软件使用说明 ZB-FK-2012-05-09
访客管理证件系统说明书
南宁筑波智慧科技有限公司 文 档 编 号 ZB-FK-2012-05-09 产品名称： 访客管理证件系统
文 档 作 者：
李维缅
日期：2012/05/09
产品版本 V 1.5定制版 密级 外部 共 25 页 说 明 书 校 对： 李维缅 产 品 经 理： 李维缅
日期：2012/05/14 日期：2012/05/14
南宁筑波智慧科技有限公司
版权所有
软件使用说明 ZB-FK-2012-05-09
目录
1.
引言.................................................................................................................................................. 3 1.1 2.
软件背景 ............................................................................................................................. 3
软件功能介绍 .................................................................................................................................. 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11
系统功能 ............................................................................................................................. 4 系统信息设置 ..................................................................................................................... 4 来访人员信息查询 ............................................................................................................. 5 黑名单管理 ......................................................................................................................... 5 离访操作 ............................................................................................................................. 5 车证发放 ............................................................................................................................. 5 控制要求 ............................................................................................................................. 6 来访登记流程图 ................................................................................................................. 7 离访流程图 ......................................................................................................................... 8 网络拓扑图 ......................................................................................................................... 9 系统涉及硬软件部分 ......................................................................................................... 9
3. 系统安装说明 ................................................................................................................................ 10 3.1
安装步骤 ........................................................................................................................... 10
4. 软件使用说明 ................................................................................................................................ 13 4.1 4.2 4.3 4.4
启动系统 ........................................................................................................................... 13 主界面介绍 ....................................................................................................................... 14 菜单介绍 ........................................................................................................................... 15 来访流程菜单部分 ........................................................................................................... 23
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1. 引言
1.1
软件背景
对于目前大部分企业，所有来访人员进入公司都必须出示身份证并进行登记,如来访周期超过一周需办理人员通行证，来访人需提供身份复印件备案。此方式管理存在较多弊端，例如：
1、证件真假难辨；
2、手写登记字迹潦草难以辨认；
3、存档资料至少保存一年（上万份资料）后续保管、查找困难； 4、不利于企业对外形象。
决定通过专业访客设备和软件，对身份证有效识别，对来访人员快速登记，同步制作电子版来访证件，方便访客信息查询、管理，同时提高公司对外形象。
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2. 软件功能介绍
2.1
系统功能
对来访人员的信息（姓名，相片，单位，被访部门，来访时间，有效时间，条码，编号，发证地点，身份证号码）进行系统历史登记，通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
姓名：来访人员姓名，由二代身份证读取或人工核实。 相片：来访人员相片，由二代身份证读取。 单位：来访人员所属单位，由人工核实。
被访部门：来访人员所来访的单位，由人工核实。 来访时间：来访证件发放时间，系统生成或人工登记。 条码：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。
编号：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识，系统生成。 发证地点：来访证件发放地点，系统生成。
身份证号码：来访人员二代身份证号码，由二代身份证读取或人工核实。
2.2 系统信息设置
对系统信息，人员信息，门岗等后台设置。
对来访人员发放来访证件，证件分为常访证件和临时证件，并在证件上打印以下信息：姓名，相片，单位，被访部门（归口管理部门），来访时间（有效时间），条码，编号，发证地点。无法获取的信息则留空不打印，如相片。 ? ?
常访证件：由企业提供证件，由系统在证件指定区域进行信息打印。
临时证件：由企业提供证件，由系统在指定大小形状的不干胶上进行打印，再将不干胶粘贴到临时证件上。 ?
常访证件和临时证件的大小定义宽9厘米，长14厘米的规格。
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2.3 来访人员信息查询
对来访人员历史信息的查询。可通过姓名，身份证编号，编码，条码进行条件索引。 对黑名单来访人员，强制性操作（如强行给黑名单发证，强制注销）进行系统记录。 对已经存在系统的来访人员记录进行黑名单管理设置，对还没存在系统的来访人员进行手工登记设置。
2.4 黑名单管理
黑名单分为企业内部黑名单和公安局黑名单，公安局黑名单级别最高。 ? ?
企业内部黑名单：由系统已经存在的人员名单里手工选择配发至黑名单组列。
公安局黑名单：由工人登记（或数据导入），约定所需字段：姓名，身份证号码，相片。 企业内部黑名单允许人工强行发证，公安局黑名单不允许任何发证行为，任何黑名单人员的到访，都将在系统界面提示操作员。
允许提前预约来访，提前发证（必须是已存在系统的历史人员）。通过邮件预约，由操作员进行人工核实后进行发证。
2.5 离访操作
离访操作由操作员通过扫描枪扫描证件条码进行系统注销，未主动注销来访信息的，可由操作员人工进行查询，注销。
2.6 车证发放
车证分为员工类和外来车辆 ?
“员工停车证”系统记录信息：序号、办证日期、部门、姓名、员工编号、编号（车证的编号，可由系统生成）、停车场归属、车牌号码、车辆品牌、车身颜色。 ?
“员工停车证”打印信息：编号（车证的编号，可由系统生成），车牌号码。