(7)购买服装道具及晚会所需物品。 (8)以竞争筛选的形式选出主持人。
(9)完成一份晚会主持人开场词和一首写给商院广播站的诗歌。 (10)现场摄影机DV摄像，邀请摄影师及化妆师。 (11)召集广播站全体成员及相关单位开会，分配任务。
(12)制作节目单，并向校团委老师，各系科主席等嘉宾发出邀请函。 (13)12月24日晚会之前布置好晚会背景及装饰晚会现场，摆放准备好道具。 (14)12月14日、18日安排两次彩排，并进行一次试演。 B：晚会期间具体流程：
(1)进场前，请观众在事前准备好的卡片上写上圣诞心愿并署名，由主持人在活动环节择取宣读。 (2)开场秀。
(3)主持人上台进行开场白。
(4)逐一呈现晚会节目，其中穿插现场互动节目。 (5)广播站全体成员朗诵一首写给广播站的诗词。 (6)主持人致闭幕词，宣布晚会结束。 (7)广播站全体成员合影结束晚会。 C:晚会结束：
(1)安排人员负责观众退场。 (2)演员工作人员及嘉宾合影留念。 (3)安排人员打扫，整理会场。 (4)归还场地，设备。
D、后期事宜：通过短信和微博等方式征求晚会的不足之处，并通过会议讨论吸取经验改正不足提升个人和广播站整体能力。 附1：中场游戏方案 十一、晚会注意事项：
1、保持安全出入口的畅通
2、派工作人员维持现场秩序 3、后台准备手电筒防止停电问题 4、预备两支备用麦克风
5、导播间确保有1至2名工作人员 6、表演人员注意保暖 7、准备备用桌椅
8、催场人员注意提醒演员上场 9、保持设备的正常工作 十二、人事安排： 组别 各组工作明细 1、负责节目的筛选，编排，彩排，并全程负责节 目的进程和质量 2、及时反映节目所遇到的问题 人员安排 节目组 3、负责互动节目音乐的选择，编制节目单，确定节目的先后顺序 4、负责选拔主持人及对主持人的培训 1、分配各组人员，督促整个活动的进度 统筹组 2、视需要协调调一些方面的工作 3、负责节目单的最后审核及打印 1、维持秩序及散场疏通 机动组 2、及时清理舞台临时垃圾 3、负责道具灯光桌椅 1、负责组织搭建舞台，布置舞台 舞台组 2、晚会期间会场秩序维持，后勤保障以及处理紧急情况 3，负责通知下个节目的上场演员做好准备 曹娜 何松，沙韵秋，陆凌凌，魏奇，程伟伟 刘豪 魏奇，杨抑，郑婷婷，程倩倩，刘佑恒，郑婷婷，马颖，程旭丹 奚迎迎 何松，缪小俊，唐鑫，温成雪，刘宏祥 1、确定晚会到场的嘉宾，接待嘉宾，观众 赵佳倩 章剑超，钱蕊 礼仪组 1、负责晚会道具物品的采购 采购组 2、负责道具物品的清点和分配 3、负责幕布设计 1、负责晚会前的宣传，包括海报，定点宣宣传组 传和谐新闻稿通过广播宣传 2、负责节目的收集 联络组
金巧红 王玉清，李盛，刘敏曹慧敏，程伟伟 管倩怡 何松，缪小俊，金巧红，宋永甜，陈蓓蓓 1、负责组织向社会拉取资金，和演出人员 秦兆鹏 许丽洁，张2、邀请嘉宾，请帖发送 弛，胡亚琴 注：此次晚会实行责任制，责任到人，需保质保量完成各自任务，出现差错或有问题找各组组长，同时自觉参加协助其他工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员恪守会前安排的相应事宜进行收场工作，完成自己的工作方可离开会场。
十三、道具：
1、气球（10袋）2、拍手（200个）3、糖果（30斤）4、饮料（5箱）5、彩带（10条）6、荧光棒（5盒）7、横幅、幕布（4条）8、海报 ( 2张) 9、喷绘（10瓶）10、小礼物（300个）11、礼炮（10个）12、蛋糕（1个）13、请帖（20张）
十四、活动预算：
气球 —————————————— 5 0元
彩带 —————————————— 100元 小礼品 ————————————— 150元 糖果 —————————————— 100元 荧光棒 ————————————— 100 元 横幅 —————————————— 120元
海 报—————————————— 80元 拍 手 ——————————————200元 礼 炮—————————————— 50元 喷 绘—————————————— 100元 饮 料—————————————— 100元 演员服装———————————— 200元 蛋糕—————————————— 500元 充气棒——————————————150元 合计———————————————2000 元 十五、节目单：见附录 十六、赞助商权益
1、冠名权：在整场活动过程中享有冠名权。 2、宣传范围：整个藕塘职教园区。 3、宣传：
宣传赞助方的销售产品，销售地点，销售理念。 宣传方式包括：
（1）传单宣传：协助派发公司的传单。
（2）手册宣传：若赞助方有新的宣传册子可于晚会或者筹办期间协助派发（册子由商家提供）。
（3）海报宣传：可为赞助商提供手绘或者电子海报的宣传，电子海报上将注明赞助方名称，并可印上赞助方自行设计的LOGO。
（4）横幅宣传：可在公寓和学校过道等人流量较为密集的场所为赞助方悬挂横幅宣传，为期一个月。
（5）节目单宣传：节目单背面可印有赞助方相关信息或产品介绍。
（6）奖品宣传：奖品由公司赞助，或可印有赞助商公司图案。
（7）工作人员用品宣传：在活动举行期间，可由工作人员穿戴上印有赞助商标志的帽子工作，或利用现场的道具进行宣传等，以此加大宣传力度。
（8）现场宣传：可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做一些带公司
特色的小游戏。
（9）咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
（10）微博宣传：在商院广播站新浪微博上为贵公司宣传。
（11）广播宣传：利用商院广播这个平台为贵公司录制广宣，并于节目期间或晚会筹办期间进行播放。
（12）点歌宣传：在校广播台以赞助商之名点歌，如“‘ⅩⅩ’预祝2012商院广播站缤纷迎圣诞圆满成功”，并在每天节目期间播放。
（13）媒体宣传:晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。
4、嘉宾发言：赞助方可派代表参加晚会活动，并享有在活动期间以嘉宾的身份上台发言宣传的待遇。
5、现场鸣谢：活动期间，赞助商名称将以口头鸣谢的形式出现，并由主持，表演者，游戏者宣传商家口号。
6、闭幕鸣谢：晚会结束之际，由主持人感谢赞助商，以此起到宣传赞助方的目的。
7、若有需要，可协助赞助方销售产品。
十七、应急控制 ：
（一）、停电、断电应急方案：
(1)、若晚会前停电，相关人员及时进行联系，尽快找出原因解决问题，晚会最多延迟20分钟即18：20举行，期间由观众自行分配时间，如果未能及时解决供电问题，便点蜡烛，分发电筒，晚会照常进行。 (2)、在晚会过程中突然断电，并由主持人安抚好观众，相关人员协助维持现场，避免造成现场混乱和现场布置被破坏，同时尽快寻找断电原因，并做好与上同的一系列措施。