【例文一】
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院: 我省自198年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方 针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处公司违法违纪案件， 努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的 任务，达到了预期的目的D现将这项工作情况报告如下: 一、
开头部分写了什么 内容?
撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。 (略)
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) 特此报告。
x x省人民政府(印章) x x x x年×月x x日
【例文二】
x x区人民政府关于解决优质西瓜生产基地
建设资金的请示
x x市人民政府:
近年来，在市科委的帮助支持下，优质西瓜品种在我区x x乡已|正文有几层意思? 试验推广成功，种植面积正逐年扩大。今年我区共种植西瓜1 073 I能否分段陈述? 亩，平均亩产2 15千克，形成了一定的规模，取得了较好的经济效 益和社会效益。西瓜已成为我区重要的经济作物之一。为了进一步发 展地方生产优势，促进农村经济的发展，区政府拟从明年开始，用两 年时间建成以x x乡为中心的5创泊亩(亩产28∞千克以上)稳产、 高产优质西瓜基地。经规模论证，该基地总投入资金需35万元。鉴 于基地建设投入资金较大，区财政解决尚有较大困难，特请求市政府从市科技发展项目资金或水果开发资金中解决基地建设资金7万元和 周转金贴息贷款9万元。
以上请示当否，请批复。
x x区人民政府(印章) x x x x年×月x x日
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- 主体部分内容较 多，因此采用条款式的 结构方式。
正文有几层意思？能否分段阐述？
该文的请示事项时什么？
第四节 会议纪要
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 \纪\有综合、整理的意思，\要\指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加 以综合整理，形成文字A议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的，但它与会议记录 有很大的区别:第一，马记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材 料;会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高o第二，会议记录是存档备查用的内部材 料，一般正式会议都要有;会议纪要是外发公文，具有一定的约束力。第三，会议记录不具有 运行性，无周知性;会议纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。第四，会议记录是顺时 实录式结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。
会议纪要按会议的形式可分为:工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议 纪要、协调会议纪要等。按纪要的内容性质可分为:决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况 性会议纪要等。
x x省人民政府办公厅
关于食糖储备工作会议纪要
(xxxx年×月x x日)
x x x x年×月x x日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财 政 厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长x x x同志主持会 议。 参加会议的有x x x、x x等同志。现将会议确定事项纪要如 下: 开头一段交代了
一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖 会议的时间、地的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂点、内 容、与会安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6ω万元，人员及主持人等由省糖酒茶叶公司自筹5∞万元， 省工商银行贷款5 500万元，贷款基本情况。 指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储 纪要事项常采用企业共同承担。 其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使条 款式陈述。 用。省级储备糖 坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先 抵补储备费用。 如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于落款部分可省略， 充实储备资金; 如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶为什么? 叶公司负担。
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【简析】
这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究确定的 四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。
会议纪要的写法较为灵活，一般由标题和正文两部分组成。 标题
会议纪要的标题由会议名称和文种名称组成，如《全省政法工作会议纪要》。有的还写上 召开会议的单位名称，如《青年学院思想政治工作会议纪要》。
标题下面以会议结束的日期作为成文的时间o 正文
正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。导言一般写会议概况，包括以下内容:会议 的背景、依据和目的;会议名称、时间、地点;与会人员和主持者、领导人出席会议的情况; 会议的议程和议题、结果及评价。主体写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的 任务要求等。常用的写法有综合归类法、分项罗列法等。结尾-般写指明方向、发出号召、提 出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。
练习：
1请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2.请根据以下材料写一篇会议纪要:
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到\卫生月\的效 果。副市长x x x、x x x出席了会议并讲话。
会议确定3月31日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮; 4月7日为居住环境整治日； 4月1、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日o
市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算:普陀区政府提出，以整治住 宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化的 环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参与\双休日奉献2小时，为您带来环境美\活 动；市工商局要求各级工商部门以\规范市场秩序，整治市场环境\为主题，加强市场监督和执法力度;市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，
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做到文明施 工2市教委号召全市20万大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境;市环卫局要求广大环二职工规范作业，重点将中叫路和城乡结合部的积存垃圾清除干净;市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。 会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作;要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严 肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机 制，提高管理水平。
第五节 规 定
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
【例文一】（行政法规类规定）
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过） 第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。 第二条 本规定由各级人民政府组织实施。
??
第十一条 本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
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第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。 【例文2】
xx市交通安全责任制暂行规定
第一条 为贯彻“安全第一，预防为主”的方针，保障交通安全，根据《国务院关于加强交通运输安全工作的决定》精神，结合本市实际情况，制定本规定。
第二条 凡在本市行政区域内的机关、部队、团体、企业事业单位和其他组织(以下统称单位)，均须按本规定建立交通安全责任制(以下简称安全责任制)。
安全责任制实行单位负责，逐级履行，目标管理，奖优罚劣。
第三条 市公安交通管理局是全市交通安全管理工作的行政主管机关。各级公安交通管理机关在上级公安交通管理机关和本级人民政府领导下，监督检查安全责任制的实施情况，具体执行安全责任制的奖励和处罚。
第四条安全责任制由各级人民政府组织实施。各级人民政府的交通安全委员会(以下简称安委会)，在本级人民政府领导下，协调本行政区域内的交通安全工作；确定安全责任指标，按期考核、评比、验收；提出奖励和处罚的意见，经本级人民政府批准后，由公安交通管理机关执行
市、区、县人民政府各部门要按照隶属关系督促本系统各单位执行安全责任制。 中央在京机关及驻京军事机关的交通安全主管部门，负责督促本系统各单位执行安全责任制。
第五条 单位安全责任制须按下列规定建立。
一、单位的法定代表人全面负责本单位安全责任制的组织实施，实行目标管理，逐级落实，与本单位的工作、经营、生产和劳动安全同计划、同布置、同落实、同检查、同总结、同评比。
二、确定一名单位的领导人具体负责交通安全工作，设有或指定一个部门负责交通安全工作，确定交通安全员。
三、认真贯彻道路交通法规、规章，根据当地安委会和公安交通管理机关的要求，制订、履行本单位交通安全制度和具体措施，制定交通违章行为控制指标，保证实现安全目标。
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