(1).直接分配法:
不考虑各辅助生产车间之间相互提供劳务或产品的情况,而是将各辅助生产费用直接分配给辅助生产以外的各收益单位。 分配公式:
成本分配率 =待分配辅助生产费用 ÷(辅助车间外部各受益单位耗用劳务量) (2).顺序分配法/梯形分配法:
各种辅助生产之间的费用分配应按照辅助生产车间受益多少的顺序排列,受益少的排列在前,先将费用分配出去,受益多的排列在后,后将费用分配出去。 (3).交互分配法:
通常包括对内分配(辅助车间首先交互分配各自承担的费用)和对外分配(交互分配后再对外部受益单位进行分配)两步。 (4).代数分配法:
通过联立公式计算出辅助生产劳务的单位成本,然后根据各受益单位耗用量分配费用。
(5).按计划成本分配法:
按计划单位成本在各收益单位分配,实际和计划差异在分配给外部收益单位
或将差异直接计入管理费用。 一个手工记帐时代辅助生产明细帐多栏帐实图。
本生产费用在产成品和在产品之间的分配
工业企业在结转完制造费用和辅助后,接下来所需要做的是基本生产费用在完工产品与在产品之间进行分配,分配满足下面基本公式:
月初在产品成本 + 本月生产费用=本月完工产品成本 + 月末在产品成本 几个名词:
在产品:又称在制品,ERP中有个洋文叫WIP,广义的在产品包括生产车间/生产工艺中正在加工的在产品和半成品, 狭义的在产品只指前者,俗称未完工产品。 基本生产费用和产品生产成本:基本生产费用一般指当期发生的,而产品的生产成本则可包括以前期间的在产品包含的基本生产费用。
在产品核算:在产品的核算包括在产品的数量核算(包括在产品的数量台帐和盘店清查)和在产品的生产费用分配。
基本生产费用在完工产品和在产品之间分配的方法: 按照国内的习惯,在产品的分配方法有以下7种:
(1).在产品成本不计成本法。适用于期末无在产品或在产品数量很少的企业,比如某电子厂在期末尽量做到无在产品,月结前将所有工单做完关闭,显然对于生产周期长不可能做到无在产品。
(2).在产品按固定成本计价法。同样是适用于期末在产品数量少或在产品虽大但各期比价稳定的企业,基于简化成本核算目的采用的方法。
(3). 在产品按其所耗用原材料费用计价法。也就是说在产品不计算加工费用,适合于材料成本占产品成本比例较大企业。 (4). 在产品成本按完工产品成本计价法。
将在产品视同完工产品计算、分配生产费用,适用于月末在产品已接近完工,或产品已经加工完毕但尚未验收或包装入库的产品。 (5). 在产品成本按定额成本计价法。
按计划定额成本计算月末在产品成本,即月末在产品成本按其数量和单位定额成本计算。产品的月初在产品成本加本月生产费用,减月末在产品的定额成本,其余额作为完工产品成本。每月生产费用脱离定额的差异,全部由完工产品负担。适用于定额管理基础较好,各项消耗定额或费用定额比较准确、稳定,而且各月在产品数量变动不大的产品。 (6).在产品约当产量比例法。
约当产量:指月末在产品数量按其完工程度折算为相当于完工产品的数量。 约当产量比例法:即按完工产品产量与月末在产品约当产量的比例分配计算完工产品成本与月末在产品成本的方法。只要在正确统计月末在产品结存数量和正确估计月末在产品完工程度的前提下,就可以比较客观简便地划分完工产品与月末在产品的成本。适用于月末在产品数量较大,各月末在产品数量变化也较大,产品成本中原材料费用和工资及福利费等加工费用所占的比重相差不多的产品。 (7).在产品定额比例法。
按照完工产品和月末在产品的定额消耗量或定额费用的比例,分配计算完工产品和月末在产品成本的一种方法。适用于各项消耗定额或费用定额比较准确、稳定,但各月末在产品数量变化较大的产品。
以上7种在产品生产费用分配方法可以分两大类:
一是首先计算在产品成本方法;二是同时分配完工产品和在产品成本的方法。
这么多方法,真是服了, 我一直认为,这是手工记帐年代,平时不可能好好记帐到期末月结才来一齐扯淡的结果, 真正好的方法就只要一种, 这就是SAP CO为什么非常简单的原因, 俺一直认为,SAP最简单的模块就是CO呢,想象一下象俺这样的杀猪姥都能精通它, 而且是太TMD精通的那种.... 几个重要”产品”概念:
1.主产品/联产品:生产过程中使用同种原料加工生产出的一组主要产品。 2.在产品:生产车间/生产工艺中加工未全部完成加工工艺依旧是生产状态的产品。
3.副产品:生产过程中附带生产出的非主要产品。
4.等级品:生产过程虽然基本相同,但质量不同或是由于人工操作造成的质量上存在一定差异的一组产品,可按照质量差异分成不同等级。 简单叙述下SAP成本核算过程对这几类产品的处理方式:
1.联产品: 和联产品相应的应该还有一个叫主产品的东西,如果使用SAP PP的生产工单,则以主产品建立工单,联产品在维护在工单结算规则,将工单的生产费用按结算规则中维护的权数(比如石化行业的技术积数)结算生产费用。 2.在产品: 国内传统成本观念基本生产成本科目期末余额即为在制品成本,因此并不设置专门的在产品科目,这部分成本直接反应在资产负债表中的在产品存货项目。
注意:作为一个软件系统特别是象ERP这样的庞大系统,首先它不可能象人这样智能可以进行职业判断,有时候为了简化核算,所以它必定会建立一些中间科目,不管你愿意不愿意接受,SAP成本核算过程中,基本生产成本是无余额的,在产品的结算会产生下列分录, 直到产品完全完工冲回此分录,这是和传统观念的一个差异, 有个屎屁屙(CPA) 说这个分录违反了国内会计准则,因国内根本没有这分录, 此种想法死脑筋, 大家都在这么做, 有独有偶的,后来又一CPA又拿这找事, 而且还掏出会计书本, 实在没法子... Dr(Cr):在产品
Cr(Dr):生产成本-在产品
其实作为一个死的系统,能做到SAP这样已经不错了,SAP以工单为成本对象,完工产品则遵守这么的原则:
生产成本投入 = 生产成本产出 + 生产成本结差 (完工产品)
3.副产品:在SAP中,产品成本核算时,副产品直接扣除生产工单的生产费用,如果联产品使用了固定价格,在成本核算时类副产品处理。在各流程行业,实际上联副产品并没有明显界限,流程行业物料汇流较多,在物料分类帐中将建议,为了避免成本核算和差异分摊死循环过多,尽量将不是特别主要的产品建成为副产品而非联产品。
4.等级品:SAP系统中,实际上可以使用同一料号+分割评估来区分等级品,当然也可建立不同料号。 5.半成品和中间产品
成本要素和分配分摊
初级成本要素和次级成本要素
SAP将成本要素分为初级成本要素和次级成本要素,成本要素可简单认为就是CO科目。
初级成本要素:SAP将FI和CO业务分开处理,其中的桥梁就是初级成本要素,建立初级成本要素的损益科目在FI记帐时通过初级成本要素+ CO Object(成本对象)过帐到CO模块(并非所有的损益科目一定要建立初级要素,前面已有描述)产生CO凭证,初级成本要素一定对应到一损益科目,这视你在项目中的实际需求,比如生产成本-WIP可不建立成本要素,象投资收益所得税费用可选择建立或不建立成本要素。
次级成本要素:是CO中专用的”会计科目”,它用来做费用分配分摊、重过帐、作业分配、CO内部结算等用途。在SAP4.X及其前面版本, 分配分摊和重过帐这些业务只有CO凭证,并不实时产生FI凭证的,严格地讲,并不是不产生FI凭证,是等期末FICO统驭根据你做分配分摊重过帐的业务交易一并产生FI凭证。 关于初级成本要素和次级成本要素还会有专门篇幅详细分析,请参考相关章节!
分配和分摊
SAP系统中的所谓的期末分配(periodic Allocation)包括分配(Distribution)和分摊(Assessment)。
期末将把一项成本从一个成本对象转移到其他成本对象时,就需要用CO的分配分摊。分配一般为采用初级成本要素(即原费用会计科目)平行结转成本费用,分摊则通常是成本对象的打包结转。
关于分配分摊区别,有好事者总结了几条:
1.分配针对初级成本要素,分摊中一般使用次级成本要素,也可使用初级成本要素。
2.分配保留了原来的成本因素,分摊则多因打包处理后不可追溯原成本因素。 3.分配比分摊有更高的运行性能?
关于分配分摊,举一个比较过时的实例,假设电话费平时缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或其它分配比例比如百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心,分配保留了原电话费这个费用要素。
再假设电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级成本要素叫办公费用(对应成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级成本要素->办公费用,这就是分摊。
分配分摊在以前版本是不实时产生会计凭证而是在期末做FICO统驭后才真正过帐到FI,这是和国内传统成本会计的一个非常大的区别。 深入理解FICO统驭
FICO统驭即FICO调帐,FICO一定需要统驭吗? 稍后你就会明白, 严格地讲,如果你没有彻底熟悉FICO统驭,你就基本上未真正了解SAP整个成本核算内部业务流。
SAP财务成本模块设计的一大思想突破是将财务和成本业务数据分开,但这些数据却相互联系却又有所区别,SAP为此使用了初级成本要素和次级成本要素,如果实施了成本要素会计,通过初级成本要素在FI记帐时就可同步产生相应的CO数据,这样的好处是后续CO的操作并不直接影响FI,然而,CO的一些操作分配分摊重过帐通常只产生CO凭证并不产生FI凭证,但是这些业务交易却悄然改变了费用的属性,这样会造成FI和CO数据不统一,所以需要进行调帐处理。 以SAP 4*版本为实例,通常发生跨公司,跨业务范围或跨功能范围的费用转换业务时,期末需要进行调帐(Tcode: KALC,主要是FI和CO的成本费用调整),跨利润中心调帐使用(Tcode:F.5D/F.5E/1KEK,主要面向应收应付税金科目的调整,故曰资产负债表调整), 其实还有一个损益调整Tcode F.50,主要是面向自动过帐时产生的现金折扣和汇兑损益科目,这些自动科目和税金科目类似。 而新总帐版本在起用FICO实时对帐时是实时调整的,也就是说分配分摊如果跨了业务范围/利润中心/功能范围实时就产生财务凭证。 OB65:激活业务范围资产负债表。 在SAP中, Ledger 0为法定帐套, FICO统驭帐套(Reconciliation ledger)为Ledger 3A。 Ledger 3A相关表格: