毕业生信息网上采集系统操作手册
*****中心 2016年9月
目 录
前言 ..................................................... 3 一、主要目标 ............................................. 3 二、系统基本功能 ......................................... 3 三、毕业生生源信息数据结构 ............................... 4 四、毕业生生源信息核对基本流程 ........................... 5 五、各级用户操作权限 ..................................... 5 六、各级用户业务流程图 ................................... 6 （一）、上报方式及程序 ................................. 6 （二）、核对上报时间安排 ............................... 7 七、具体操作 ............................................. 8 （一）、登录页面 ....................................... 8 （二）、学生页面 ....................................... 8 1.毕业生基本信息 ................................... 8 2.毕业生填写内容 ................................... 8 （三）、辅导员页面 ..................................... 9 1.操作页面 ........................................ 10 2.审核基本信息 .................................... 10 3.填写毕业生困难状况 .............................. 10 4.信息修改 ........................................ 11 5.数据导出 ........................................ 11 （四）、链接网址 ...................................... 11 附件：就业数据工作流程及时间安排 ........................ 12
前言
毕业生信息采集工作于每年9月份开始历时1个月，主要采集毕业生的基本信息，尤其是生源地信息，对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。
为了及时、准确的掌握毕业生生源信息，使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来，通过网页采集来提高速度、改善现状。
一、主要目标
1.实现毕业生生源地核对的自主性，减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。
2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误，提高就业工作效率。
二、系统基本功能
1.登陆管理。学生凭用户名与密码登陆进行信息采集；各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印；校级用户登陆查看信息采集进程。
2.数据录入。系统支持用户数据录入，包括代码录入（生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等）和自主录入（入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等）
3.数据导出。支持数据文件导出
4.数据基本统计。二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和
信息完善情况，校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。
三、毕业生生源信息数据结构
字段名称 字符长度 学号 32 考生号 18 身份证号 18 出生日期 8 姓名 40 性别代码 1 学历代码 2 学制 3 专业代码 6 专业 32 所在院系 32 入学时间 6 毕业时间 6 困难生类别代码 1 政治面貌代码 2 生源所在地代码 6 生源所在地 32 城乡生源 1 入学前档案所在单位 60 档案是否转入学校 1 入学前户口所在地派200 出所 户口是否转入学校 1 手机号码 电子邮箱 QQ号码 家庭地址 家庭电话 家庭邮编 32 32 32 200 32 6 拼音简称 xh ksh sfzh csrq xm xbdm xldm xz zydm zy szyx rxsj bysj knslbdm zzmmdm syszddm syszd cxsy rxqdaszdw dasfzrxx rxqhkszdpcs hksfzrxx mobilePhone email qq jtdz jtdh jtyb 说明 备注 主键 主要字段 标准代码 标准代码 标准代码 标准代码 二级学院录入 标准代码 标准代码 标准代码 标准代码 学生如实录入填写 四、毕业生生源信息核对基本流程
1.招生与就业指导中心导入毕业生基本信息；
2.学生核对、补充填写其他信息、提交，二级学院监控学生信息填报，及时督促未按时填写和填写不规范信息；
3.二级学院录入“困难生类别代码”；
4.二级学院导出相关信息，组织学生签字确认；
5.二级学院将核对完成信息下载后，签字盖章报送报招生（电子版及纸质签字版）；
6.招生与就业指导中心，根据各二级学院报送数据，确定最终生源信息，整理、上报省教育主管部门。
（说明：在所有毕业生核对完生源地后，学校立即锁定相关信息，不允许修改，保持数据信息的稳定性）
各二级学院就业工作负责人（年级组长）作为初步审核用户，对学生填报信息进行初步审核汇总，学校就业工作人员对二级学院上报数据进行最终审核汇总和上报，并对各二级学院报送情况进行考评。
五、各级用户操作权限
用户 招生与就业指导中心 二级学院 毕业生 监控进度 信息录入、修改；确认提交；导出、打印 信息录入；确认提交 操作权限