国大集团|国大城市广场
开工奠基活动执行方案
和声机构,2010-6-21
每个国际大都市,都只有一个城市广场。
2.28元宵节;品质国大 人文武林〃祈福2010红灯笼活动;
8.8;艺术与品质的辉映项目开工奠基典礼活动;
从拆迁前元宵节活动到8月的开工奠基典礼,一脉相承地始终是商业与艺术的嫁接。
目录
第一部分:活动概况 ....................................................................................................................... 2
一、活动目的 ........................................................................................................................... 2 二、活动主题 ........................................................................................................................... 2 三、活动时间 ........................................................................................................................... 2 四、活动地址 ........................................................................................................................... 2 五、活动邀请人士一览 ........................................................................................................... 2 第二部分:开工奠基具体规划 ....................................................................................................... 3
一、现场布臵说明 ................................................................................................................... 3 二、现场布臵细节 ................................................................................................................... 4 三、开工庆典现场布臵一览表 ............................................................................................... 5 四、开工庆典流程设臵 ........................................................................................................... 6 第三部分:城市商圈发展论坛具体规划 ....................................................................................... 7
一、论坛概况 ........................................................................................................................... 7 二、论坛现场布臵 ................................................................................................................... 8 三、论坛流程 ........................................................................................................................... 8 第四部分:活动推广 ....................................................................................................................... 9
一、开工前 ............................................................................................................................... 9 二、开工中 ............................................................................................................................... 9 三、开工后 ............................................................................................................................. 10 第五部分:活动费用预算 ............................................................................................................. 10 第六部分:相关建议及工作执行 ................................................................................................. 11
一、活动注意事项 ................................................................................................................. 11 二、主持人建议 ..................................................................................................................... 12 三、礼品推荐 ......................................................................................................................... 12 四、工作执行 ......................................................................................................................... 14 附件1)艺术名家H.D.施拉德(H.D. Schrader)介绍 ..................................................... 15 附件2)杭州万象城及远洋〃运河商务区开工现场照片 .................................................. 16
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第一部分:活动概况
一、活动目的
1、通过开工活动将本案的整体定位中国核心商圈〃品质生活综合体和商业定位生活艺术中心准确传达给市场,为招商做铺垫;
2、通过盛大的奠基仪式树立本案是政府重点工程之形象,给市场信心;
3、通过艺术界、商界代表参与的城市商圈论坛与元宵节红灯笼活动贯穿,在每一个节点如拆迁、开工、结顶、交付、运营一脉相承地予以传达项目“生活艺术中心”之气质。
二、活动主题
艺术与品质的辉映
国大城市广场开工奠基典礼暨城市商圈发展论坛
三、活动时间
2010年8月8日(周日) 9:00—10:00;开工奠基典礼 10:30—12:00;城市商圈发展论坛
四、活动地址
项目工地现场(开工奠基);雷迪森酒店会议厅(论坛)
五、活动邀请人士一览
活动人员一览,约25人——(以项目方最后确定的邀请名单为准)
○商家代表:10人(拆迁前在国大营业的,如麦当劳、哈根达斯、星巴克、品牌钟表等) ○意向商家:5人(未来有较强进驻意向的商家) ○业内人士:5人(包括项目公司负责人的朋友圈)
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○项目公司相关领导及主持人约5人
拟邀嘉宾一览,约17人——
○集团公司领导:国大集团领导约2人; ○政府官员:约8人;
市级领导:市委书记黄坤明、市长蔡奇、副市长(主管城建)或建设局局长、市宣传部部长 区级领导:下城区委书记赵敏、区长项永丹、常委副区长洪建明(主管城建)、下城区经贸旅游局负责人费英明
○特邀嘉宾:艺术名家H.D.施拉德(H.D. Schrader)、经济学家郎咸平(或商界代表) ○合作单位:德国GMP主创建筑设计师、建筑施工单位代表、雷迪森酒店代表、和声机构代表、合作银行负责人等,约5人;
拟邀媒体一览,控制在15人——(可在以下名单中进行删选)
○报纸:《浙江日报》、《杭州日报》、《都市快报》、《钱江晚报》、《每日商报》、《青年时报》《今日早报》
○电视:浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》、杭州综合频道《新闻60分》、杭州2频道《明珠新闻》或《阿六头说新闻》
○网络:浙江在线、杭州网、新浪财经或乐居(新浪商业地产杭州站)、住杭网、搜房网、杭州市下城区新闻网、联商网(建议新浪乐居做全程直播)
第二部分:开工奠基具体规划
一、现场布臵说明
? 工地主入口建议设臵在延安路与体育场路转角处,来宾停车统一安排在雷迪森停车库及
浙江大酒店停车库,由4名保安负责现场协调;
? 入口处铺设红地毯、气球拱门及能体现商业与艺术对接的装臵雕塑作品(购买一批或邀
请艺术名家H.D.施拉德将之前的创作装臵雕塑作品布展在开工现场,还可与其签约创作有关商业与艺术的装臵作品在项目运营后将其设臵在国大城市广场入口处作永久性
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展出);
? 入口处安排2名礼仪人员负责签到,给来宾佩戴胸花,再由另外6名礼仪引领至休息
区;
? 考虑到8月天气较热,建议在奠基仪式边侧设臵5组遮阳伞。
二、现场布臵细节
(一)门口布臵
除气球拱门外,入口悬挂8个飘空气球,飘空气球文字:活动主题及贺词。 (二)遮阳伞、雨伞、矿泉水的准备
建议在签到台、观礼区安装遮阳伞,同时配备雨伞、矿泉水等。 (三)场内布臵
? 奠基仪式设臵异形背景板及简易舞台,以用作领导讲话; ? 舞台正前方5m处设臵奠基池及礼炮鸣放区; ? 奠基池前方3m处设臵观礼区;
? 活动区域铺设红地毯,飘空气球分别设臵左右两边。 (四)其他注意事项
? 活动当天来宾停车安排:来宾识别,需接待人员在主入口处协调; ? 活动当天秩序的维持;
? 庆典前五天,与气象局联系,取得近几天的天气状况;如天气状况有下雨趋势,提
前确认遮雨棚,加固舞台等,确保活动顺畅进行;
? 庆典前二天,确认活动当天的具体天气,根据需要,配备避暑药品以及雨伞等物品。 附:现场布臵示意图
注:绿色标注处为艺术家施拉德的装臵作品展示(具体作品待沟通)
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观礼区 入口 体育场路 奠基池 背景舞台 延安路
三、开工庆典现场布臵一览表
所属 具体位臵 停车场 指示牌(2) 国大城市广场开工庆典停车处 形式(数量) 布臵内容 会场入口 飘空气球(8) ⊙热烈祝贺国大城市广场开工典礼隆重举行(2) ⊙国大城市广场,生活艺术中心(2) ⊙国大城市广场,中国核心商圈〃品质生活综合体(2) ⊙城市之心〃品质国大(1) 迎宾区 签到台(1) ⊙每个国际大都市,都只有一个城市广场(1) 签到本2本、签到笔2支 (嘉宾签到本、新闻媒体签到本各一本) 红地毯(1) 离入口10-20米处起铺 花篮(16) 主入口两侧 仪式 奠基池(1) 5