员工招聘与离职管理制度
一、主要内容与适用范围
本制度规定了员工招聘与离职管理工作的内容、流程以及制度的检查与考核。 本制度适用于行政助理按照本制度的规定进行员工的招聘与离职。 二、员工招聘与离职管理的主要内容
1. 公司指定行政助理负责员工招聘与离职有关的各项工作。 2. 招聘与离职工作细则
1) 招聘前准备
a) 行政助理根据公司人力资源的需求，做好招聘的准备工作，应准备以下材料：
包括公司的基本情况、招聘岗位的岗位说明书、应聘人员应具备的基本条件、应聘人员的考核办法或面试办法及其他注意的事项。 b) 按照主管领导的要求，寻找合适的招聘渠道。 2)．选择以下招聘渠道，进行招聘。 a) 参加人才交流会议 b) 人才交流中心介绍 c) 刊登报纸广告 d) 网上招聘 3). 面试人员的资料
面试人员应向公司提供各种学历、职称或水平证件的原件及复印件、个人简历、身份证原件及复印件。 4)．筛选录用
a) 行政部行政助理根据用人部门的基本条件对应聘人员进行初步筛选，确定面
试人员，进行复试。
b) 复试人员经主管领导面试或笔试合格后，填写《公司员工信息表》（见附表一）
进入公司试用期或学徒期。
c) 户口不在本市的需办理经济担保手续（见附表三），经济担保人必须是本市户
口且有稳定经济收入的人。如无满足上述条件的经济担保人，可由其直系亲属担保，担保需提供直系亲属的户口本复印件，身份证复印件及经济担保书；
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d) 试用期时间根据实际情况定为不超过3个月。 e) 学徒期时间根据实际情况定为3个月—6个月。 f)
试用期、学徒的薪酬参照工资结构中相应的工资标准。
g) 在试用期一个月后（学徒3个月后），如本人工作能力达到了相关的岗位标准，
并经部门经理推荐的情况下，由行政助理协助主管领导在1个月内组织进行考核，考核合格后提前进入正式期，不合格不予转正，待试用期、学徒期结束后，再考核。
h) 试用期、学徒期结束后，由行政助理组织协助主管领导在1个月内组织考核，
考核合格后进入正式期，考核不合格者延长试用期、学徒期一个月或辞退。 i) j)
进入正式期的员工须签定《劳动合同书》（见制式合同）方为公司正式员工。 劳动合同续签或终止
员工劳动合同期满前30日，公司根据员工合同期内工作表现及考评成绩确定是否继续聘用，经公司总经理批准后交行政助理处办理相关续签或终止手续。
5) 离职
a) 员工因个人原因无法继续在公司工作的，本人应提前30日以书面形式报部门 负责人处，待公司领导批准后方可办理离职移交手续。 b) 公司离职人员均须填写《员工离职工作移交单》（见附表三）。
c) 《员工离职工作移交单》经各管理负责人签字确认后方可到财务部结算工资。 d） 财务拿到《员工离职工作移交单》并确认工作交接完毕后，经公司领导同意方可结算工资，结算工资后既被确定为正式离职。 6) 解除劳动合同
员工发生以下情况之一，公司可以在聘用期内解除劳动合同： a) b)
违反公司有关规章制度的。
员工在聘用期内患病或非公受伤在规定医疗期满后，不能胜任本职工作，或不愿从事所安排的工作。 c) d)
按公司的有关规定考核不合格者。
《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。
e) 触犯国家法律法规的。 f)
未经公司领导批准在公司外兼职或私自承接工程的。
g) 月旷工连续3天、年累计旷工达４天者。
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h) 利用公司名义，进行个人经营活动的。 i) j)
泄露公司重大机密。
在公司中利用职务之便贪污、受贿、营私舞弊、包庇公司员工，损坏客户与公司的利益。
k) 与公司离心离德，严重损害公司形象的。 三、检查与考核
1． 劳动纪律管理的监督工作按照《检查与监督》的规定执行。 2． 行政助理未按制度执行的给予50元/次的罚款。
附加说明：
本制度由行政部提出并负责解释
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附表一
公司员工信息表
所属部门： 编号： 姓 名 出生日期 体 重 第一学历 第二学历 婚姻状况 户口所在地 现居住地详 细住址 身份证号 时 间 个人教育情况 时 间 个人工作经历 固定电话 毕业院校 的证书 工作单位 担任职务 人 人 证明联系电话 手机 学历或取得证明联系电话 性 别 籍 贯 毕业院校 第一专业 第二专业 政治面貌 民 族 身 高 毕业时间 技术职称 外语 个人爱好 近期一寸免冠照 片 第 4 页 共 8 页
姓 名 直系 亲属 培训经历： 自我评价（包括性格、能力等） 在公司的职业发展设想： 声明： 与本人关系 工作/学习单位 职位 政治 联系电话 面貌 本人已对《海南华安科电子安全工程有限公司员工信息表》进行仔细、认真、准确、完整的填写，无任何虚假记载，误导性陈述或重大遗漏。 本人郑重承诺：如填报内容存在虚假记载，误导性陈述或重大遗漏，本人将承担一切责任。 员工签名： 年 月 日 第 5 页 共 8 页