档案局个人述职报告范文(3)

2019-03-04 14:52

标管理工作。重点监督指导和检查了市委办公厅、市国税局、市气象局、市环保局、市安监局等涉农部门的档案工作。增加市民政局低保中心、信息中心为电子文件归档管理试点单位。 村级建档呈现新局面,为****新农村建设提供了有效服务。各县(市)区档案局分别下发文件,积极指导本行政区域内的农村建立农村土地承包经营权流转档案,重点指导在行政区划调整中涉及到的土地承包档案,确保土地承包经营权流转档案的齐全完整,特别是对土地流转过程所形成的合同、权证等明确要求及时收集归档,使农村土地承包档案纳入规范化管理轨道。按照《山西省村级档案管理规范》,在村级建档的基础上,继续巩固和提高建档成果,实现农村档案规范化管理,全市共建立档案管理规范化村164个。 新经济领域档案工作迈出新步伐,为企事业单位改革和发展、为国有资产保值和增值提供了有效服务。经科处工作人员不畏严寒酷暑,积极指导建立了10余项重大工程档案。市运管系统投资50余万元用于档案室建设,新东方铝业有限公司达到全省最高级规范化管理水平。双合成、泰康、万达等非公有制企业档案管理水平明显提高。中和、三公开展了企业档案管理新规范试点工作。

思想道德建设有了新阵地,为开展爱国主义教育提供了有效服务。2007年市档案馆被市委、市政府正式命名为“太原市爱国主义教育基地”。档案服务未成年人爱国主义教育和全民思想道德建设有了新的阵地。全年先后有18批858人次参观了我馆举办的“珍藏的历史--爱国主义教育展览”。通过举办展览,彰显了档案在传承特色文化,展示晋阳文明方面的重要作用。市档案馆在服务社会的过程中受到人民群众的欢迎和认可。 (二)勇于创新,开辟了务实有效的服务方式。

一是围绕构建****和谐社会,创造性地开展“公众开放日”活动。为了更好地使档案及档案工作贴近公众,消除档案工作的神秘感,让公众亲临档案工作现场,与档案及档案工作流程进行零距离接触,进一步了解档案、认识档案,市档案馆在全省首家开展了以“档案促进我们的和谐生活”为主题的“公众开放日”活动。开放日当天,四十余名观众把裱糊桌围了个水泄不通,目光紧紧聚集在一张纸色泛黄,却保存完好的光绪30年(公元1904年)由山西按察使司发出的《传牌》上。“下面这张纸是什么纸,是怎么粘上去的?”“这是档案原件吗?”大家好奇的你一言我一语的询问。工作人员认真细致地给大家介绍了丝网模加固、裱糊等档案保护技术。一位老师傅颇有感触地对大家说:“今天咱们真是幸运,能亲眼目睹光绪年间的珍贵档案,这可是首次向观众展示啊!”2007年共举办“公众开放日”活动6次,接待群众675人次。档案馆昔日门可罗雀,今朝人潮涌动,《山西日报》以《档案馆前人潮涌》为题进行了报道,引起了公众广泛关注。

二是围绕和谐社区建设,创造性地开展“档案服务进社区、进家庭、进农村、进企业”活动。为了树立档案馆亲民、便民、利民的良好形象,使档案服务更加贴近群众,更加贴近生活,使档案服务融入社会的每个角落,满足人民群众日益增长的对档案信息的需求,市、县两级档案部门联合在全省率先开展了8次“档案服务进社区、进家庭、进农村、进企业”活动,发放“市档案馆简介”“关于创建家庭档案倡议书”“便民服务卡”等宣传资料6种6000余份。免费发放《家庭档案管理手册》近千册,受到了社区居民的广泛赞誉,也收到了良好的社会效益。一位滨河社区的居民参加活动后高兴地说:“原来档案馆不仅仅保存机关单位的档案,还有许多知识青年上山下乡等涉及我们切身利益、太原县志等反映太原历史变迁的珍贵档案资料,我们今后可得多去档案馆转转了。” 三是围绕以改善民生为重点的社会建设,创造性地出台低保档案管理办法。多次深入市、区、街办、社区相关低保工作部门,了解低保工作程序和文件材料形成情况,经过充分调研论证,与市民政局联合在全省首家出台《太原市城市居民最低生活保障档案管理办法》,从制度上规范了我市城市居民最低生活保障档案的管理,确保了城市居民最低生活保障档案的齐全完整,维护了广大低保群众的切身利益,使档案工作更好地服务民生、服务社会。《太原日报》

头版头条对此进行了报道,这在全省档案系统尚属首次。 (三)维护民权,收到了社会欢迎的服务效果。

文化精品层出不穷。编研处工作人员埋头于浩瀚的档案资料,默默无闻地整理编写、出版发行了一批反映太原市文化特色、历史变迁、社会发展的档案文化精品。全国重点档案编研出版项目、中国档案出版社首部全国省会城市解放系列丛书《太原解放》(53万字)公开出版发行,《太原回眸》继荣获太原市建城2500周年宣传类作品二等奖后又于近日荣获山西省第五次社会科学研究优秀成果奖。与市委党史办共同完成中央党史办国家级研究课题—抗日战争期间人员伤亡和财产损失调查。在充分挖掘馆藏资源,调阅民国时期报刊552卷的基础上,赴省图书馆、山大图书馆等进行资料收集,累计查阅案卷、图书3000余卷(册),编写“民国太原”约32万字。档案发挥了鉴往知来、资政育人的重要作用。

服务大局成效突显。2007年,市档案馆以群众需要为导向,以强化民生档案建设为中心,更加突出了为民、亲民、便民、惠民的主题,转变传统档案馆利用服务观念,努力打造更加开放、更加贴近群众的民生档案服务品牌。一年来,积极开展了预约查档、来电、来函、传真代查等人性化服务,减免了残疾人、低保户的档案利用收费。全年共接待查阅单位1080个2152人次,出具证明1165份,调卷3940卷,其中,查阅人事劳资、公证、土地房产等涉民档案资料共1810卷,占查阅总数45.87%;其中,49.22%的利用者是公民个人,比去年上升12%。发放满意度调查表195份,利用处工作人员以热情周到的服务、爱岗敬业的精神赢得群众100%的满意,接到群众表扬意见71条。为帮助丢失人事档案的市民陆先生证明工作经历,先后从计委、劳动局、工业局、轻工局四个全宗查阅档案近百卷(件),逐一查实了陆先生18年里的招工、转正、调动等情况,为其出具了证明,使其在单位改制期间顺利办理了档案托管手续,享受到各类保障待遇,他激动地说:“档案部门真帮我解决了人生之忧。”

市档案馆让档案工作服务民生、服务人民群众,建立了方便人民群众的档案利用体系,拓宽服务思路、丰富服务手段,扩大服务群体,提升服务效能,谱写了档案服务的新篇章。 成绩令人鼓舞,成就催人振奋。以上成绩的取得,得益于各级领导的重视支持,得益于市委组织部、市人事局等兄弟单位的关心帮助,得益于全局干部职工的艰辛努力,在此我代表局馆领导班子向大家表示诚挚地谢意。

我们也清醒地认识到工作中还存在着许多问题和不足,比如,档案事业经费紧缺问题还没有得到彻底解决;市、县两级国家综合档案馆的馆舍条件距离档案安全保管的要求还有较大差距;档案干部队伍数量不足,专业人才、复合型人才较少,不能更好地适应档案事业发展的需要。

我们也深深体会到,要进一步促进档案工作又好又快的发展,必须立足创新,把优化档案工作外部条件作为推进事业持续发展的必要保障,争取各级政府增加对重点档案抢救和保护工作的投入;争取增加对国家综合档案馆馆舍建设的投入;通过档案事业发展综合评估争取各级领导对档案工作的更大支持;把加强档案宣传作为提高全社会对档案工作认知程度的重要途径。

总之,太原市档案局馆真正把群众的呼声作为第一信号,把群众的第一需要作为第一选择,把群众的利益作为第一考虑,把群众的满意作为第一标准,锐意创新谋发展,立足服务谱新篇,在“冷清岗位”上投入了满腔热情,做到了“民生所想,就是档案工作之所向;民生所需,就是档案工作之所趋”,以饱满的激情,昂扬的斗志,务实的作风,推进了全市档案事业的跨越式发。


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