通讯录管理系统需求分析
一、引言
随着网络与信息技术的发展，很多陌生人之间都有了或多或少的联系。如何更好地管理这些信息是没跟人必须面临的问题，特别是那些很久没有联系的朋友，再次见面无法马上想起关于这个人的记忆，造成一些不必要的尴尬。基于上述种种原因，开发一套通讯录管理系统很重要，我们结合这次课程设计开发以下的通讯录管理系统方案。 二、编写目的
本系统主要是为了更好的管理每个人的通讯录，给每个人提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，造成不必要的麻烦。 三、功能需求
通过对自己及朋友的通讯录的询问以及了解，一个完整的通讯录管理系统应该包括：数据集模块，登录窗体模块，系统管理模块，主窗体模块，通讯录数据管理模块，信息管理模块，登录信息查询模块。本系统主要实现我们信息的管理，包括我们平时朋友信息的添加、修改、查询和删除，及一些辅助项目的管理，如登录系统用户管理和用户组管理。
整个系统模块划分如下图：
通讯录管理系统 登录窗体模 块 系统管理模 块 数据集模块 主窗体模块 用户管理 用户组管理 登录信息查询子模块 数据管理子模块 信息管理子模块 数据报表 图1 系统模块图
数据查询 数据管理 数据统计
1、 数据集模块
通过此模块来统一管理通讯录管理系统中用到的数据库连接控件、数据源控件、数据集控件和数据查询控件 。 2、 登录窗体模块
使用本系统的用户分为三类：管理员、组长和一般工作人员。
在登录窗体模块中，系统还将自动记录登录用户的用户名和登录时间。 3、 系统管理模块
用户通过此模块来管理用户组和系统登录用户，包括登录用户组和系统登录用户名称的添加、修改、删除和查询等。
在这个模块中包含2个子菜单： ● 用户管理：可以进入到“系统用户信息”管理模块，进行系统用户的添加、修改、
查询和删除操作。
● 用户组管理：可以进入到“用户组信息”管理模块，进行用户组的添加、修改、
查询和删除操作。
在进行登录用户组和登录用户记录的添加保存时，应该进行用户组和系统登录用户记录的用户名是否重复的检验。如果重复，则对用户进行提示，只有不重复才能进行用户组和系统登录用户记录的添加。
在进行用户组和系统登录用户记录删除时，要弹出提示窗体让用户确认是否删除，只有在用户确认以后才能进行用户组和系统登录用户记录的删除。
在进行用户组的添加修改时，对于用户组长字段，要提供一些用户名，便于用户选择。 在进行系统登录用户记录的添加修改时，对于用户组字段，要提供一些用户组名称，以便于用户进行选择。 4、 主窗体模块
用户通过此模块可以显示系统的主菜单，也可以执行数据库的备份和恢复操作。 在主窗体模块中，包括3个子模块：通讯录数据管理子模块、信息管理子模块和登录 信息查询子模块。
在通讯录数据管理子模块的“通讯录数据管理”菜单中，包含4个子菜单。 ● 数据管理：可进入同学信息管理子模块，进行信息添加、修改、查询和删除操作。 ● 数据查询：可进入同学信息详细查询的管理子模块，根据用户设置的条件，进行
同学信息的详细查询操作。
● 数据统计：可进入同学信息的统计子模块，根据用户设置的条件，统计符合条件
的同学人数。 ● 数据报表：可进入同学信息的报表子模块，将同学表中的信息导出到excel表中，
以进行进一步的处理。
在信息管理子模块的“消息管理”菜单中包含4个子菜单。 ● 发送消息：进入信息管理子模块，给同学写留言。
● 查询信息：进入信息管理子模块，查询给同学写的留言。 ● 修改信息：进入信息管理子模块，修改给同学写的留言。 ● 删除信息：进入信息管理子模块，删除给同学写的留言。 在登录信息查询子模块中，具有管理员身份的用户通过此模块来管理系统用户的登录信息，包括系统用户的登录时间和退出时间的查询等操作。
最后单击“退出本系统”菜单，便可以退出通讯录管理系统。 四、E-R图
整个系统开发过程中，主要涉及到的实体有：用户、用户组、同学、信息还有登录登记，他们之间的具体关系如下图：
手机号码 家庭电话 家庭地址 就读学校 邮编 E-mail
班级 昵称 用户组 出生年月 性别 姓名 Id号
星座
同学
1 管理
用户组 用户权限
1 管理
m 用户
密码
n 属于 1 用户组
1 被记录
1 登录登记 Id号
用户名
相片 备注 QQ
发送时间 接收人
m 信息
Id名 用户名 用户组 登录时间
内容 Id号 发送人
Id号
组名
组长
退出时间
图2 系统E-R图
五、数据流图：
1、数据流程图符号由四种基本成分组成
数据流
外部项 数据存储 数据加工
2、本系统的外部项有管理员，组长和一般用户。他们的总体关系信息流如下图：
管理员 F2 F4 F6 F8 F10 F12 F1 F3 F5 F7 F9 F11 通讯录管理系统 F5 F7 F9 F11 F2 F6 F8 F10 F12 组长 F1 F5 F7 F2 F6 F8 F11 F12 一般用户 F1 登录信息 F2 登录信息通知 F3用户组与用户管理信息
F4 用户组与用户管理信息通知 F5 信息管理信息 F6信息管理信息通知 F7 数据管理信息 F8 数据管理信息通知 F9登录信息查询信息 F10 登录信息查询信息通知 F11 退出系统信息 F12退出系统信息通知
图3 总体数据流图
3、各部分数据流图如下：
P1 登录操作 P2 系统管理 F5 F6 管理员 F7 F8 F9 F10 F11 F12 P3 信息管理操作 P4 数据管理操作 P5 登录信息查询 P6 退出系统操作 F13 登录信息查询 F14 用户资料 F15 用户增删改查记录 F16 用户信息 F17 用户组增删改查记录 F18 信息增删改查记录 F19 同学增删改查记录 F21 用户组信息 F22 信息资料 F23 同学信息 F24 相应登录信息
图4 管理员登录时数据流图
F1 F2 组长 F5 F6 F7 F8 F9 F11 F12 P1 登录操作 P3 信息管理操作 P4 数据管理操作 P5 登录信息查询 P6 退出系统操作
图5 组长登录时数据流图
F13 F14 F18 F22 F19 F23 F20 F24 D1 用户组资料库 D1 用户信息资料库 F16 D2 用户组资料库 D3 信息资料库 F2 F1 F3 F4 F14 F15 F17 F21 F18 F22 F19 F23 F20 F24 D4 同学资料库 D2 登录信息资料库 D3 信息资料库 D4 同学资料库 F10 D2 登录信息资料库 F1 F2 F5 F6 P1 登录操作 F13 F14 F18 F22 D1 用户信息资料库 一般用户 P3 信息管理操作 D3 信息资料库 F7 F8 F11 F12 P4 数据管理操作 P6 退出系统操作 F19 F23 D4 同学资料库 图6 一般用户登录时数据流图
六、基本表
表1 信息表的结构
字段名 id 发送人 接收人 信息内容 发送时间 表2 用户表的结构 字段名 id 用户名 密码 用户权限 用户组 表3 用户组表的结构 字段名 id 用户组 组长 表4 同学表的结构
字段名 id 姓名 int nvarchar 数据类型 说明 Id号，主键，字段大小为4 字段大小为10 int nvarchar nvarchar 数据类型 说明 Id号，主键，字段大小为4 字段大小为20 字段大小为20 int nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar 数据类型 说明 Id号，主键，字段大小为4 字段大小为15 字段大小为12 字段大小为20 字段大小为20 int nvarchar nvarchar nvarchar datatime 数据类型 说明 Id号，主键，字段大小为4 发送人姓名，字段大小为20 接收人姓名，字段大小为20 所留信息内容，字段大小为200 信息发送时间，字段大小为8