四.配送中心操作流程图
五.配送过程中的相关单据
货物的存取操作均应做到单货相符。单据就是相关操作的证明,一种依据和凭证,所以单货不符时通过审查单据就能知道哪里出了问题,这样能极大程度上规范配货中心的管理。通过对以上操作流程的设置,相应地配以一些单据,并规定其使用办法。
1、订货单
订货单是配送中心根据各门店需求信息打印的,是供应商送货和仓库管理中心收货核对的依据,同时也是制作入库单的原始凭证。所以不能与货物分离,应该在货物入库时送至仓库管理中心。
2、入库单
商品入库时制作入库单,以完成商品的交接。入库单用于仓库商品信息的管理,仓库管理人员可根据入库单来核查库存量,与出库单核对制作商品库存清单。
3、拣货单
在对商品进行内部流通加工作业过程中,加工部门要到仓库提货,这时要用到拣货单,这也是为了规范仓库的管理工作。由加工部门到派提货人到配送中
心办公室领取拣货单,到仓库提货,拣货单应保存以备后续查验。
4、出库单
出库单是管理库存的重要手段之一,从中可以看出各门店的销货情况,为配送工作找到重点。同时,通过出库单与入库单核对可准确了解商品库存信息,从而为下一步的采购提供数据支持。
5、库存商品清单
根据入库单和出库单,便可以得到库存商品清单,这是进货部门采购的主要依据,也是核对库存量的主要依据。在盘点商品时,应当拿出库存商品清单与实际数量核对,如果单货不符,则要找出原因,及时解决。
6、送货单
货物进入仓库后,各门店上传需求信息,然后配送中心根据这些需求信息送货,这个过程要用到送货单。送货单内容应与出库单保持一致。
五.报告总结
本学期,我在经济管理学院物流实训室进行了运输管理实训。我们运用北
京络捷斯特有限公司的第三方物流系统中的运输管理系统进行了实训。通过实训,我对运输管理的作业流程有了深入的了解。我在运输系统中,认真的参与了基础资料的录入,其中包括人力资源信息,车辆资源信息,客户信息,取派运力等信息,同时进行了运输订单的录入,分单,待取运单调度,取货,待发运单调度,发运,到达通知,货品到达,签单,待派运单调度,送货,返单,接受返单等作业。我通过模拟企业真实的运输管理作业流程,通过实际的操作,了解了运
输的实际的流程,根据客户的要求,进行货物的调度,运输,返单等作业。 通过实训,我对书本学习的知识有了更加直观的认识,能够将书本知识与实际相结合,把书本知识运用到企业运输管理中去。我在书本中学习了。以前学习时感觉很空,自己没有直观的认识,理解起来也很难,不能很好的掌握所学的知识。通过运输管理实训,我亲自操作企业的运输管理系统,能够根据实际要求选择合适的运输设备,同时进行合理的调度,了解了应该怎样操作才能提高效率,提高经济效益。
通过实训,我对运输管理系统有了初步的认识。运输管理系统相对于人来说,大大的提高了作业的效率,只要作业人员正确的录入数据,控制好作业的流程,就可以提高企业的效率,同时提高企业的经济效益。各种基础数据的录入,各模块数据的输入,需要我一丝不苟的工作态度,同时要求我要有坚持不懈的精神,要勤于思考,要有随机应变的能力,处理运输管理中的各种突发事件。通过实训,培养了我独立思考的能力,严谨的作风和科学的态度,提高了学习和实践的能力。同时开阔了视野,提高了综合素质,加深了我对运输管理信息化的理解。 运输是物流中一个重要的环节,运输是“第三方利润”的主要源泉,运输管理也是物流管理中的一个重要组成部分,对于提高企业的经济效益有着重要的作用。我学的是物流管理专业,对物流各个环节管理的实际操作,对于以后工作是大有裨益的。现在我已经是大三的学生了,明年就将面临着就业的问题,现在的招聘都讲究工作经验,而我还没有真正的在企业实习过。通过这次的运输管理实训,我对运输管理的运作流程有了很深的了解,通过实际的操作,促进了理论与实践的结合。以前只觉得学习的都是空洞的理论,没有什么实际的价值,通过实训,我真正的认识到了知识的力量,认识到了在实践中需要科学理论的指导,才能提高效率,提高效益,提高竞争力。通过将课堂上学习的各种规划方法,各种运输管理理论应用到运输管理的实践中,确实能够提高运输企业的效率,提高企业的经济效益。
通过此次的课程设计,不仅巩固了我们对《运输与配送》这门核心课程知识的掌握,同时,对生产的设计和具体操作步骤有了实际的运作,掌握了网络计划实际的应用。此外,通过此次的课程设计,还有效的提升了我们的实践精神和理念。本次设计是一笔珍贵的财富,设计所得会使我们在以后的学习过程中,不断