人力资源日常事务作业指导书
一、目的
为了确保人力资源管理各项人事事务办理的规范性，特制定此作业指导书。 二、适用范围 公司及各分公司 三、新员工入职管理
（一）人力资源部在新员工入职前工作内容
根据岗位需要，在新员工报到日前1天，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）逐一确认新员工入职手续各项准备工作事宜。 （二）人力资源部办理入职手续
1 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续； 2 与新员工签署《劳动合同》； 3 领取《员工手册》及工作证； 4 录入考勤指纹并向其说明使用方法； 5 带新员工到部门负责人处报到；
6 视情况引导其参观及安排职前培训有关准备工作；
7 收齐报到应缴资料连同应聘及录用审批资料建立个人档案，并登入花名册。 （三）行政办理食宿
（四）入职培训：由人力资源部按《培训制度》中的有关规定定期组织新员工培训。 （五）满月跟进
新员工入职满一个月左右时，由用人部门及人力资源部对其进行面谈。了解新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法，以及直接主管对其工作的评价。具体见：《满月跟进记录》
四、员工转正管理
（一）每月15日前，人力资源部提供下月应转正员工名单和转正用表给部门负责人； （二）员工在应转正日期前15天填写《员工转正审批表》交部门负责人审核；
（三）用人部门负责人在员工应转正日期前10天审批员工转正资料，并交分管领导审核； （四）人力资源部在员工应转正日期前7天，根据部门提交的员工转正资料给予审核，按人
力资源管理权限报批；重要的职位变化同时在全公司范围内通告。
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五、员工异动管理
（一）异动类别：内部调动、外调（派）、晋升与晋级等情形。 （二）异动政策：
1 出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续。
2 员工异动的归口管理部门是人力资源部，凡未经人力资源部备案的异动均无效。 3 异动手续:具体实施方案请参照《岗位异动管理流程》执行。 （三）内部调动：
1 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，办理调动手续。
2 员工提出调岗的，先由本人提出书面调岗申请，填写“人事调动表”并取得调出与调入部门负责人的同意后，由人力资源部办理调动手续。 （四）外派：
1 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制\人事调动交接表\(附录)，并附\职务说明书\，报人力资源部审核后，按人事管理权限报批。 2 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出\人事调动表\。 3 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。
4 轮换：公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并办理调整手续。 六、晋升管理
（一）员工因工作表现与工作业绩优秀，符合以下条件可给予晋升。
1、晋升员工应具备目标岗位必备的专业知识、工作技能、素质要求及相关工作经验； 2、年度绩效考核成绩在80分以上者；
3、员工在原工作岗位任职已超过1年以上（不含试用期）； 4、员工最近1年内无重大违规违纪记录，并经综合考核优秀者。 （三）晋升流程
1、用人部门可根据工作需要提出对该员工进行职务或职级晋升的申请，向人力资源部提交《员工晋升审批表》，并出具部门意见。
2、人力资源部对拟晋升员工进行任职资格审查，并安排对拟晋升员工的晋升考核工作。 3、人力资源部根据公司领导最终审批意见，备案并通知晋升员工审批结果。 七、社会保险管理
(一) 员工入职一个月内，公司按当地政府有关规定为员工缴纳社会保险，因个人资料原因不
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能缴纳的，责任由个人承担；不愿在当地缴纳的由个人签字并提交《承诺书》经相关领导批准方可。
(二) 员工离职当日，即办理保险停保、转移手续。
(三) 各分公司须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案 八、离职管理
（一）离职员工到人力资源部领取《离职申请表》，经批准后将此表交到人力资源部，于最后工作日时到人力资源部领取《离职交接清单》，逐项办理清楚后方可离职，劳动关系自动解除。 （二）个人物品凭后勤开具的“私人物品放行条”放行。 九、员工档案管理
（一）员工档案管理的基本要求
1、 人力资源部负责公司全体员工和各分公司经理级以上人员人事档案管理工作；各直属分公司员工的人事档案由当地负责人事的人员进行管理，总部人力资源部进行指导与监督；员工终止/解除劳动关系时，员工档案封存，至少保存二年备查。 2、 各部门负责人有权查阅部门内下属员工人事档案，但须办理档案借阅手续。 （二）员工档案项目包括
1、 履历资料：员工求职工资料，应聘登记表，照片，身份证、学历证、技能资格证等相关证件的复印件，户籍证明及其他相关文件资料的复印件。
2、 奖罚资料、录用审批、转正、异动、任免、聘用、工资、待遇、离职等相关资料； 3、 劳动合同书及相关附件，其他反映员工信息的资料。 （三）人力资源部文件
人力资源本部正式形成发出的文件、通知、公告等，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册；
十、此制度经公司领导批准公布之日起实施，由人力资源部负责解释和修订。 附件：作业表单
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