第八届“动力之源”科技文化节开幕式初稿(2)

2019-02-26 11:26

现举办“动力之源”科技文化节开幕式,旨在曾强同学们的创新意识,引导大家积极参加大学生科技文化协的各项活动中来,为学院、学校、国家培养科技创新人才。 2.流程 第一项

介绍嘉宾

第二项 能动学院院领导致辞

第三项 校团委副书记安江涛讲话

第四项 能动学院副院长陈辉的报告

第五项 能动学院赵在理教授讲话

第六项 能动学院团委学生会副主席宫宇龙介绍科技文化节整体状况

第七项 全美数学建模大赛获奖者求天裔的报告

第八项 能动学院优秀学子王松的报告

第九项 观众互动环节

第十项 “给力2011,期待你们的风采”晚会结束

三、会场设计方案

用气球装饰场地的门口,在幕布两边贴两竖行,会场边缘同样用气球装饰,在投影仪周围也围一圈。用吹塑纸剪出“动力之源----第八届科技文化节开幕式”的

字样贴于幕布上,再用拉花在幕布顶上贴出一个波浪的形状。舞台前要摆嘉宾席同时要摆好每一个嘉宾的座位。会场的四周要摆出本次科技成果及有关同学。(生管部可以机动处理,旨在突出活动主题:营造学院创新氛围,唤醒学生创新意识,培养学生创新能力,关注本院学科前沿等。)

(四)工作人员及项目

文艺部——负责开幕式音乐管理以及主持流程

新闻部——负责晚会全程拍摄,活动后及时将相关新闻稿写出

女生部——礼仪化妆和晚会中特定环节引导在场老师、嘉宾上台参加活动,并给在场嘉宾送水等,担当礼仪小姐(4人),“互动活动”礼仪传递话筒。(至少到5人)

组织部——催场。统筹全局,负责后台的总体催场工作,并处理突发事件。确保节目流程的正常运行,不中断。以及通知08、09、10级各班团支书,确定各班到场人数,总共200人。(至少到3人) 人力资源部——负责场地申请

体育部——维持现场秩序以及学生就座疏导。 实践调研部——晚会的座位确定及其安排 生管部、青协——负责布置会场 外联部——负责拉赞助

宣传部——负责横幅、海报、宣传板

科协—晚会的座位确定及其安排,kt板制作协助进行舞台布置,负责与各部联系,协调工作,统筹全局。(至少到3人);小纸片制作 注:各部门务必按照时间提前到场。

(五)晚会应急方案

应急总方案:若出现问题全体工作人员听从主席团指挥与科协意见 1.停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由科协负责清理会场。 2嘉宾应急方案:

如果嘉宾因各种事情无法来现场,有主持人向大家说明情况,活动继续进行。 3.电脑应急方案(针对演讲者幻灯片)

(1)如因电脑造成后台背景无法显示,则立即更换电脑。 (2)如在场电脑都出现问题,应急组迅速从最近的地方调来电脑。 4.其它紧急情况发生时,由主席团与科协商量处理。

(六)经费预算

1、 场地申请:300元 2、 物品278 物品 请柬 电池 矿泉水、 个数 15 2 50 单价 3 4 1.5 总价 45 8 75

水果

15 10 150 3、 条幅、海报、KT板:324元 物品 条幅 海报 Kt板

个数 2 4 4 单价 70 6 40 总价 140 24 160 总计:902元

(七)活动后期宣传

一、新闻部写好总结,发布到校园网上。

二、开展一次问卷调查,调查学生对活动的科技兴趣状况,以更好开展后期活动。

三、开展一次网上调查,旨在看学生是否增加科学兴趣。

(八)活动总结

一、对此次活动进行一次整体评价。 二、找出活动中的不足,并写出改善方法。 三、总结活动的优点,继续发扬。


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