电子证券与报表软件分析实验报告(4)

体会：数据有效性设置时应当按照要求设置，否则无法显示所需结果。 三、 区域名设置和计算公式的输入（用销售表做） 以下为销售表： 商店销售台帐 品名 男上装 男上装 牛仔服 牛仔服 牛仔服 牛仔裤 皮大衣 男上装 男上装 规格 进货数 进货价 退货数 A 100 185 0 A 50 200 -5 A 100 80 0 A 100 85 0 A 50 80 -8 A 200 60 0 A 50 1200 0 A 40 190 0 A 35 190 0 退货价 销售数 销售价 50 200 200 20 220 80 100 80 100 105 40 105 12 110 10 1350 15 240 30 250 牛仔裤 牛仔裤 皮大衣 皮大衣 男上装 操作过程： A A A B B 20 20 10 100 20 70 60 1200 820 150 0 -5 110 -4 1400 0 0 110 15 35 30 15 80 85 1400 1000 195 1、点击【插入】命令后点击【名称】命令，点击【定义】，在【定义名称】命令中的【在当前工作薄中的名称】命令中输入品名，在【引用位置】命令中选中区域A5：A19点击【添加】命令点击【确定】； 2、点击【插入】命令后点击【名称】命令，点击【定义】，在【定义名称】命令中的【在当前工作薄中的名称】命令中输入销售数，在【引用位置】命令中选中区域G6：G19点击【添加】命令点击【确定】； 3、点击【插入】命令后点击【名称】命令，点击【定义】，在【定义名称】命令中的【在当前工作薄中的名称】命令中输入销售价，在【引用位置】命令中选中区域H6：H19点击【添加】命令点击【确定】； 4、选中空白单元格H24，在编辑框中输入【=SUMPRODUCT（销售数，销售价）】最后回车，最终结果如下： 152520 体会：区域名设置时一定要选中好区域，否则显示结果与要求不符。 四、 商务报表中的数据进行排序、高级筛选和分类汇总等操作。 1、排序（用订货库做） 订货库表 顾客名 乌鲁木齐商场 阿克苏商场 喀什商场 库尔勒商场 石河子商场 伊宁商场 昌吉商场 和田商场 商品名 彩 电 电冰箱 彩 电 彩 电 洗衣机 彩 电 电冰箱 洗衣机 单价 1200.00 2565.00 2200.00 5600.00 654.00 2210.00 2570.00 640.00 数量 500 50 20 60 350 145 67 120 金额 600000.00 128250.00 44000.00 336000.00 228900.00 320450.00 172190.00 76800.00 交货日期 1999/6/1 1999/5/1 1999/2/9 1999/4/1 1999/4/15 1999/3/23 1999/2/15 1999/3/17 操作过程： 选中区域A1：F9点击【数据】命令后点击【排序】，在【主要关键字】命令中选择（数量，升序）后点击确定，最终结果下： 顾客名 喀什商场 阿克苏商场 库尔勒商场 昌吉商场 和田商场 伊宁商场 石河子商场 乌鲁木齐商场 商品名 彩 电 电冰箱 彩 电 电冰箱 洗衣机 彩 电 洗衣机 彩 电 单价 2200.00 2565.00 5600.00 2570.00 640.00 2210.00 654.00 1200.00 数量 20 50 60 67 120 145 350 500 金额 44000.00 128250.00 336000.00 172190.00 76800.00 320450.00 228900.00 600000.00 交货日期 1999/2/9 1999/5/1 1999/4/1 1999/2/15 1999/3/17 1999/3/23 1999/4/15 1999/6/1 体会：选中的要求可以根据任意要求选择，没有要求次要关键字的时候可以不做选择。 2、高级筛选（用销售表做） 销售表 销售大于平均销售品名 男上装 金额 >10000 价 FALSE 388 价-进货价>50 退货价 销售数 50 20 80 80 40 12 10 15 30 110 15 35 30 销售价 金额 日期 1/6/99 1/6/99 1/6/99 1/7/99 1/6/99 1/7/99 1/7/99 1/7/99 1/7/99 1/7/99 1/6/99 1/6/99 1/6/99 200 10000 220 100 100 105 110 4400 8000 8000 4200 1320 4 28425 FALSE 商店销售台帐 退货品名 男上装 男上装 牛仔服 牛仔服 牛仔服 牛仔裤 皮大衣 男上装 男上装 牛仔裤 牛仔裤 皮大衣 皮大衣 规格 A A A A A A A A A A A A B 进货数 进货价 100 50 100 100 50 200 50 40 35 20 20 10 100 185 200 80 85 80 60 1200 190 190 70 60 1200 820 数 0 -5 200 0 0 -8 105 0 0 0 0 0 -5 110 1350 13500 240 250 80 85 3600 7500 8800 1275 -4 1400 0 1400 49000 1000 30000 男上装 品名 B 规格 20 150 0 15 195 2925 1/6/99 销售数 销售价 金额 操作过程： 点击【数据】命令后点击【筛选】命令，点击【高级筛选】，方式中选中【将筛选结果复制到其他位置】在【列表区域】中选中A5：J19，在【条件区域】中选中A1：B3，在【复制到】中选中A21：E21最后点击【确定】，最终结果如下： 品名 规格 销售数 销售价 金额 男上装 A 50 200 10000 男上装 A 20 220 4400 皮大衣 A 10 1350 13500 男上装 A 15 240 3600 男上装 A 30 250 7500 皮大衣 A 35 1400 49000 皮大衣 B 30 1000 30000 男上装 B 15 195 2925 体会：做高级筛选的时候筛选条件一定要正确，否则显示不出想要结果。 3、分类汇总（用订货库表做） 订货库表 顾客名 乌鲁木齐商场 阿克苏商场 喀什商场 商品名 彩 电 电冰箱 彩 电 单价 1200.00 2565.00 2200.00 数量 500 50 20 金额 600000.00 128250.00 44000.00 交货日期 1999/6/1 1999/5/1 1999/2/9 库尔勒商场 昌吉商场 伊宁商场 昌吉商场 和田商场 彩 电 洗衣机 彩 电 电冰箱 洗衣机 5600.00 654.00 2210.00 2570.00 640.00 60 350 145 67 120 336000.00 228900.00 320450.00 172190.00 76800.00 1999/4/1 1999/4/15 1999/3/23 1999/2/15 1999/3/17 操作过程 选中区域A1：F9点击【数据】然后点击【分类汇总】命令之后在【选定汇总项】中选中（金额和数量）最后点击确定，最终结果如下三表： 表一 顾客名 总计 商品名 单价 数量 1312 金额 1906590.00 3736380.00 交货日期 表二 顾客名 乌鲁木齐商场 汇总 阿克苏商场 汇总 喀什商场 汇总 库尔勒商场 汇总 昌吉商场 汇总 伊宁商场 汇总 昌吉商场 汇总 和田商场 汇总 总计 商品名 单价 数量 500 50 20 60 350 145 67 120 1312 交货日期 金额 600000.00 128250.00 44000.00 336000.00 228900.00 320450.00 172190.00 76800.00 1906590.00 3736380.00 表三 顾客名 乌鲁木齐商场 乌鲁木齐商场 汇总 阿克苏商场 阿克苏商场 汇总 喀什商场 喀什商场 汇总 库尔勒商场 库尔勒商场 汇总 昌吉商场 昌吉商场 汇总 伊宁商场 伊宁商场 汇总 商品名 彩 电 电冰箱 彩 电 彩 电 洗衣机 彩 电 单价 1200.00 数量 500 交货日期 1999/6/1 1999/5/1 1999/2/9 1999/4/1 1999/4/15 1999/3/23 金额 600000.00 600000.00 128250.00 128250.00 44000.00 44000.00 336000.00 336000.00 228900.00 228900.00 320450.00 320450.00 500 2565.00 2200.00 5600.00 654.00 2210.00 50 20 60 350 145 50 20 60 350 145