会议及活动管理办法(2)

2019-03-04 12:15

附表1.

华南理工大学广州汽车学院会议及活动申报表

会议或活动名称 会议或活动举办时间 会议或活动规模 年 月 日 时 分至 时 分 1.Ⅰ级,1000人以上□ 2.Ⅱ级,300-1000人□ 3.Ⅲ级,100-300人□ 4.Ⅳ级,100人以下□ 1.B6会议室 1#□ 2#□ 2.B1-301会议室□ 使用场所 3.图书馆报告厅□ 4.学生活动中心□ 5.多媒体课室□ 6.其他□ 1.本系学生□ 2.本单位(系)教职工□ 3.全院学生□ 4.全院教职工□ 5.学院领导□,具体名单: 6.学院外单位人员□ 7.其他□ 申报单位领导 签名 仪器及场地负责人签名 会议或活动审批意见 图书馆报告厅审批 学生活动中心审批 多媒体课室审批 电教中心联系地点 维修部联系地点 需使用何种仪器设备 是否需要开启空调 张彩霞、任 远 李 伟 任振宇 B5-101 体育场看台一楼 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 36903012 36903180 36903024 36903085 36903185 参加人员范围 申报单位盖章 (注:图书馆报告厅和学生活动中心的设备使用需报电教中心审批,电池自备) (注:图书馆报告厅和学生活动中心的空调开启需报维修部) 注:如在图书馆报告厅举办会议或活动时,须将本表原件交学院办公室,另交送本表复印件至电教中心、维修部和物业办公室各一份,物业办公室地址:A4负一楼(后勤结算中心大厅内),联系电话:36903183。

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附表2.

华南理工大学广州汽车学院会议及活动备案表

会议或活动名称 会议或活动举办时间 年 月 日 时 分至 时 分 1.Ⅰ级,1000人以上□ 2.Ⅱ级,300-1000人□ 3.Ⅲ级,100-300人□ 4.Ⅳ级,100人以下□ 会议或活动规模 使用场所 1.B6会议室 1#□ 2#□ 2.B1-301会议室□ 3.图书馆报告厅□ 4.学生活动中心□ 5.多媒体课室□ 6.其他□ 参加人员范围 1.本系学生□ 2.本单位(系)教职工□ 3.全院学生□ 4.全院教职工□ 5.学院领导□,具体名单: 6.学院外单位人员□ 7.其他□ 签名: 盖章: 会议及活动承办单位领导签名 会议及活动承办单位盖章

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