住院病历提交归档PDCA(3)

2019-02-21 00:20

制定严格科室专项质控,制定处罚规定并严格执行,杜绝其他医生效仿现象。 医疗护理质控时间控制在1个工作日内

运行病历质控发现问题及时反馈整改,减少出科病历返回整改几率 要求护士长每天提醒催缴即将到期的出科病历。 科主任严以律己,一视同仁,严肃管理

C检查:

质控小组定期抽检在床病历,并找出病历中的不足,同时修改、反馈、整改。按季度做统计,列出常犯、易范错误,重点注意,修改。

加强出科病历质控管理,严格统计、反馈,通报,并反复强调质控纪律,宣传奖惩规定,确定6月1日起仍有同样问题严肃处罚 一、 个别人重点监控管理

二、 科主任亲自抓制度落实情况,发生迟交病历情况在科室晨会全科通报

出院病历出科情况监控与管理持续改进(PDCA)

项目名称 医生 盛利 份数 0 住院病历及时提交持续改进 3季度科室出院病历归档4日出科迟交合计4份8天 天数 0 0 0 0 5 医生 份数 天数 0 3 0 0 0 林云宾 0 潘家鑫 2 陈木杨 0 陈巧露 0 张春茂 0 主要问题 黄彦思 0 陈剑峰 0 刘伟隆 0 袁伟明 2 P要通过院质控科和病案室反馈、科室质控员统计等,摸清问题,确定政策、制定目标计划。 1、现状调查,黄彦思问题彻底解决。其他医生效仿问题得以解决。两位年轻医生各有2份病历迟交合计8天 2、分析原因,主要还是态度问题,可能未意识到科室真的会严肃奖惩制度 3、确定要因,主要还是态度问题 4、制定计划。 科主任严肃管理,严抓质控,质控小组认真负责 做好医护协调 要求护士长每天提醒催缴即将到期的出科病历。 继续认真落实奖惩规定 计划目标:彻底解决我科病历出科延迟问题并长期保持 要求:住院病历质量管理相关制度知晓率达100%。质量监查小组对病历的检查率保持100%。要求甲级病历达总 D设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。 加强宣传和培训,要求所有医务人员知晓上述奖惩制度和监查流程。 合理化处理病历运行及出科质控流程: 出院病历由主管医师及时办理出院手续,打印首页,完善病历,交科室质控员1级质控。科主任2级质控并签字后立即交给护士长整理、护理质控,提交给病案室。出科病历医疗护理质控时间控制在1个工作日 质控小组定期对运行病历进行检查、反馈,定期分析,持续改进。 抓住要因,重点解决: 1. 黄彦思问题已经彻底解决;其他医生主要还是态度问题,科室严格管理可以解决。 2. 科主任态度问题,必须做到严肃认真,严以律己,一视同仁 3. 科室护士长每天督促催缴即将到期病历 P A处理和改进:不断完善住院病历质量监控与管理,加强监查力度,对实际困难,制定相应的整改措施。 至此,我科病历迟交情况得以解决,但要保持常态化,继续加强管理,严防以往拖拉现象复苏 D A C C质控检查: 1.两个环节:一是运行病历反复质控 二是出科病历质控 2.两个统计:科室延迟出科病历统计,按季度做统计,并上报科主任;统计质控科每季度反馈情况 3.一个决定:科主任确认出科病历延迟情况,并确定处罚规定,及时反馈、通报。 4.个别人重点检查 通过严格管理、加强质控、及时督促,我科三季度迟交病历问题基本得到解决。3季度迟交病历医师

2人,迟交病历合计4份8天。主要责任人潘家鑫、袁伟明两位医生,科室通报,按规定予以处罚,每人罚款100元,并约谈本人,若有反复发生将影响评先选优。

拟再次科室专项会议,总结经验,抓住重点,强调制度约束,强调一视同仁,进一步宣传和落实奖惩制度

再次召开科室质控小组扩大会议: 时间:2016年10月15日 地点:内一科医生办公室

参加人员:盛利 黄彦思 刘伟隆 潘佳鑫 陈巧露 张春茂 张美胡 陈辉香

分析原因并确定要因:医疗护理质控延迟问题及护理病历完善问题已经解决;目前医疗组问题也多得到解决。

1、黄彦思副主任问题已经彻底解决。

2、其他人员问题多数解决,个别医生仍自我约束不足。潘佳鑫 袁伟明

3. 科主任顾虑解决,无规矩不成方圆,必须严格质控,加强管理,敢于管理,并严以律己,一视同仁。 4. 强调出科病历延迟问题虽基本解决,但要长期常态化管理,严格防范医务人员拖拉现象“复苏”,从而保障病历及时归档。

5.继续强调《企石医院内一科科室质控奖惩制度》,在今后工作中需要长期认真执行。

四季度检查情况:至12月10日,本季度我科无病例延迟出科情况

出院病历出科情况监控与管理持续改进(PDCA)

项目名称 医生 盛利 份数 0 住院病历及时提交持续改进 3季度科室出院病历归档4日出科迟交合计4份8天 天数 0 0 0 医生 份数 天数 0 0 0 0 林云宾 调出科室 潘家鑫 0 陈木杨 0 陈巧露 0 张春茂 0 主要问题 黄彦思 0 陈剑峰 援藏 刘伟隆 0 袁伟明 已经回急诊科


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