统计
建立健全地统计管理体系,及时报送统计报表,作到完工一项,立即报送一项;针对上月生产计划,分析本月项目完成统计情况,制定下一轮计划;负责综合统计报表编制,及时报送公司及有关单位;进行经济成本分析,不定期向项目部提供盈亏情况和合理化建议。 结算
1、依据合同、协议,及时准确申报当月完成的工程量价款报表,并办理相关结算手续,确保工程款项及时结算支付,确保项目资金的正常运转;
2、协助工程技术部对施工队工程量进行校核,严把工程量关,对施工队已完工内容依据合同办理结算手续。 合同管理
加强合同管理,及时汇报合同变更、索赔等有关事宜,并代表项目部对下属施工单位拟定承包合同,并对履约过程中出现的问题进行处理;强化项目部职工合同意识,定期对合同条款进行评审,监督项目部合同的执行;参与II类工程合同评审。 变更索赔
提出索赔项目和方案,收集整理索赔信息和资料,向监理、业主报送跟踪索赔资料,代表项目部进行索赔谈判,确保索赔方案落实、索赔款项及时到位。
计划合同部部长岗位职责
1、在项目部项目经理和总经济师的领导下,认真贯彻执行国家的有关法律法规,协助项目经理和总经济师分管工程商务合同工作;
2、负责制定项目部生产经营管理、工程分包的规章制度; 3、负责组织项目部项目履约期合同评审;
4、负责按规定进行工程分包,并向公司报送工程分包实施情况报告;
5、参加项目部组织的劳务组织评价;
6、参加经济活动分析,加强财务、经营管理工作; 7、开展质量成本管理和工程目标成本管理; 8、对本部门工作全面负责; 9、承办领导交办的其他工作。
计价(量)员岗位职责
1、每月按时收集、整理和汇总计价基础资料;
2、对每月或季度已完工工程清单进行核实并整理上报,建
立计价(量)台账;
3、按时上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合
同或协议,建立外协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向上级主管部门汇报合同管理情况;
4、认真分析招标文件,收集变更索赔基础资料,及时按规
定程序及格式报送变更索赔文件,并建立变更索赔台账; 5、负责工程信息收集、管理工作,及时向部门领导及项目
部主管领导反馈真实、有效地工作信息; 6、完成上级领导交办的其他事务。
综合管理办公室职责
1、贯彻执行法律法规和公司有关规定,建立健全项目文件
控制、档案管理和法律事务的规章制度,并督促执行; 2、负责人力资源计划的编制、劳务采购、劳务组织评价、
员工职业技能培训、职业技能鉴定等人力资源管理; 3、负责项目部生产经营管理,制定项目部生产经营管理制
度,编制经营计划及计划完成情况的统计报表,并向上级部门报送;
4、负责项目部文件、合同、资料的管理、工程索赔及法律
事务;
5、负责工程项目的计量支付,编制及上报计量月报; 6、参加竣工资料编制。
综合办公室主任岗位职责
1、负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目经理部
的各项决定和指令;
2、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交
办的各项任务,起好项目部领导的参谋助手作用; 3、负责项目部有关的文件、文稿、请示、报告的文书起草、
修改、印发等工作,整理归档有关文书、文件; 4、负责项目经理部的接待工作和对外联系工作;
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录; 6、负责项目部的车辆管理及调配工作; 7、完成项目部领导安排的其它工作。
协调负责人岗位职责
1、在项目负责人领导下,负责对涉及本项目的对地方政府、
百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理; 2、负责对于施工中遇到的涉及当地政府及百姓的各类问题,
直接同有关人员进行接触,协调解决;
3、负责对于施工过程中出现的其他涉及当地百姓的突发性
事件,在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处理;
4、完成项目部主管领导交办的其它任务。
综合办公室副主任岗位职责
1、协助办公室主任负责办公室全面工作,在主任外出时负责主持办公室工作,确保部门工作顺利开展;
2、分管人力资源、劳务组织和培训的归口管理,使工作均能满足公司“三合一质量体系”的要求;
3、公正公平严格地组织劳动纪律检查与考核,使项目部职
工自觉遵守劳动纪律;
4、负责项目部公章管理,避免因公章管理不严导致的各种
风险及损失;
5、负责项目部职业健康管理工作,确保职业健康管理工作
落到实处。建立职工培训计划及落实,提出职业病患者或作业禁忌人员岗位调整方案并使项目部工作不受影响;
6、负责对劳动保护用品发放、使用情况进行监督检查,使
项目部的劳动保护用品发放满足公司规定;
7、负责本部门所有活动的危险源辨识、风险评价和风险控
制的策划,并加以控制;
8、负责识别、更新和评价本部门所有活动中的环境因素和
重要环境因素,将“重要环境因素清单”(FeHJ431—2)报质量安全处;
9、完成领导交办的其他工作。
后勤管理员岗位职责
1、负责采购项目部食堂所需物品;
2、采购时,一论质、二讲价,遵照优质价廉的原则,货比