使用,并且因为省却了找零的过程而节约了就诊交费的时间,对医院和教师、学生都有很大的好处。系统统一的结算功能使得学校能够有效的监控医院的款项使用情况等,更好的实现统一管理。并且系统可区分校内外人员,根据预设的就诊费用报销级别可以直接实现拿药算账,而省却了琐碎的计算过程。

财务处学生缴费管理系统

该功能可以通过银行磁卡的代收代付功能实现。学生将钱存入储蓄卡中, 系统根据每个人所应交费用扣除,从而省却了学生待着大笔现金出入的麻烦和学校财务大额现金的结算工作,而是利用系统和银行有效的金融规范来完成全部的工

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智能一卡通方案 作.

教务处注册管理系统

学生可凭注册领取的校园卡在校园内实现消费、结算、身份认证等功能。学校同样可以根据校园卡查询任意学生的注册情况,统计注册学生名单以及注册率等信息,更好的实现学校的管理等。

计算中心上机管理系统:

学生上机可凭校园卡缴纳上机费用,省却了现金交易。同时单卡开机(NT版)功能可以实现计算中心管理机的安全保证,即只有持有开机卡的人员凭开机卡才能进入该机操作界面,完成操作,否则系统不予接收。该功能同样可以用于其他具有此类操作系统级别的安全限制的计算机。如财务使用的计算机等。

办公室管系统:

办公室管理子系统是 “一卡通”管理系统中相对独立的子系统。是以教

工应用感应卡,在管理终端读卡得来的数据作为基础,以电脑作为处理工具,全面实现了办公室管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据教工打卡记录能够快速,准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表:个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。

本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机。

管理部门指定管理人员及其权限,由管理人员统一录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排,通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡,持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,由管理人员定期采集考勤机数据,供统计查询,并自动生成各种报表。 系统功能

?、考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换,记录刷卡时间,且不受轮班、

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智能一卡通方案 加班、调休等限制。

?、系统最大容量可达99台。考勤机有两种通讯方式,可以通过RS485或RS232与电脑的串口相连,进行数据交换。当用RS485方式通讯时距离可达1200米。 ?、持管理卡者在核对密码正确后,才可进行设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数等功能。

?、终端存储考勤记录可达到6,000条,当记录到总数的100%时,考勤机会显示“------”字样以提醒管理员进行数据的采集,并对本次刷卡不作任何记录。 ?、通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。 系统特点 系统保密性高

一套系统只配一张系统卡,它存有唯一的用户密码,保证了一套系统对应一个用户。 专业设计

本系统由人事、行政管理人员和计算机软件人员携手共同开发,在管理方面专业性强,并带有适合各种企业所需的报表。 良好的用户界面

本系统采用流行的Windows开发环境,用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。 丰富的功能

本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的,合理分配用户的功能需求及操作流程,功能丰富。 系统灵活

系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。 软件功能

考勤管理软件基本可分为:日常处理、查询与报表、考勤机管理、数据处理及系统维护五个功能模块。

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智能一卡通方案

3.3硬件终端

? 收费终端 识别卡种:射频卡

收费方式: 支持3种消费模式

模式0,普通模式

由操作员输入金额完成扣款。

模式1,自动扣款模式

每次刷卡从用户帐户中扣去预先定义的金额。

模式2,定义方式

操作员键入数字,可将与数字对应的金额从用户帐户中扣除。

扣款: 可选择扣款帐户

传送:实时/非实时方式网络连接。系统通讯中断时,能转为脱机工作方

式。具有在线接收菜单与黑名单功能。

存贮:可存放3000条以上消费记录

显示:双面双排数字显示,能察看本次消费额及剩余额

安全性:黑名单功能,可存放4000条以上黑名单。由外置UPS供电,无充电情况下可工作4小时以上。刷卡成功鸣叫,空卡、伪卡识别鸣叫。 ? 加款机

安全性:有防盗用功能,即不使用时可将其锁住。

3.4系统特点

全面体现稳定、高效、灵活、方便的后勤现代化优势;全面适应后勤社会化要求。

系统运行环境:(WINDOWS 95、WINDOWS 98、WINDOWS 2000、NT 4。0、NT 5。0) YRIS门禁功能与特点

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