SAP系统基本操作及技巧
文档修改记录
版本 V1.0
初始版本 版本描述 编写人 日期 2017-03-26 SAP用户附加手册
目 录
SAP系统基本操作及技巧 ...................................................................................................................... 1
目 录 .......................................................................................................................................... 2 1 SAP系统的登录和注销 ............................................................................................................ 3
1.1 SAP系统的登录 ............................................................................................................. 3 1.2 SAP系统的多次登录 ..................................................................................................... 6 1.3 SAP系统的注销 ............................................................................................................. 7 2 SAP系统窗口 ............................................................................................................................ 9
2.1 窗口界面.......................................................................................................................... 9 2.2 菜单命令......................................................................................................................... 11 2.3 工具按钮......................................................................................................................... 11 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 .................................................................................... 13 2.5 复制和粘贴 .................................................................................................................... 15 3 事务代码 .................................................................................................................................. 17 4 多重会话 .................................................................................................................................. 19
4.1 创建多重会话 ................................................................................................................ 19 4.2 关闭会话........................................................................................................................ 20 5 桌面快捷方式........................................................................................................................... 21 6 记录搜索 .................................................................................................................................. 21
6.1 输入查找参数及模糊查找 .............................................................................................. 21 6.2 个人值列表...................................................................................................................... 25 6.3 多值查找.......................................................................................................................... 26 7 收藏夹 ...................................................................................................................................... 31
7.1 添加文件夹 .................................................................................................................... 31 7.2 添加事务........................................................................................................................ 32 7.3 添加文件........................................................................................................................ 33 7.4 添加Web地址 .............................................................................................................. 36 7.5 修改收藏夹 .................................................................................................................... 36 7.6 删除收藏夹 .................................................................................................................... 36 7.7 下载与上载收藏夹 ........................................................................................................ 36 8 其他使用技巧 ............................................................................................................................ 38
8.1 设置参数的缺省值 ....................................................................................................... 38 8.2 报表/程序的后台运行.................................................................................................. 42 8.3 将报表保存到本地 ....................................................................................................... 47 8.4 报表查询变式 ............................................................................................................... 53 8.5 屏幕布局变式 ............................................................................................................... 56 8.6 屏幕打印....................................................................................................................... 58
机密/Confidential
页 2/59
SAP用户附加手册
1 SAP系统的登录和注销
1.1 SAP系统的登录
登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”, 准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如
上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\\Program Files\\SAP\\FrontEnd\\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的登录窗口。
机密/Confidential
按钮，进入
页 3/59
SAP用户附加手册
在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。
系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标
来设置新密码。
机密/Confidential
页 4/59
SAP用户附加手册
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标SAP系统系统。
，即可登录到
机密/Confidential
页 5/59