系，跟进培训项目的进度。负责人须配合人力资源部的统筹工作，确保本部门的培训项目顺利有效地开展。
★6、报帐规范：
1）发票必须为国税或地税才能报销，收据无效。无特别理由，外地发票（惠州市外）一
律不予以报销。
2）定额发票最大金额为500元人民币，手写发票无特别限制。
3）报销根据合法票据支付，票据必须用黑色笔在背面加注部门、用途、经手人和证明人
项目。证明人必须是常委，且证明人与经手人必须为不同人。 （相关事项请写在票据的中间位臵，两边留出位臵以便粘贴）
4）发票上的任何内容不得有涂改的痕迹，发票上必须加盖“发票专用章”，且章上“发票
专用号”要清晰。
5）顾客名称、地址栏只能写“惠州学院”。
6）所购商品为“食品、 用品、物品、药品”的票据不予以报销，如使用以上商品名报销
时必须另附电脑小票。 7）工作餐一律不予以报销。
8）经费开支原则上必须开具发票，发票应须如实反映顾客名称、开支日期、商品名称、
数量、金额、开票单位印章，金额大小写务必一致。特殊情况不能开发票的，在主管常委同意下，可开具其他正当的票据，报销时以等额正规发票代替，并附电脑小票。 9）所有活动、培训所需费用，需先写好预算交给本部门的主管常委。
10）使用情况不清的款项，未按规定使用的款项及超过活动预算20%的超出款项一律不予
报销。
12）报账时间为每三周报一次，逢周五下午17：15～18：00为具体报账时间，需要报账
的部门请部长持经过部门主管常委签字的有效票据在上时间段内前来办公室报账。报账前两天帐务主管会提醒各部门报账。
13）帐务主管有权对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充，只报
销其中合理部分。 注：
2、报账前各部长请仔细检查票据是否合格，是否加盖单位公章。 3、付款单位只能是“惠州学院”。
4、印有惠州学院发票专用章的发票不能报销。
5、各项活动支出，执行部门必须将活动总结交给秘书处取得入柜凭条为证明后，才能予以报帐。
6、相关的正式填写表格请参照正式公文部分。
四、 学生自律委员会干部沟通素质规范：
★1、加强校学生自律委员会干部与团委老师的沟通
★2、加强与校学生自律委员会常委及各部门部长的沟通方式
1） 各部门的部长在给常委的工作信息反馈上汇报工作进度 2） 各部门的部长和主管常委的交流例会
3） 在主席团接待开放日（周三中午12：00——12：30，下午5：30——6：00。）进行
交流沟通
★3、加强与各系学生会干部的合作沟通
1） 各部门的系统会议
2） 有计划、有组织的加强与各系的联系与合作
★4、加强部门成员间的沟通
1） 部门例会 2） 部门内的心得交流
3） 学生自律委员会的温馨活动派对 4） 其他方式
五、 相关工作流程规范：
★1、办公室物资出借、归还流程：
1） 活动部门查看秘书处物资清单→活动前三天登陆学生会主页网上办公平台→进入
物资申请→根据活动需要提交申请物资清单，注明领取物资时间和联系人及联系方式，提交。
2） 秘书处当天晚上12点前审批各部门物资申请
3） 活动部门在提交申请第二天查看审批内容→根据审批内容在办公室值班时间前来
办公室领取物资（非值班时间领取物资的请在申请物资内容中做好详细的填写）→配合值班人员做好物资出借登记 4） 活动期间妥善保管好物资
5） 活动后在值班时间归还物资，并作好物资归还登记
注：如果所申请物资为一次性使用物资，即可在配合值班人员填写好物资出借表Ⅱ即可。
★2、会议室使用申请流程：
1） 至少在会议活动前一天内登陆学生会主页网上网上办公平台→进入会议室申请→填
写申请提交
2） 秘书处当天晚上12点前做好审批工作
3) 会议部门在提交申请第二天登陆上述网页查看审批结果 4) 审批通过即可获得会议室的使用权
★3、宣传室物资出借流程：
1） 查看网技宣传部的物资清单→活动前三天登陆学生会主页网上办公平台→进入物资
申请（由网技宣传部管理）根据活动需要提交申请物资，提交。 2） 网技宣传部当天晚上12点前审批各部门的物资申请 3） 活动部门在提交物资申请第二天登陆上述网页查看审批结果 4） 活动部门在值班时间过办公室领取物资
注：相关物资出借均有物资丢失、损坏赔偿规定，详则参见学生会网页工作资料的相关部
门物资清单和物资出借程序
★4、活动宣传流程：
1） 海报宣传申请流程：
登陆学生会主页→网上办公平台→海报申请→填写申请提交→网技宣传部审批→查看审批→审批通过→活动宣传海报张贴 2） 横幅使用申请程序：
学校各类活动横幅使用统一向校团委申请，由网技宣传部协调管理监督→审批通过，申请横幅部门自行联系横幅制作单位制作横幅 申请填写内容包括： A、横幅的文字内容（含落款）；
B、横幅文字的字体（推荐使用黑体或隶书）； C、横幅的文字颜色（推荐使用红底白字或红底黄字）； D、横幅的长度、宽度（长度通常为10m、宽度通常为0.75m）； E、横幅的悬挂地点（可悬挂地点见附表）； F、横幅的使用时间区间； G、负责人联系电话。
注：严格按照审批通过的横幅使用时间区间，使用部门按时回收横幅并于第二天学生
会办公室值班时间将横幅交至办公室值班人员处；网技宣传部设臵专门的横幅管理小组对横幅使用情况进行统一管理。 ★ 附：横幅宣传阵地
1、少康楼 （长11.5m）； 2、旭日楼 （长10m）; 3、生活区篮球场小树林
（长度任意,最大长度约为12米）;
4、万人饭堂 （长12.5m）；
3） 短信平台宣传申请流程：
A短信必须简明无误，措词严谨。（名称、时间、地点、是否有赞助、落款、活动负责单位）每条短信不超过65字。
B活动举办前提前提出申请，申请的内容必须满足第一条要求。 200人次4天 500人次5天 800人次6天
每多宣传300人提出申请提前1天
C校学生会其他部门、系的活动统一先提交网技宣传部部长，由网技宣传部负责向上一级请示。
D一般活动事件由常委（校学生会正副主席）及网技宣传部主要负责人审批。 大型事件由全委全（校学生会正副主席、各部长组成）负责审批。政治性事件及政策方针由团委老师负责审批
E凡涉及到有赞助（商业性的）的活动，比（2）中的天数提前1天。
F申请流程：登陆学生会主页→网上办公平台→短信平台申请→填写申请提交→网技宣传部审批→查看审批→审批通过
5）学生自律委员会主页活动预告 活动预告申请程序 Xxxxxx 6）广播宣传：
校园广播宣传申请方式：
第一步：Word文件（包括要广播的内容、广播播出的时间、申请人联系方式） 第二步：专人负责送到广播台 第三步：等待审批 8）电子邮箱、QQ宣传：
开通校学生自律委员会公共邮箱和公开QQ号码，设专人管理。用来收集全校师生对学生自律委员会的意见和建议，并及时上报学校学生处。
备注：本条例自发布之日起执行。