房地产开发企业采购舞弊风险管理

2019-03-03 17:31

房地产开发企业采购舞弊风险管理

摘要:

房地产开发企业是一类特殊的企业形式,它以开发和建设新的住宅和商用房产作为主要业务。房地产开发的特点是投资规模大,建设周期长,开发风险高。而在房地产过程中,物资采购是非常重要的环节之一,蕴含着重大的舞弊风险,是所有房地产开发企业必须重视而又难于管理的薄弱地方。本文介绍了房地产开发企业的采购风险,以实例形式论述了现代房地产开发企业的采购现状,进而粗略总结出改进的方法。 关键字:房地产开发 采购 风险

一、 绪论:

(一)房地产开发简介

房地产开发企业作为一种特殊类型的企业,以开发商用和住宅用房产作为主业项目管理形公司。《城市房地产管理法》第二十九条规定“房地产开发企业是以营利为目的,从事房地产开发和经营的企业”。在我国,大型的房地产开发企业有万科、恒大地产、保利房地产有限公司等等。

(二)采购在房地产开发过程中的重要意义

采购是一切企业,不仅是房地产开发企业的,也包括生产制造企业、商品流通企业的必须非常重视的环节,因为采购直接影响着成本,影响着质量,进而影响着企业的利润,甚至关乎企业的生死存亡。对于房地产开发企业来说,影响一个开发项目成败的关键点有三项:投资、进度、质量。投资是企业开发项目的成本,进度往往决定的项目的工期,质量是项目好坏的保证。三者是相互影响,相互制约的,工期的延长会造成项目投资成本的增加;加快工程进度,虽然会减少项目投资,但工程质量却会受到影响。

采购之所以在开发过程中重要,是因为采购物资的好坏,同时影响着投资、进度和质量。首先,采购物资的质量,直接决定工程的质量。工程物资用于工程项目,其质量必须符合一定的标准,否则就会出现豆腐渣工程。1999年1月4日,重庆綦江彩虹桥整体坍塌,40人死于非命,一个重要的原因在于钢管混凝土问题。另外,如果采购过程中的质量不合格,会造成工程返工,增加工程成本。

不仅如此,企业之所以必须要重视采购,还在于采购是非常容易出现舞弊的地方,如果不加管控,很容易引进质次价高的物资供应商。对于房地产开发企业来说,这会对增加工程成本,延长工期,影响工程质量。

二、 采购环节中的舞弊风险

房地产开发企业的采购往往是大宗的工程物资的采购,采购的价值大,应此决策时必须慎重。采购的形式按照国家法律法规或公司制度的规定多采用招标的方式,无论是公开招标还是邀请招标,其目的都是为使采购过程公开透明,防止出现串标或围标的现象。 一、“围标、串标”的表现形式和危害

“围标、串标”一般是由招标(代理)人与投标人之间或投标人相互之间采用不正当手段,对招投标项目进行串通,以排挤竞争对手或损害招标人利益为目的,从中谋取中标的行为。这是一种企业严重缺失诚信的投机行为,其实质是企业之间串通哄抬标价,谋取不正当利润。 (一)“围标、串标”的表现形式。“围标、串标”的表现形式较复杂,较为典型的主要有三种:招标人或招标代理人与投标人串通;投标人与投标人串通;招标人或招标代理人、投标人与专家评委串通。

1.招标人或招标代理人与投标人串通的主要手段:一是,招标(或代理)人通过招标公告、

招标文件、评分细则等办法设定有利于指定投标人的限制条件,图谋指定投标人中标;二是,招标(或代理)人通过肢解、分期分批等办法降低工程规模,或者通过领导审批达到邀请招标或直接发包的目的;三是,招标(或代理)人通过合理最低价评标办法,串通暗定的投标人用大大低于成本价的低价中标,中标后采用变更工程量等手段提高决算价格;四是,招标(或代理)人通过规避招标等其他方式另行发包,达到指定投标人中标的目的。

2.投标人与投标人之间串通的主要手段:一是,某一投标人与其他投标人相互约定,以多胜少排挤竞争对手(或者全部串通),操纵抬高或降低投标报价,达到本企业中标的目的。二是,投标人之间内部协调,内定中标人,轮流以高价或者低价中标。三是,某一投标人通过借用资质、非法挂靠、故意废标、收买(或出卖)投标文件等手段从中获利,谋取中标。 3.招标人或招标代理人、投标人与专家评委串通的主要手段:是招标(或代理)人、投标人通过招标交易中心关系或者其他途径,熟悉评委并授意、串通甚至收买专家评委故意压低其他投标人的评分,达到指定投标人中标的目的,在综合评标办法中较多出现。

“围标、串标”的手段非常隐蔽诡秘,一般难以辨别真伪,但是我们只要善于分析,勤于思考,用法律手段和规范管理制度为武器,也不难找出其中破绽。 二、 采购舞弊风险管理

(一) 防止将采购项目支解,以规避招标。

很多房地产开发企业都规定,在一定金额的采购金额以内,由公司的采购部经理授权审批通过,超过这一额度,由主管采购的副总授权。对于大型的工程采购,必须进行采购招标,以防止引入质次价高的供应商,出现舞弊行为。因此,现实工作中,有一种舞弊手段是,采购人员将采购金额支解,将一项大额的采购支解成多项小额的采购,以规避招标采购,达到舞弊的目的。例如:某房地产公司规定,采购金额在20万元以下的,由采购部经理审批,采购金额在50万元以上的,必须实行供应商招标。某采购项目金额60万,该公司采招部经理,遂将总采购项目支解为4个15万的采购项目,由采购部经理确定供应商,从中收取高额的回扣,损害公司的利益。

总采购项目

支解支解支解??

项目B 项目A 项目C

三、 案例: 某房地开发公司??


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