社团联合会的名义，向校五大组织之四发送邀请函（借各组织从侧面宣传）；领导及嘉宾邀请函一并发送到位。
2) 主体宣传：放置宣传板于俱乐部门口；粘贴宣传海报（主要贴于各食堂及后校门的张贴栏）；宣传横幅三条“”（灯光球场、珙桐及后校门处，并于5月24日前挂好） 3) 借用理工之声滚动插播社团宣传月的信息及闭幕式信息（从5月25号开始） 4) 利用“青春视窗”平面电视进行立体宣传（从5月25号开始）
5) 在社联网站上及时更新宣传月举行概况及
闭幕式信息（从5月21号开始）
2. 前期准备
5月24日~5月26日
准备：
签名笔10支，签名横幅1幅，桌子3张，工作人员4~5人。
2) 主持人的确定，2人，一男一女。台词及服装的准备
3) 礼仪小姐的征集4人。于舞台两侧，迎宾
1) “缤纷社团，你我相连”主题签名活动的
通道的进口，以及颁奖时奖章的递送 4) 各社团节目的排练 5) 场地准备： a) 晚会背景的布置
b) 嘉宾席的布置：桌椅摆设，纯净水的摆设
c) 观众席的布置
d) 入场口设置及入场人员确定 e) 音响、地灯、盆景的搬运和摆设 f) 报幕及后勤准备（场控及安全）
6）游戏环节的准备：
入场的卡片（即观众入场时每人发一张带有
数字的卡片，便于主持人与观众互动。同一数字的卡片有两张，游戏时主持人或四大组织嘉宾随机抽数，被抽到的持同一数字的两位观众成为临时搭档，即可与主持人和嘉宾互动；获奖礼品。
3. 闭幕式布置
5月27日
1) 12：00~16:00舞台及周围场景布置，嘉宾观众席布置
2) 16：00~16：30工作人员签到，了解并熟悉自己的工作
3) 16：30~17：00工作人员就餐
4) 17：10~17：40主持人化妆，演员准备期 5) 17：10~17：40调试好灯光，音响，话筒 6) 17：40~18：00领导、嘉宾入场，观众入场 7) 18：00 晚会正式开始，约2小时 4. 舞会流程
a) 开场舞
b) 主持人宣布活动开始，并介绍来宾 c) 校团委领导致开幕词
d) 主持人介绍闭幕式的大致流程并引入第一环节的颁奖。
e) 整体框架：主持人串场→颁奖仪式→获奖感言→拍照留影→节目表演
f) 进入第一环节logo设计大赛的颁奖，颁奖过程中展示其获奖成果。
g) 获奖人员发表获奖感言，结束后到照相处进行合影留念。 h) 接着社团精彩节目欣赏
i) 节目完毕，主持人引入第二环节：定向
越野大赛，第二环节于第一环节相同，2个节目后有一小游戏（观众入场时，工作人员给每位观众发一张已做好的卡片）
j) 节目尾声。社联主席致闭幕式词，对一个月社团宣传的活动作总结并对以后的工作展望。
k) 主持人请全体获奖人员和到场嘉宾拍照留念。
l) 宣布闭幕式暨颁奖典礼圆满结束。 m) 欢送嘉宾离席，然后请观众离席，工作人员清场（每个部门出5个人）。
附录一：颁奖具体注意事项
1.主持人在台上串场时，工作人员将获奖嘉宾
（协会代表）叫到会场一侧，通常为观众席右侧，且便于主持人引导
2.领奖人到会场右侧后，工作人员可按照主持
人即将念到的获奖顺序事先将获奖人一一排序，做到一一对应
3.在领奖人等待上台领奖时，工作人员快速交
代领奖人上场站位事宜，展示证书时要统一
展示书皮或书瓤，合影时统一摆放位置，尽量做到整齐划一，同时还要交代，无论证书奖品是否发错都应认为是对的，不要在台上乱找、乱换，等到退场时再交换
4.工作人员事先交代好礼仪小姐证书奖品的
捧送顺序，确保与主持人手稿顺序一致
5.颁奖时音响组适时播放喜庆性质的音乐（一
般为交响乐），烘托现场气氛，增加领奖人的荣誉感和愉悦感
6.准备奖章时避免证书上的名字与获奖人不
同
附录二：
闭幕试场地布置
1）灯光球场整体布局：