员工座谈会方案
本着构建新进员工及各级员工与公司层面的有效沟通渠道，帮助新进员工及各级员工解决工作和生活中的实际问题，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题，倾听新进员工及各级员工代表的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议，增进企业的内部凝聚力和亲和力，人力资源部将在龙口、烟台、青岛区域采取以下方式切实做好员工沟通：
一、月度新员工座谈会 （一）安排
时间：每月最后一个周三 地点：城市花园会议室 主持人：人力资源中心总监 （二）参会人员
1.公司高层领导 2.前一个月新入职员工 （三）会议流程
1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。 2.人力资源中心总监侯春刚发言。
3.员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言： （1）工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；
（2）工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；
（3）对工作环境是否适应，食宿是否习惯；
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（4）对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
（5）其它合理诉求与宝贵建议。
4.会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。 5.对现场及便签提出的问题，人力资源中心能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。
6.由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
7.会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。 （四）组织工作： 1.提前三天发放通知。
2.提前两天确定实际参会人员名单。
3.提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。 4.会议全程记录、会后跟进反馈。 （五）费用预算： 1.水果：200元 2.零食：100元 3.矿泉水：80元 共计：380元 （六）注意事项：
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1.前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2.在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。 3.会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 二、月度员工代表沟通大会
相关流程同新员工代表大会，时间暂定每月最后一个周四。 费用预算： 水果：200元 零食：100元 矿泉水：80元 共计：380元 三、月度员工生日会 （一）安排
时间：每月最后一个周五 地点：钻石酒店或公司会议室 主持人：人力资源中心总监 （二）参会人员 1.公司总监级别以上领导
2.本月过生日的职能部门同事（注：绿化、保洁、安保员工给予每位员工100元生日补贴，故不参加活动）
（三）庆祝流程
1.由主持人开场白，向大家宣布过生日同事名单，并邀请领导上台祝词。
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2.由公司领导给予本月过生日员工最真挚的生日祝贺，共唱生日祝福歌。 3.请每位寿星用简短的几句话表达自己的想法和愿望。
4.点蜡烛，唱生日歌，切蛋糕，员工可自行表演节目或组织游戏，选出游戏获胜者，抽取幸运寿星一名，并颁发奖品。
5.进餐
（四）费用预算： 1.气球、彩带：50元 2.蛋糕：400元 3.水果：200元 4.零食：100元 5.奖品：200元 共计：850元 四、月度部门领导层沟通会
以进餐的进行沟通，费用预算按照100元/人标准。
以上方案按照龙口区域制定地点和时间，其他区域参考以上方案制定适合各自区域的实施方案，如有不妥，敬请领导批示。
人力资源部 2015年11月19日
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