Word 操作总结
1 页面设置 对全文进行页面设置，设置每行字符数为36个，每页为40行。 将文档页的左边距设置为3.5厘米，右边距设置为2.5厘米。 页面设置为A4 文件——页面设置——文档网格——指定行网格和字符网格 修改每行字符数为36个，每页为40行。 文件——页面设置——页边距——左3.5厘米，右2.5厘米。 文件——页面设置——纸型——下拉菜单中选择A4
2 字符间距、行间距、段间距，边框底纹 将全文的字间距设置成加宽0.5磅。 涂黑选定全文——格式——字体——字符间距——间距加宽——修改为0.5磅 将文档的行距设置为3.3倍行距。 涂黑选定全文——格式——段落——行间距——多倍行距——输入3.3 将本文第二段的段前距设置为6磅，段后距设置为10磅。 涂黑选择第二段——格式——段落——段前间距——输入6磅（注意：段前间距的单位是行，输入时要把“磅”一起打进去） 将全文的行间距设置为1.5倍行距，将字间距设为加宽0.5磅。 涂黑选定全文——格式——段落——行间距——1.5倍 涂黑选定全文——格式——字体——字符间距——加宽——0.5磅 涂黑选定第一段——格式——边框和底纹——选择底纹——样式中选择25％——下面的颜色选择鲜绿色——范围选择“段落” 为文中第五段的文字加上粉红色、涂黑选定的一段——格式——边框和底纹——选择边框————选择阴影边框——4.5磅阴影边框。 颜色粉红色——宽度4.5磅————范围选择“文字” 为第一段设置25%的红色底纹。 将第二段中的所有英文全部改为大写。 涂黑选择第二段——格式——更改大小写——选择大写——确定
3 将全文中的\因特网\替换为蓝色的\。 编辑——替换——在查找内容中输入“因特网”——在替换中输入“Internet”（可以在题目中复制） 点击高级按钮——光标定位替换内容框——点击格式选择字体 选取颜色为蓝色——确定后点击“全部替换”
4 下沉、缩进 将第二段进行首字下沉，下沉2行。 涂黑选定第二段——格式——首字下沉——更改为2行 将文中的第一段中的字体设置为红色，并将段落进行悬挂缩进，缩进量为1磅。 涂黑选定第一段——工具栏设置颜色——格式——段落——特殊格式——悬挂缩进——设置缩进量为1磅 （注意：悬挂缩进的默认单位为厘米，在输入1的时候把“磅”也一起输入） 将第一段中，把从“据悉，”开始的文字另起一段，并将该段的首行缩进设“0.75厘米”。 光标定位“据悉，”前——按回车——涂黑选定这一段——格式——段落——特殊格式——首行缩进——设置为0.75厘米
5 表格 将正文中的红色文字生成表格. 涂黑选定红色文字部分——表格——转换——文字转换成表格——确定 将表格转换成文字 选中表格（左上角十字）——表格——转换——表格转换成文字——确定 表格生成后，在表格的前面插入题注“表格 ”，标签为表格。（其它选项不变） 在正文的最后插入一６×６的表格，并将表格边框设置成外线为2.25磅的网格型边框。 将边框设成篮色3磅外框格式。 光标定位正文后的回车符号——表格——插入——表格——行6，列6 选中表格（左上角十字）——右键选择“边框和底纹”——边框——网络型边框——外线——2.25磅 选中表格（左上角十字）——右键选择“边框和底纹”——选择“边框”——方框——3磅——蓝色——确定 选中表格（左上角十字）——右键选择“题注”——确定 将表格中的边框设置成双线外框。 选中表格（左上角十字）——右键选择“边框和底纹”——选择“边框”——方框——线形选择双线——确定 将文尾的5行3列文字转换成表格，并自动套用格式（彩色2） 涂黑选定最后部分——表格——转换——文字转换成表格——确定 选中表格（左上角十字）——右键选择“表格自动套用格式”——选择彩色2——确定 将表格内线设置成红色虚线。 把表格内的内容右对齐。 自第一格到最后一格涂黑（不能选择左上角十字）——右键选择“边框和底纹”——左下角点击显示工具栏——选择线形为虚线、红色，左下角选择内部框线 自第一格到最后一格涂黑（不能选择左上角十字）——工具栏选择右对齐 将表格中的灰色底纹换成红色。 将白色底纹设成5%黄色。 分两次涂黑灰色区域——右键选择边框和底纹——选择底纹——最下面的颜色换成红色——应用范围为“单元格” 涂黑白色区域——右键选择边框和底纹——选择底纹——式样为5％——颜色为黄色——应用范围为“单元格”
6 其他 将文中的\信息革命\加上\赤水情深\的动态效果。 涂黑选定文中的\信息革命\——格式——字体——文字效果—— 选择\赤水情深\ 4、 标题中的\戈尔巴乔夫\后插入脚注，内容为\前苏联领导人\。 光标定位标题中的\戈尔巴乔夫\后——插入——脚注和尾注——直接按确定——在页面下面的“1”后面输入\前苏联领导人\分别在“问题定义”和“可行性研究”两个自然段前插入实心的五角星，并将两个自然段的字符颜色改为红色。 统计出第四段的字符数和前四段的累计数，填入表格空白处。 将第一段复制到第二段下成第三段，并将第三段中的\知识经济\四字改成\时代\二字。 将表格中的第2列（列标为1）与第4列（列标为3）二列交换。 光标定位在第二段后——按回车另起一行——涂黑选定第一段——在黑色区域内单击鼠标右键，选择复制——光标定位空行，右键选择粘贴 自上而下涂黑“1”——黑色范围内按住鼠标左键，移动到“3”后 自上而下涂黑“3”——黑色范围内按住鼠标左键，移动到“2”前 涂黑选定第四段——工具——字数统计——统计出的字数填入表格字符数——累计＝字符数+上面的累计 光标定位“问题定义”和“可行性研究”前——插入——符号——选择实心五角星 涂黑选定“问题定义”和“可行性研究”——工具栏设置颜色 （可包含五角星）