谁偷走主管的时间 - 图文(2)

有效管理時間的四大關鍵一、從自我可掌控的部份開始主管在進行時間管理時，可以從自己可能掌握的部份開始，包括與下屬的互動時間、和完全屬於自己的時間。最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動的方式。讓屬下遇到問題時，能夠提出建議並採取雙方都同意的做法或是主動採取行動並向上報告。有效管理時間的四大關鍵二、釐清不同性質的工作根據美國密西根大學心理學和神經學科學家最新研究發現，人的大腦在持續不間斷處理一件事情時，才能發揮最佳功能。因此，最佳的工作方式就是將性質類似的工作集中在同一時段完成。你可以將工作分成兩大部份：〃需要高度專注力的工作，如撰寫報告、擬定計畫等。〃相對而言不需要太多專注力的工作，像是開會、處理文書作業、電話連繫等。有效管理時間的四大關鍵三、排定優先順序可以採取ABCDE模式：〃A級工作：非常重要、必須立刻完成。〃B級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。〃C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不要做也沒有太大的影響。〃分派（delegate）工作：將工作分派給適當的人執行。〃刪除（eliminate）沒有時間做的工作：如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。有效管理時間的四大關鍵四、留點時間給自己主管不僅是做事的人，更要成為思考者，主管工作很重要的一部份就是策略的規劃，像是團隊未來的發展或是新市場的開發等。儘管工作再忙，都應該留給自己一點時間，在不受打擾的狀況下，專心的思考一些問題。開始工作之前，如果能花費15分鐘仔細思考你要做些什麼，就能節省四小時的時間浪費。時間管理就是一種工作習慣的養成，它就是生活的一部份，而非是額外的工作。當你有了良好的工作習慣，對你自己、對周遭的人都是好事一樁。永不退流行的職場心法—《成功是故意的》★「上司不是你媽」、「公司的錢就是我的錢」、「別讓你的員工無聊」，20年職場心法一次灌頂、六大法則讓你一次掌握，《成功是故意的》要讓你故意成功！★誠品《好讀》2004年七月號外文館商業書籍類特別介紹Seeing What's Next? 創新者的修練當代最具影響力的創新大師克里斯汀生，根據嚴謹的理論基礎，加上深度的產業分析，告訴你每一種產業都能改變市場、創造「破壞式創新」！立即下載! 立即下載精彩書摘ppt》立即訂購本書》歡迎來信本文內容取自:Cheers雜誌第49期版權所有翻印必究