学报编校合一 php(2)

2019-03-04 12:43

由校对来弥补和完善,而校对工作的失检则无可挽回地成为图书成品的差错。由于校对的特殊地位,校对事实上成为最重要的出版条件。其二,校对是一门独特的学问和技术,是编辑不能取代的独特专业。这一点许多人存在误解,以为校对不过是字对字,认得字的都可以干,因而总是想搞“编校合一”。

正因为校对工作的独特性、重要性,学报编辑部配备专职校对人员是完全必要的。在无法找到经过专业培训的专业校对的情况下,即使无法配备专职校对人员,也应该充实编辑力量,使编辑有精力学习校对技能,完成和重视校对工作。

总之,要真正实现校对职能的转变,必须更新思想观念,把审读性校对工作和编辑工作同样地重视起来,提升审读性校对工作的地位,提升审读性校对员整体素质,使编辑能够同时胜任编辑和校对工作,使编辑和校对技能集中在一人身上,才能实现编校同一,编校合一。

(四)建立规范的校对制度

中国版协制订的《图书校对工作基本规程》作为行业规范已经发布施行。学报编辑出版作为出版行业重要的一部分,应该参照执行这一行业规范。学报出版重编轻校现象比较严重,以致出版质量下降,应该把校对工作摆在正确的位置上,结合学报编辑部的工作实际制定具有操作意义的校对制度,坚持“三校一读”“集体交叉校对”等校对基本制度。建立编校责任制、内部审读制度和奖惩制度,明确编辑人员职责,并制定合理的标准以评估检查编辑人员履行职责的情况。通过建立编校责任制,避免因职责不清而相互推诿、无人负责的情况。责任校对还应在刊物上署名,以接受读者的监督,增强责任心和荣誉感。因失职而造成重大差错时,由失职者在刊物上署名更正。通过对刊物进行认真阅读,对编辑加工和校对质量进行全面检查。并将责任编辑的工作成效与个人利益联系起来,奖优罚劣,以激励编辑人员努力做好编校工作,提高学报的编校质量。

(五)采用完善的校对方式

高校学报一般由责任编辑自己校对自己编辑加工的文稿。这种校对方式由于让编辑人员反复阅读同一内容的文稿,容易造成心理疲劳和麻木,导致编辑人员对校样中的差错或遗漏视而不见的情况。“为了避免这种情况发生,可以在责任编辑自校的基础上增加互校环节,即责任编辑之间相互交叉校对。”

[1]

在互校时,由于文稿内容的变换,

角色身份的变换,编辑人员转换为校对人员,能把注意力集中放在字、词以及版面格式上,因而容易发现校样中遗漏的差错。在保证人工交叉校对的同时,还可以利用校对软件进行校对,排除人工校对有可能的疏忽。

强化内部管理,编辑部领导要知人善任,合理调度人员。校对调度是一门艺术,要了解各位编辑的心理素质、文化修养、知识层次结构和个性特点,在不同校次,对不同的原稿安排合适的校对人选。在校对期间保证人力和时间,使编辑人员在做校对时能够静心、安心、专心。每个校次应有不同的侧重点,宏观与微观校对相结合。多人分篇校对时,同一文章应使编校不同人,以弥补编辑的疏忽。编辑部应制订适应自身条件和现代排版手段的“齐、清、定”要求而严格执行。严格编辑加工“齐、清、定”的要求,不达要求不准发稿。

(六)加大合理的编校投入

在现实学报编校工作中,编辑在校对环节投入的精力很大,往往还是在编辑人员不足的情况下进行,形成了长期超负荷工作。这不仅对编辑个人身体、事业有害,也必然难以保证编校质量。因此,提高编辑质量不可回避投入的增加。这种投入一个是编辑人员的合理配置,另一个是经费的合理增加。《图书校对工作基本规程》对校对报酬也有规定。在编辑部人员不足、又不设专职校对员的情况下,编辑兼任校对,应该按照校对付酬标准付酬,或是外聘校对以弥补人力的不足。《广西民族大学学报》就采用了外聘校对的做法,从其编校质量上看,这不失为一种经济有效的做法。

在高校学报编校合一的模式下,编校质量的提高关键在于有适应现代编校发展的好编辑,好编辑则来自合理的制度和长期的锻炼培养。

[参考文献]

[1]陆惠敏.正确认识高校学报编校合一模式[J].南京审计学院学报,2006,(4):87-88. [2]杨牧之.编辑艺术[M].北京:中华书局,2006:188.

[3]邱玉梅.编辑心理矛盾的形成及其调适探微[J].河南大学学报(社会科学版), 2000, (4): 116-120.

[4]黄湛.校对论——兼与《辞海》“校对”条商兑[J].北华大学学报(社会科学版)[J].2006,(6):97-99.


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