应用写作
一、单项选择题(请将答案字母填入以下方框内,每小题2分,共20分)
1、应标识签发负责人姓名的文件一般是( C )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 2、公文眉首部分必须具备的项目是( A)。
A、发文机关的标识和发文字号 B、文件名称和标题 C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数 3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明( D )。
A、上级机关 B、发文机关 C、抄送机关 D、主送机关和抄送机关 4、联合行文的机关必须是( B )
A、 两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C、 不相隶属的两个机关 D. 上下级机关
5、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收,为传达情况、沟通信息,拟以书面形式下发,应选用的文种是( D )
A、总结 B、报告 C、通告 D、通报 6、公文的标题一般是不能省略文种的,只有( B )通知可以省略文种 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知
7、根据国家保密法规定,公文内容涉及秘密的要注意保密,下列哪种标识正确( B ) A、“★”前标保密期限“★”后标密级。 B、“★”前标密级“★”后标保密期限 C、只在“★”前标保密期限 D、只在“★”后标密级。 8、公文的密级、紧急程度和主题词用( C )字。
A、红色大号宋体字 B、二号宋体字 C、三号黑体字 D、三号宋体字 9、下列结束语在请示中得体的是( A )
A、以上请示,请批复 B、以上事项,请尽快批准!
C、所请事关重大,勿误 D、以上所请,如有不同意见,请来函商量 10、省政府对全省的发展,从宏观角度展示出发展蓝图用(D )行文。 A、计划 B、设想 C、方案 D、规划。
二、判断题(判断下列各题正确与否,并说明理由,每小题2分,共20分)。
1、我国的公文以汉字为主,在民族自治地区,也必须使用汉字。 错
2、计划正文部分必须准确回答“做了什么”、“怎么做的”和“为什么会这样做”三个问题。 错 3、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法,这个意见一经领导批转就具有指导性。 对 4、报告除了具有“客观性”、“陈述性” 特点外,还必须具有“主见性”。 对
5、某市卫生局向市财政局申请增拨医疗器材购置款,应用请示行文。发出学习通知。 错
6、某大学向省教育厅写例行报告,一汇报工作,二请求增拨教育经费1000万,三建议招生权力下放。 错
7、议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文,所以,议案属上行文。 对 8、撰写工作总结,要把感性认识上升到理性认识上来,总结出具有典型意义的经验教训来。 对
9在机关工作中,有“事前请示,事后报告”之说,所以,所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇报。 错
10、没有得到本级政府授权,任何职能部门都不能对下级政府行文。 对
三、名词解释(每小题10分,共20分)
1、党政机关
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2、审计报告
审计报告是审计人员依法对机关、企事业单位和经济活动进行审查、核计,并把审计情况、结果向审计机关或被审单位主管部门报告的书面文件,又称查账报告或稽核报告。
四、问答题(每小题10分,共20分)
1、简述请示与报告的区别。
(1)行文目的不同。 (2)两个文种的作用不同。 (3)两个文种的形成时间不同。 2、简述通知与通告的区别。
1、告知范围不同 2、格式不同 3、行文渠道不同
五、病文分析:(运用你所学的知识对下面病文进行分析,指出不妥之处,并说明正确写法,共20分)
省教育厅《会议通知》 全省各高等院校:
根据上级要求,对全省学校卫生状况进行一次全面大检查。我们拟召开高校系统负责人会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:1999年10月5日在省教育厅报到,会期三天。 二、参加会议人员:各高等院校负责人。 三、请务必准时参加,否则给以纪律处分。 省高教厅 1999年9月9日
分析:这则通知的毛病,概括地说主要有以下几方面:
1、标题不符合要求。没有概括事由,且缺少介词“关于”并多写了书名号。 2、主送机关格式不对。应顶格书写。
3、发文目的不明。在缘由部分,“病文”提到了发文依据,但没能说明为何开会,使人只能从字面上去揣测,影响了信息的传递。
4、事项不具体、全面。(1)事项仅提到报到时间、地点及与会人员,会议内容、开会时间、地点、费用等统统没有提及。(2)我们拟召开高校系统负责人会议,提法不当,(3)将报到时间错误归为会议时间。应改为10月5日到省教育厅报到,6日至8日开会,会期三天。
5、语言使用不准确。文中使用“拟召开”说法,包含不确定的意思,使文件有失庄重、严肃。 6、带有威胁性用语,不能按时参加会议就给以纪律处分,不合情理。
7、缺少结尾语。这是一份知造性通知,结尾应另提行空两行书写“特此通知”或“专此通知”。 8、发文机关不规范,标题是省教育厅,落款又是省高教厅,且都用简称,应用全称。