第七章 档案文献汇编内辅文的撰写
辅文
①档案文献汇编，包括正文和辅文两部分，辅文主要有三个方面：评述性辅文，查考性辅文，检索性辅文
②辅文对于档案文献编纂具有不可或缺的意义
评述性辅文
1.注释【最早的注释称作“传”，如《左传》 《公羊传》 《榖梁传》，合称《春秋三传》后用“诂”、
“训”、“记”、“解”、“笺”、“章句”等字词来表示注释】
（1）注释：是指对已经决定编纂公布的档案文献中某些不易被读者理解的字词进行解释，并对编
纂工作情况予以简要说明
（2）注释包括： A.内容注释 ①对档案文献中出现的人物注释：人名注释，人物注释 ②对档案文献中记载史实的注释(史实往往略或虚) ③对档案文献标题的注释 ④.对档案文献中时间的注释 ⑤对档案文献中地名的注释
⑥对档案文献中隐语的注释(包括黑话) B.对档案文献编纂公布情况的注释
（3）注释的要求：准确，简明，客观公正，评述结合
2.按语
（1）按语：按语又称“按”、“案”或“桉”，向读者档案文献的编纂公布、背景、作者、内容、价值、出处等情况，对读者有提示及参考作用。
（2）按语的内容（目的、背景、作者、内容、订正某些过时甚至错误的观点、价值、出处、版本） （3）编写按语的要求：观点正确；重点突出；简短生动
3序言
（1）序言：序言亦称前言、引言、弁言、序、绪言、绪、叙，是编者向读者作对该书的总评述和总
说明，以指导读者阅读文献汇编。
章学诚：“书之有序，所以明作书之旨也。” （2）序言的基本内容
①交代汇编档案文献选题的目的意义 ②介绍相关背景及成书经过 ③介绍珍贵史料及思想倾向
④介绍全书主要内容及学术价值 ⑤说明相关书籍和版本及其流传情况 ⑥说明在档案汇编中所做的其他有益工作
查考性辅文 1.年表
（1）年表：按照时间顺序对所汇编的对象如人物、事件、机构等所做的简要手册。 （2）年表的种类
①大事年表：事件，职官，部门，地区，国家
②人物传记年表：亦称年谱，是将一定人物生平的主要事迹按时间顺序排列的简要手册。分：自
订年谱(必不完整)和后人编订的年谱 （3）年表的组成部分及其要求 ①时间：要求准确无误
②事实：简明又准确的要事汇编。
a.事实真实准确 b.选择大事、要事载入年表 c.文字简明 d.观点正确 2.备考
（1）备考：属于档案文献汇编内的一种查考性参考资料，包括查找、参考两个作用，用来帮助读者
了解档案文献的可靠程度和完整程度，从而有助于读者判断档案文献的价值。
（2）备考的组成：档案文献的出处，可靠程度和完整程度，外形特征，曾出版的情况
3.编辑说明
（1）编辑说明：又称编者的话、编者例言、出版说明和凡例等，它的作用是介绍汇编内档案文献的
状况和编者进行编辑加工的情况，帮助读者顺利阅读和利用汇编内的档案文献。
（2）编辑说明的内容：①说明汇编内档案文献的的状况 ②编辑加工的工作
检索性辅文 1.目录
（1）目录：目录是目和录的合称。目指篇名或书名，录是对目的说明和编次。 在档案文献编纂学
中还包括对档案文献卷数、主旨等加以说明。
（2）目录的种类 ①汇编目录 ②参考书目
③书目解题：由书目和解题两部分组成，包括说明包括的档案文献的书目和就这些书目进行解题
两方面的内容，便于读者查找书籍和明确汇编档案文献的价值。
【解题：亦称“提要”“题解”，主要针对书目所列举的图书文献等资料的某些方面的
内容，进行简要的评价和介绍，如作者、卷数、主旨、出版】
2.索引
（1）索引：将书籍中内容要项或重要名词逐一摘出，依次排列，标明页数，以便检索，叫“索引”，亦称“引得”。(清代以前称“通检”或“备检”，近现代称英文译音“引得”。) （2）索引的结构：条目，注释，代码 （3）索引的种类
①人名索引：普通人名索引，简要人名索引，详细人名索引 《中国人名大字典》 ②书名索引《古今书目集成》 ③主题索引
④地名索引《中国地名大字典》 （4）编制索引的方法和要求
①标引准确 ②符号统一 ③范围具体 ⑤细致认真
“十通”：我国古代十部政书的总称，记载了上古至清末政治制度、名物制度如礼制、乐制、兵制、
官制、税制等等的典章制度
“三通”：唐·杜佑《通典》，宋·郑樵《通志》，元·马端临《文献通考》 + “续三通”：《续通典》《续通志》《续文献通考》 + “清三通”：《清朝通典》《清朝通志》《清朝文献通考》 + 《清朝续文献通考》
第八章 先秦时期的档案文献编纂
1.春秋时期档案文献编纂代表作 （1）《周礼》
①《周礼》又叫《周官》，形成于战国初年，它的内容有现实制度的记载，但也有不少内容是理
想中的制度。
②《周礼》又叫《周官》，形成于战国初年 （2）《尚书》我国传世最早的史书 （3）六经：《诗经》《尚书》《礼》《周易》《乐》《春秋》 孔子与六经的成书：《尚书》《仪礼》《春秋》可能皆经过孔子之手整理；
《周易》《诗经》的成书与孔子的关系则比较遥远；
孔子搜集、编纂的《书》属于完全意义上的档案文献编纂。
①《周易》包括《易经》与《易传》。《易传》成书于战国初期，《易经》成书于商末周初。 《易传》中七篇《十翼》：《彖》(分上下)、《象》(分上下)、《系辞》(分上下)、《文言》、《说卦》、《序卦》、《杂卦》 ②孔子与《尚书》，汉代纬书《尚书璇玑》说孔子求书得3240篇，删去3000多篇，只留下百篇
和百篇的“序”。
2.孔子的档案文献编纂学思想 （1）孔子简介
孔子，名丘，字仲尼，春秋末期鲁国人。孔子创立儒家学派，提出了以“仁”为核心的思想体系。 （2）孔子的档案文献编纂学思想 ①档案编纂要有政治目的
a.孔子反对异端邪说，编纂《书》篇完全从自己的思想观念出发 b.主张恢复周代礼仪制度
②深入分析档案文献，排斥荒诞的内容
a.孔子反对档案文献中怪、力、乱、神的内容 b.在档案文献的记载中要有客观平实的态度
③杜绝主观武断，坚持无徵不信，注重对档案文献材料的考证 a.孔子主张对档案文献不臆测，不武断，不固执，不主观 b.对于口述档案资料即“献”的价值，也应足够重视
3.六家：司马谈《论六家要指》，将不同流派分为六家：阴阳、儒、墨、名、法、道
4.十家：儒、墨，道、名、法，阴阳，农、纵横、杂和小说家
5.春战时期，最具影响力的是儒、墨两家，被称为“显学”
第九章 秦汉至魏晋南北朝时期的档案文献编纂
1.（1）秦汉：秦朝全国设立36郡，后增设至40余郡，统一文字为小篆，“焚书坑儒”，以吏为师 西汉：道家无为①大一统②礼仪制度③灾异说，“罢黜百家，独尊儒术”，经学、儒家经典成
为两汉学术的中心
汉代：司马迁《史记》和班固《汉书》
（2）魏晋南北朝共370年，西晋50年短期统治①是封建时代分裂时期最长的时代②是政治上南
北分裂 ③文化上也是一个大分裂的时期
2.①“集”分为别集和总集。别集是指一人作品的汇集，总集是指多人作品的汇集
秦汉子书成书的立意点在一以贯之的“道”，而魏晋南北朝诗文集编纂成书的立意重在词汇 ②起居注：由史官记注的皇帝言行录。
最早的起居注是唐初温大雅《大唐创业起居注》
③实录是以皇帝为中心记载一朝史事的编年史，周兴嗣 《梁皇帝实录》（武帝），谢昊 《梁皇帝实录》（元帝）
3.秦汉至魏晋南北朝时期档案文献编纂成果述要 （1）法律文书汇编，秦代推行“以吏为师”“以法为教”，如秦《挟书律》《秦律十八种》汉《奏诹
书》《汉书·刑法志》魏晋 令、格、式、科皆有汇集
（2）诏令奏议集 “诏令”是指皇帝发布的各种文书种类的统称，“奏议”则是臣民上书皇帝的各
种文书种类的统称。最早可追溯到《尚书》，西汉《高祖传》
4.刘向(刘子政,刘中垒)、刘歆(刘子骏)父子的档案文献编纂理论总结 ①备众本：校勘必须广收众本 ②订脱误：校勘字句中的脱字和误字
③定篇章：删除重复，增加佚文，合而编之 ④谨编次：确定次序 ⑤定书名
⑥存阙疑：本着阙疑精神，不做武断处理，留作备注
5.萧统《文选》
（1）①字德施，小字维摩，谥昭明，称“昭明太子” ②《文选》也称《昭明文选》，是在萧统主持下编纂完成的诗文总集,上起先秦,下迄南朝梁普通
七年,是一部通代诗文选集。
（2）意义
①文选是目前现存最早的诗文总集
②隋唐以后，围绕《文选》形成专门的学问——选学。李善注与五臣注是《文选》最重要的注
本，极大地便利了学者诵读。 （3）影响
①唐代以诗赋取士，《文选》成为士子必读的文学范本，“《文选》烂，秀才半”； ②《文选》共38类文体，其区分的古文书种类，是古代文种研究的直接体现；
③《文选》中17类（诏、册、令、教、文、表、上书、启、弹事、笺、奏记、书、移、檄、碑文、墓志、行状）官私文书的86篇选文提供了各种官私文书写作的范本；
④萧统《文选》之后，相同性质的书籍层出不穷，特别是宋代出现了★四大类书：《册府元龟》 《太平广记》《太平御览》《文苑英华》（李昉）【清 姚鼐《古文辞类纂》】
第九章 隋唐至宋元时期的档案文献编纂
1.隋唐至宋元，档案文献编纂发展的表现
①法律文书、诏令奏议、别集和总集成就突出
②在日历、会要、会典等档案史料汇编方面，以及金石档案等专门档案文献汇编方面也有重大成就 ③在事类体和编年体皆获得充分发展 ④这一时期涌现出多位编纂大家和学者
2.A隋唐时期政治与文化学术概况及其对档案文献编纂的影响 （1）建立三省六部制，即中书省、门下省、尚书省 （2）经学上，以义疏之学为主要特点
（3）文学上，唐诗取得了中国诗歌发展史上的最高成
（4）思想上，佛学大盛，唐代主要是对以前解释的汇总，代表作《五经正义》。 （5）史学上①出现了中国历史上第一部通论史学的著作，即刘知几《史通》 ②开始出现《通典》《唐六典》《唐会要》等，标志着中国典志体史书的创立 ③官修史书有起居注、时政记、日历、实录、前朝史、国史等有长足发展
时政记是由宰相秉笔的朝堂奏论政事记录。唐代逐渐形成继位皇帝为先帝撰修实录 的惯例，后代相沿成为定制，韩愈《顺宗实录》
B.宋元时期：积贫积弱，重文轻武，史学、文学、文献学获得长足发展，开创理学、金石学。 北宋司马光《资治通鉴》是宋代史学发展的标志性成果（编修顺序：长编、提纲、
正文），同时完成《资治通鉴考异》、类书的发展。
①考异：同一件事不同的观点汇编成册 ②类书：《皇览》是最早的类书，失传.清代《古今图书集成》是中国最大类书，最精
美的铜活字书。
3.唐代档案文献编纂成就(+综述一唐代) （1）法律文书汇编 令，格，式 （2）诏令奏议集
①《唐大诏令集》代表这一时期诏令集编纂的最高水平 ②《唐名臣奏》
（3）以档案材料为主的制度史 ①会典：《唐六典》，详细记载了唐代职官制度，是一部重要的官修制书。 ②会要：《唐会要》。会要以记录典章制度为主，重在汇总以诏令、奏书为主的档案文献。 （4）以档案材料为主的编年体史料长编
唐代后期开始编纂日历，如《唐僖宗日历》，但并未形成制度。
4.宋代档案文献编纂成就+(综述一宋代) （1）法律文书汇编
①令，格，式 《贞观令》、《贞观格》、《贞观式》
②编敕：宋代设立编敕的专门机构，编敕数量众多 《太平兴国编敕》
③条法事类：南宋出现的新的法律文书编纂形式，将敕、令、格、式合一，按事类重新分门排纂 ④判例：断案过程中典型案例被其他人或其他地方效仿的地方，南宋时成为法律形式的一种 （2）诏令奏议集
①《宋大诏令集》代表这一时期诏令集编纂的最高水平 ②赵汝愚《宋朝诸臣奏议》（我国现存最早最有系统的器物图录），代表这一时期奏议总集编纂的