收入类账户的结构与权益类账户基本相同,贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额和结转额,期末一般没有余额。
收入账户的结构如下图所示。
费用类账户的账户结构和格式
费用类账户的结构与资产账户基本相同,借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额和结转额,期末一般没有余额。
费用账户的结构如下图所示。
确定会计分录
为了准确地将经济业务及时地登记到相应账户中去,在经济业务发生后,需要先确定会计分录。所谓会计分录,就是按照借贷记账法的规则,确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录。
会记分录的三个要素是:确定账户名称、确定记账方向、确定应记金额。
每项经济业务发生后所登记的账户之间,存在着相互依存的关系,有时是一个账户的借方对另一个账户的贷方;有时是一个账户的借方(或贷方)对几个账户的贷方(或借方)。账户之间这种相互依存的关系,称为账户对应关系,存在着对应关系的账户,称为对应账户。
登记账户
各项经济业务编制会计分录以后,还应将会计分录的数据记入各有关账户中去,这个记账过程通常称为“过账”。过账以后,一般要在月末进行结账,即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。
试算平衡
在借贷记账法下,对每一项经济业务都是用借、贷相等的金额来记录的,因此全部账户的借方发生额和贷方发生额也必然相等,从而全部账户的借方余额与贷方余额也必然相等。这就形成了账户之间的一系列平衡关系,这种平衡关系主要包括以下三个方面:
(1)全部账户的期初借方余额合计数等于全部账户的期初贷方余额合计数; (2)全部账户的本期借方发生额合计数等于全部账户的本期贷方发生额合计数; (3)全部账户的期末借方余额合计数等于全部账户的期末贷方余额合计数。 利用三个方面的平衡关系可进行试算
平衡。
第三节 总分类账户与明细分类账户的平行登记
总分类账与明细分类账的关系
为满足经济管理对会计资料的不同要求,会计上同时设置总分类账户和明细分类账户。
总分类账户与明细分类账户之间的关系是:总分类账户对其所属的明细分类账户起着控制、统驭的作用;明细分类账户对其归属的总分类账户则起着补充、具体说明的作用。二者相辅相成,只是反映经济业务的详细程度不同,但是二者登记的原始依据是相同的,核算的内容也是相同的。
总分类账与明细分类账的平行登记的要点
通过平行登记,总分类账与明细分类账之间在登记金额上就形成了如下关系:
以上这种金额上的关系也称为总分类账与明细分类账的勾稽关系,这一勾稽关系也是总分类账与明细分类账相互核对的理论依据。
总分类账与明细分类账的平行登记的要点
假设虹宇工厂“原材料”和“应付账款”总分类账户和所属明细分类账户期初结存额如下表所示。