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图 6
3.7 地址簿功能
（1） 地址簿的定义。用户可以设置个人地址簿和组地址簿。个人地址簿允许用户记录多个电子邮件地址资料，可以新增，删除或修改任何资料。组地址簿允许用户创建一个组的邮件地址。如果用户想寄信给此地址簿的人，则直接点选相应的代号，系统将自动进入信件书写的状态，并设定好地址资料，用户只要输入信件内容即可。
（2） 地址簿的添加和修改。个人和组地址簿都可以进行添加、删除和更改，方便用户使用编辑。
（3） 个人地址簿信息的导入。用户可以将符合CSV标准格式的地址簿信息导入到个人地址簿中。
（4） 个人地址簿信息的导出。用户可以将已经创建的个人地址簿以一个文件的形式导出并存盘。导出的文件符合CSV标准格式，可以成功导入Microsoft Outlook Express、Microsoft Outlook等主流电子邮件客户端软件的地址簿（联系人）中。
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3.8 用户自定义过滤器
过滤方式分为主题过滤、地址过滤和全文过滤。过滤规则分为拒收、自动保存到文件夹里。在对话栏内分别选择您的设置。完成之后，点击确认。这样可以减少您受到不必要邮件骚扰的机会。
3.9 用户个性化设置
提供更改页面显示、回复提示、显示姓名等多种个性化信息。 使用这些信息，用户可在尽短时间内完成对信件的管理。
3.10 语言设置
提供了更改用户界面语言设置的功能，用户可以在中文和英文界面任意切换。
3.11 提示问题
为了方便用户管理自己的信箱，保证信箱的安全性。系统中提供了提示问题功能，用户可以利用此功能将遗忘或丢失的密码找回。
3.12 用户自定义黑名单/白名单
黑名单功能可以使用户拒收某些地址发来的邮件，这样大大减少了垃圾邮件对用户的侵犯，该功能起到了对垃圾邮件的过滤作用。
与此同时，用户还可以将某些邮件地址设置在白名单里，凡是设置在白名单内的邮件地址向用户发信时，不会受到用户设置的任何过滤器中过滤规则的制约。也就是用户的黑名单和过滤器功能对于白名单中的地址均不生效。
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3.13 签名档功能
用户可以新建、编辑和删除签名档。个性化签名档的设计可以根据用户的需要随意建立、修改和删除，并且个性化签名档在信件正文中为即时显示。
3.14 自动转寄
自动转寄的功能允许用户把收到的信件全部转寄到由用户指定的其它电子邮件地址。如用户改变私人信箱地址时，可通过此功能转寄到新的地址，可保持通讯的顺畅；另外，当用户有多个信箱时，可方便信箱间的信件转寄，如有公务信箱和私人信箱之分，当不想所有信件都发到私人信箱的时候，这项功能还可起到一种过滤作用。
3.15 自动回复
自动回复功能是指系统可以在有新的信件进入用户帐号的时候自动将用户预设的信息作为一封信件的内容回复给发信人。比如在用户出差无法回复信件的时候就可以设置自动回复功能告诉发信人自己会在回来后回复信件。如果不想对某些邮件地址进行回复，还可以设置无需回复的地址。
3.16 通知功能
系统通知功能向邮件系统用户提供了一个能够向本域全部用户发送通知的功能。提供的主要功能包括：
被委任用户通知的发送和删除。系统通知的发送和删除必须由指定用户（具有发送和删除通知权力的用户）来进行。这些用户是由相应的域管理员进行委任的，而其他用户则不具备相应的权力，从而避免了任意用户都可以发送通知的安全问题。图7是发送通知的用户界面，发送者可以根据通知的内容来决定通知的颜色以引起用户的注意。
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图 7
发送通知页面
普通用户通知的阅读。域中普通用户只有阅读通知的权力。图8是普通用户在登录自己的信箱之后的用户界面，右侧页面的下部就是刚刚发送的新的通知。
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图 8
包含通知的用户界面
3.17 界面设置
eYou电子邮件系统对最终用户的客户化进行了充分的考虑，界面设置就是其中之一。 邮件系统的最终用户通过这个功能可以为自己的信箱选择一个比较喜欢的界面风格，其中包括用户界面的色调、文字的颜色、字体的大小、图标和按钮的风格等等。
邮件系统的管理员可以按照eYou电子邮件系统的配色标准进行自己的配色方案的设计，为自己的用户提供一套或多套独特的配色方案以供选择，提高自身邮件系统与广大用户的亲和度，更重要的一点是这一功能使eYou电子邮件系统可以与邮件系统选购者原先运行的其他系统在用户界面一层保持一致和统一，利于企业形象的建立与维护。图9就是eYou电子邮件系统界面设置的入口和缺省提供的几种配色方案的缩略图。
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